お礼状の書き方
こんにちは！保育のとびら事務局です。
もう2022年も、今日を入れて残り4日になりました！😲
12月に入ると、2023年4月からの内定をもらった方も少しずつ増えているようです。
今回は、内定をもらった後のお礼状について、まとめてみました😊
お礼状は必要？
結論、お礼状を送らなくてもマナー違反にはなりません。
ですが、お礼状を出すと、内定を頂いた保育園に対して感謝の気持ちが伝わります。
たまに、保育のとびら事務局あてにお礼のお手紙をいただくことがあるのですが、スタッフのモチベーションにもつながっています。
手書きのお礼状は、感謝の気持ちが伝わるとても良い手段になので、想いを伝えたいと思っている方はぜひお礼状を送ってみてください。
お礼状を書く時の注意点
封筒・便箋選びのポイント
お礼状の封筒は、白色を選びます。お礼状を茶封筒で送ったからと言って内定取り消しとはならないですが、気を付けたいマナーのひとつです。
便箋は、通常の罫線が引かれた無地便箋が良いでしょう。縦書き・横書きはどちらでも構いません。
手書きで書きましょう
お礼状は、「心を込めて書いた」ということが伝わるように、手書きで書くことが一般的なマナーといわれています。
黒のボールペンで、丁寧に書きましょう。カラーペンはカジュアルな印象を与えてしまうため、避けた方が良いです。
「お礼状送る」という行動自体はとても喜ばれやすいものですが、走り書きや誤字があるとがっかりさせてしまう可能性があります。
書き終えたら、今一度読み返してチェックしてみてくださいね。
あて名書きのステップ
STEP1．保育園の住所を書く
まずは園の住所を書きます。都道府県は省略せずに書きましょう。
住所に間違いがないか、最終確認も忘れずに。
STEP2．宛名を書く
宛名は封筒の中央に住所よりも少し大きめに書きます。法人名などは略さず正式名称で書きましょう。社会福祉法人を"社福"と略したり、株式会社を（株）と省略するのは良くありません。
園長先生が採用担当者でいらっしゃることが多いと思いますので、「○○（氏名）様」と書きます。ホームページや採用のときいただいた資料を見て、漢字など間違えないように書きましょう。
STEP3．封筒に「○○在中」と書く
お仕事をされている先生方は、1日にたくさんの書類を受け取ります。
中身が何かわかるように、「お礼状在中」と封筒にかきましょう。
封筒が縦書きの場合は、「在中」を書くのは封筒表面の左下、 封筒が横書きの場合は、「在中」を書くのは封筒表面の右下です。
STEP4．裏面に差出人を書く
差出人（自分）の情報は裏面の左下に書きます。
「郵便番号」「住所」「氏名」を記入しますが、自分の住所を書く時も都道府県名の省略は避けましょう。郵便番号は住所の上部に横書きで記入するのが一般的です。
切手は足りていますか？
用意周到に準備しても、相手に届かなければ元も子もありません💦
郵便局へ直接封筒を持ち込み、その場で金額を聞いて切手を購入し郵送することをおすすめしますが、難しい場合は以下のサイトを参考に、必要な切手を確認しましょう。
まとめ
いかがでしたか？内定をもらった方は、年末年始、お時間があるときにお礼状を書いてみてはいかがでしょうか？
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