ファイリングについて
仕事を効率よくこなすため「探す」「迷う」「調べ直す」と言った３つのムダをしないために、ファイリングについて考えてみる。
三笠書房 (2021.03.05)
【はじめに】
ファイリングとは、ひとことで言うと「書類の整理・保管方法」ですが、正しくは「書類を一定のルールにしたがい、分類・整理し、保管から保存、廃棄への流れを運用するしくみ」を云う。
【コクヨ/公式サイト】
【書類整理の３原則】
１) 立てる（書類は横積みしない）
２) 見せる（タイトルを必ず記入する
３) 捨てる（不要書類は随時廃棄する）
【代表的なファイル用品】
ポイントは、ファイリング選び。
ボックスファイル
１案件の書類が少なく期限管理をする
多段トレー
クリアファイルでは収納出来ない場合など
クリアファイル
クリアフォルダー
【ファイリング】
ファイリングの原則
保管と保存と閲覧のため
誰が見てもわかるようにしておく
耐久性と収容量を考えて選ぶ
ファイルの外側に基本情報を明記する
【Note】2021.09.19.
2023.08.26.