経理DX：実践している企業の事例
メリービズは「バーチャル経理アシスタント」という、顧客ごとに経理・バックオフィスのリモート専門チームを用意しています。あまりDXとは関係ないように思えるが、実はDXをしないとリモートとして業務ができません。実際の顧客事例の中でどのように経理デジタルトランスフォーメーションしてるかを書いていきたいと思います。
A社（専門商社）：「仕入請求書の検収」業務のアウトソーシング編
売上高：300~500億円
従業員数：500~1,000名規模
会計システム：自社システム
依頼業務：債務伝票の起票業務のアウトソーシング
成果：業務処理日数の短縮/業務フローの構築
導入前の課題：A社（専門商社）：メリービズ 「バーチャル経理アシスタント」導入前
●月に数度のみの大量の業務を対応するスタッフ体制では、コスト高の状態になっていた
●業務が属人化しているため、派遣社員の急な欠病が起きた際に、急いで社員が業務を巻き取る事態が発生していた
●フルに働ける社員の方に業務が集中して、モチベーションの低下を招いていた
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導入後の効果：A社（専門商社）：メリービズ 「バーチャル経理アシスタント」導入後
●年間2,000万円以上の営業事務、人材周辺コスト削減を実現
⚫突発的な業務量の増加にも耐えうる体制を構築
●作業中心のルーティンワーク業務を大幅削減
経理デジタル化ポイント１：レガシーITシステムを改善！
イントラネットサーバで動作する販売システムのため、外部からアクセスする環境構築が必須でした。セキュアに外部から接続できるネットワークサービスを活用して、使用するメニュー画面のみ、外部から接続できるようにアクセス制御しています。
このようにレガシーシステムもIT技術を活用し、業務効率があがるように改良しています。
経理デジタル化ポイント２：紙・書類をデジタルに！
本社を含めた全国12拠点に届く請求書に関して、各拠点のご担当者様が仕入先コードを請求書原本に記載してから、スキャンした請求書PDFを指定フォルダにを格納してもらっています。Slack(チャットツール)を活用し、各拠点ごとのコミュニケーションラインを作成しています。
経理デジタル化ポイント３：手作業もデジタルに！
未検収の明細と請求書PDFを突合する際に、証跡がとれるようにマークアップツールの「PDF-veiwer」を活用し、デジタルに検収した証拠を残す運用を入れています。
経理デジタルトランスフォーメーションを多方面で実現して、業務効率化しています
いかがでしたでしょうか？
紙・手作業・レガシーITシステム、等で経理・会計等のバックオフィス業務のデジタルトランスフォーメーションを諦めていた会社でもこのように改善しています。
もっと経理デジタルトランスフォーメーションの事例を用意しています
「次世代経理メソッド公開！ケーススタディ」という資料を以下からダウンロードできます。
ぜひ、ダウンロードしてご参考にして頂ければと思います。他の業種・規模の企業も登場します。
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