『Zoom』の使い方

こんにちは。サイエンスクラブの副顧問のみなこです。

さて、今回はサイエンスクラブのオンライン講座でも使用する『Zoom』の使い方についてまとめます。

※今回は、『Zoomミーティング』の説明になります。予めご了承ください。

１．『Zoom』とは？

リアルタイムメッセージングとコンテンツ共有が可能な企業向けビデオ会議

…ができてしまうアプリケーションです。

「企業向け」と書かれていますが、個人レベルでもとても使いやすいアプリです。

かいつまんで言うと、

…ということになります。
（「④ブレイクアウトルーム」については後で説明します。）

ネットに繋がるパソコン、タブレット、スマートフォンが必要です。
ネットに繋がってビデオ通話ができるだけでなく、

①チャット
②画面の共有
③ファイルの共有　などなど

ができ、同じ場所に集まらなくても、スムーズに会議ができてしまう！

…というアプリなのです。

さて、「④ブレイクアウトルーム」というものがありましたが、
イメージはこんな感じ。

メインルーム（最初に通される部屋）からブレイクアウトルームに移動して、
その中で話をしたり、画面を共有したりすることもできるのです。

例えば、

4人を2人＋2人に分ける
↓
それぞれが別のブレイクアウトルームに移動する
↓
それぞれのブレイクアウトルームで意見をシェアする

というふうに使います。
グループワークもできてしまうんですね。

さて、Zoomの簡単な説明も終わったところで、
さっそく使ってみよう！

…と言いたいところなのですが、

Zoomを使うには「事前準備」が必要です。

今度は「事前準備」について見ていきましょう。

２．事前準備

事前に準備してほしいのは、以下の２点です。

①　アプリのダウンロード

Zoomを使うには、使用端末（パソコン、タブレット、スマートフォンの何か）に、アプリをダウンロードしてもらう必要があります。

以下のサイトから『Zoomミーティング』をダウンロードしてください。

Video Conferencing, Web Conferencing, Webinars, Screen Sharing

アプリは、

・パソコン用
・タブレット、スマートフォン用

の、どちらもあります。

お勧めはパソコンかタブレット。（画面が大きく、快適に使用できます。）

②　通信環境の確認

Zoomでは、データ通信を利用します。

使用時には、それなりのデータ量を使用しますので、

Wi-Fi環境の整っている場所で利用することをお勧めします。

公共の施設の中には、無料Wi-Fiを備えているところも増えてきていますので、そのような場所を探すのも手です。

３．さっそく使ってみよう！

Zoomに参加するだけの場合は、サインアップの必要はありません。

Zoomアプリのダウンロードさえできていれば、問題ありません！

では、早速Zoomの部屋に参加してみましょう。

①　Zoomの部屋に入ってみよう！

サイエンスクラブのイベントでは、Zoomの部屋に入ってもらうためのURLもしくはQRコードを、イベント前に皆さんにお伝えします。

参加する場合は以下の手順をふんでください。

＞パソコンの場合

URLをタップする、もしくはQRコードを読み込む。

▼

「http://…がこのアプリケーションを開く許可を求めています。」に対し「Zoomを開く」をクリック

▼

「ビデオ付きで参加」をクリック

▼

「コンピューターでオーディオに参加」をクリック

▼

完了！

＞タブレット、もしくはスマートフォンの場合

URLをタップする、もしくはQRコードを読み込む。

▼

Zoomのアプリが起動。
「名前を入力してください」と出たら、好きな名前を入力。

▼

以下の表示が出ることがあります。
「ビデオプレビュー」→「ビデオ付きで参加」をタップ
「Zoomがカメラへのアクセスを求めています」→「許可」
「Zoomがマイクへのアクセスを求めています」→「許可」

▼

「他のユーザーの音声を聞くにはオーディオに参加してください」→「インターネットを使用した通話」をタップ

▼

完了！

②　Zoomの機能を使ってみよう！

さあ、Zoomの部屋に入ることができたでしょうか？

冒頭でも紹介したように、Zoomには様々な機能が搭載されています。

それらをうまく使うことで、オンラインであっても対面とさほど変わることなく、やり取りをすることが可能です。

ここでは、画面の説明と、機能の説明を簡単にまとめます。

実際に使いながら覚えることが１番！だと思いますので、どんどん触ってみてくださいね。

＞パソコンの場合

＞タブレットの場合

＞スマートフォンの場合

・ビデオのON・OFF
　→　自分のカメラのON・OFFができます。
・カメラの切り替え（タブレット、スマートフォンのみ）
　→　インカメラとアウトカメラの切り替えをすることができます。
・バーチャル背景
　→　自分のカメラをONにしている時、背景を設定することができます。面白いので是非試してみてください！例えば、ビデオをONにしたいけれど部屋の様子は見られたくない…という人にはお勧めです。
・ギャラリービュー
　→　「相手の画面」や「自分の画面」の表示の仕方を変更することができます。
・マイクのON・OFF
　→　自分のマイクのON・OFFができます。自分の声が入らないようにしたいときにはOFFにします。（OFFにしても、Zoom内での会話は聞くことができます。）
・反応ボタン
　→　発言をしなくても、反応ボタンを使って反応ができます。どんどん使ってみましょう。
・「手を挙げる」ボタン
　→　質問があるときなど、発言をしなくても周りの人に合図を送ることができます。
・チャット
　→　Zoom参加者同士でチャットをすることができます。チャットを送る相手は「全体」か「個別」か選ぶことができます。
・画面共有
　→　自分の画面を共有することができます。例えばデスクトップの画面、画像など。「ホワイトボード機能」というものもあります。

４．あとがき

さて、これまで長々とZoomの使い方を説明してきましたが、いかがだったでしょうか？

少しばかりはお役に立てたでしょうか？

サイエンスクラブでは、このZoomを使って、

・実験教室
・プログラミング講座
・その他（考え中！）

を計画中です。

コロナ渦でもどんどん活動していきますので、乞うご期待！

それでは、ここまでお付き合いいただいた皆様、ありがとうございました！