社内で一目置かれる？スプレットシートとGPTsを連携させてBtoBマーケティング、セールス業務を爆速化する方法

今回は以下のような方に向けた記事を書いてみました。

• BtoBマーケターやセールスの方

• Chat GPTに有料課金している方

• GPTを普段使っているが情報をスプレットシートにコピペしてる方

• 業務効率をしたいけど何ができるかいまいち分からない方

• GPTs作成初心者の方

• 非エンジニアでコードの理解や作成できない方

上記、全て私が該当するものなのですが、もし同じような方がいらしゃったらお役に立てると思うので、読み進めていただけましたら幸いです。

はじめに

私は業務上、競合分析や共催先セミナー探し、広告クリエイティブ分析、マーケティング戦略設計などを行いスプレットシートにまとめています。

最近は共催セミナー企画にも注力しており、共催先への提案のためにその企業様が実施されているセミナーを徹底分析するようにもしています。

そんな中でGPTを活用して情報を整理するのですが、都度スプレットシートにコピーするのが非常に手間でした。

そこで同じお悩みを持つ方に向けて、ChatGPTで回答された情報を簡単にスプレッドシートに自動入力する方法をご紹介します。また、シートの追加や記載内容の分析、分析結果のグラフ化も実現できます。

まずはどんなことができるのか例を共有するのでご覧ください。

スプレットシートとGPTsを連携させてBtoBマーケティング、セールス業務を爆速化（事例）

スプレットシートにまとめたい情報をチャットGPTに投げる(競合他社広告分析編)

例えば競合がFacebookやInstagramで出稿している広告を調査、記録したいとします。

その際Meta広告ライブラリを活用して分析をするします。

※広告ライブラリは、https://www.facebook.com/ads/libraryで閲覧、利用できます。

情報をGPTが学習する

このライブラリに表示される広告をキャプチャで保存します。
その保存した画像を以下のようにGPTとスプレットシートを連携させたGPTsに投げるとキャプチャ画像内容を読み取り、情報をまとめてくれます。

出力イメージ

スプレットシートに情報を書き込む

上記の後に以下のような画面が表示されます。

この「確認する」をクリックすると以下のようなスプレットシートを作成してくれます。

内容修正なしの出力されたままの情報

また上記情報を「グラフ化して」と指示するだけで、以下のように表示も可能です。

データのグラフ化

また画像のクリエイティブ内容を読み込み、広告概要や会社名なども分析させることもできます。

広告クリエイティブ分析

以上のように、日常行っている業務工数を削減するだけでなく、AIと会話しながら自分が思い付かないような分析も可能になります！

非エンジニアでも簡単に上記をコピペで実現できるコードと作成方法

連携手順

1. Google Apps Scriptコードの作成

2. 新規GPTsの作成

3. Open API スキーマを作成し、GPTs制作画面に貼り付け

4. GPTsにスプレットシートに書き込むためのプロンプト文章作成

上記4ステップを行うだけで簡単に実現できます。

とはいえ、現在読み進めていただいているほとんどの方が、

• Google Apps Script(GAS)とは？

• コードとは？

• Open API スキーマってなに？

• そもそもGPTsってどこから作るの？

• 難しいの？

という疑問を抱かれていると思います。

そこで今回、GPTsの制作画面の説明からスプレットシートとGPTを連携させるための、「Google Apps Scriptコード」や「Open API スキーマ」、「プロンプト文章」をコピペできるように記載しています。

連携が上手くできたが、

• その後どのように活用すれば良いのだろう？

• 作ったGPTsにどんな指示をすれば良いのだろう？

こんなお悩みをお持ちの方に向けてGPTs専用のプロンプトアイディア集を30個用意しているので、合わせてご参考にしてください。

Google Apps Scriptとは？などの詳細説明は省き「とにかく誰でもChat GPTのGPTsとスプレットシートと連携できる」を目的に記事を作成しています。気になる方はぜひGPTに聞いてみてください！（あえて検索行動を取らないことでGPTに慣れることができます）

現在はGPT4-oと機能が進化しているので、GASと連携させなくても以下で紹介する30個のプロンプト指示文章を「スプレットシート」と記載している部分を「表にしてまとめてエクセルにしてください。」という指示文章に変えればGPTsを作らなくても可能です！

有料部分の目次

GPTsの作り方

• Chat GPTのGPTsを開く導線

• GPTs制作画面の簡易説明

Open API スキーマ（コピペでOK）

• Open API スキーマ（コピペでOK）

• Open API スキーマをGPTsに貼り付けする場所

Google Apps Scriptコード（コピペでOK）

• Google Apps Script の表示方法

• Google Apps Script コード（コピペでOK）

• デプロイの方法

• IDをOpen API スキーマに貼り付け

GPTsの指示文章（コピペでOK）

• GPTsの指示文章（コピペでOK）

GPTs用のアイコンを作成

• アイコン作成用のGPTsを紹介

スプレットシート連携したGPTsの専用プロンプト30選

• GPTs作成後、スプレットシート記載用のプロンプト30選

  • コピーするだけで利用できますし、自由にアレンジも可能です

  • 連携したけど「何すればいい？」「何ができる？」という方におすすめのプロンプトを用意しています

ぜひ引き続きご覧いただけましたら幸いです。