救急事態宣言中のリモートワークふりかえり

緊急事態宣言が解除され、東京アラートも解除。今後のために、救急事態宣言中のリモートワーク体制をふりかえり、第2派、第3派に備えたいと思います。

緊急事態宣言発令前

コロナが騒がれた、2月後半から、チームとしては、私以外リモートワーク体制をしきました。もともと、5人中2人がリモートだったので、体制が整っており、すぐに移行できました。

使っていたツール

タスク管理：trello　ドキュメント：docbase　ミィーティング:zoom　ファイル共有：dropbox　チャット：slack

緊急事態宣言発令時

全社的にリモートワークになりました。

使ったツール等は次の節で。

緊急事態宣言発令時会社的に導入したもの

・Gsuiteを導入、テレビ会議、チャット、ファイル共有をGsuite製品に移行

・電話は、別件で契約していた楽天コミュニケーションのコネクト2.0に、代表番号を転送。各人は、スマフォで行う

・FAXは、別件で契約していた、FAXストレージ、movfaxを利用

・ＩＰ制限がかかっている管理システム用に、awsのworkspaceを導入

・基幹系のシステムは、担当者が週一で出社して操作

・請求書が、紙なので、月初は連続して用出社

・契約書等の郵便物は、担当者が週一で出社して処理

・awsのサーバは、セッションマネージャを利用して、メンテナンス、日本製クラウドのメンテは要検討

・週朝会を開始

今まで、同一フロアに全員いたので、会話の空耳で、あの人は何やっているとか、知見等が共有されていたが、その機会が喪失。そのため、毎週木曜日に全体朝会を実施。各人、先週やったこと、今週やること、困っている事、あるきめられたテーマ（リモートワークTips、最近気になるプロダクト等）について発表・雑談、その後、各担当から連絡事項発表。知見の共有もあるが、そもそも顔をみて、みんなが元気が確認できて、僕はいい会だと思います。

・リモート飲み会を実施

2回ほど実施。これもまた、知見の共有になるし、なりよりも、楽しい。2回目は、2会議つくるなどして、一画面に収まる人数にするという、工夫もあった。

今後の導入予定

・電話は、個人携帯だと、色々問題になるので、クラウドPBX(Dialpad)で、現在テスト中。Dialpadは、スマフォにアプリを入れるタイプ

・workspaceだと機能がたらないのと、セキュリティ設定が面倒。Gsuitと一体管理をしたい。GCP系(cloud IAP）を検討中

・基幹システムのクラウド化が必要。GCP上にwindowsサーバ立てるとか検討

・楽々請求とかの導入を検討

・契約書等の郵便物の管理は、まだ未検討

・日本製のクラウドメンテも、GCPからのアクセスを利用すればいいかもしれない

チーム的に起きた問題と改善点

・chat→オンライン会議の流れによって、リモートの方が、コミュニケーションが密になった。

チームメンバーがふりかえっているので、それをあげます。

・今までフォローしてもらってたところが多々あった
会社で質問や声かけをしてもらって解決していた部分があることに気づけた⇒モブプロの活用
他の方と開発を一緒にやることによって新しい発見や知識を得ることがたくさんあったのでどんどん活用していきたい

・時間の使い方がうまくできていなかった
家にいることにより、ついついまだできるだろうと時間を伸ばしてしまい効率が落ちていた

⇒19:00本日の作業レポート、20：00PCシャットダウンルールを適用

・相手に何をしているのか見えにくくなっていた
チームでの振り返りの際に、具体的にいまどんな作業をしているかどんなことで悩んでいるかうまく共有できていなかった

⇒trelloのストーリー管理で、より明確に書く

個人的に

緊急事態宣言下で導入したもの

・ノートPCスタンド

ノートＰＣは視線が下に行き、肩がこるので、スタンドを購入

ZENLO ノートパソコンスタンド PC タブレットスタンドアルミ製 高さ/角度調整 折りたたみ 滑り止め 軽量（シルバー）

・ディスプレイ、マウス、キーボードをオフィスから持ち帰る

オフィス時は、２Dispalyでやっていたので、やはりほしくなり、持ち帰る。マウスとキーボードも使い慣れたのがいいので、持ち帰る。

・バランスボール(75cm)

からだ動かさないので、バランスボールに座る。これが、結構辛くて、さぼりがち。大きさは、男性なら、75cmがよい。

イグニオ(IGNIO) バランストレーニング フィットネスボール バランスボール 直径75cm イエロー

・みるみる上達くん

太鼓のレッスンがなくなったので、自宅練習用に購入。運動もかねて、利用。さぼりがち。

https://item.rakuten.co.jp/suwakougei/mirumiru/

・庭ＢＢＱ用に、カセットコンロと焼肉プレート

外出できないので、庭で毎週ＢＢＱするために、カセットコンロと焼肉プレートを購入。ガスコンロなので、近所迷惑にもならず、なかなかよい。

カセットコンロ

イワタニ カセットフー エコプレミアム CB-EPR-1

焼肉プレート

https://item.rakuten.co.jp/rakuten24/e086576h/

家庭的にかわったこと

・各食事を一緒に作るようになって、炊事が早くなった

・妻と一緒にいる時間が増えて、将来の事をよく話すようになった

コミュニティ活動でつながりが密に

活動に参加している、DevLOVEが、Discordを利用。外の仲間と、常にコミュニケーション。テーマ毎のチャンネルでのチャトや、ヴォイスチャンネルでの飲み会で、つながりが密に。外との繋がりを作れない中、コミュニティのつながりが密になった。全然、さみしくない。

まとめ

・会社はまだ、フルリモートを継続中。この際だから、社内体制として、フルリモート化を整えていきたい。

・チームとしては、振り返りを元に、カイゼンをしていく

・リモートだと、運動しない。環境はととのえたので、あとは、実施するのみ

・妻・コミュニティでのコミュニケーションは、このまま密にやっていきたい