組織変革のファシリテーション 第2回
【第2回】ファシリテーションのスキル (1)仕事を減らそう!
➀安心して話し合える場を作る
安心して話し合える「場」を作るためには、気持ちの準備(安心して意見が言える雰囲気作り)と、体の準備(口を動かす、体を動かす)が必要。
<場を作る技の例>
- アイスブレーク: ウソつき自己紹介
• 人生を振り返って印象に残るエピソードを4つ選ぶ
• その内の一つをウソに作り替える
• 四つのエピソードを時間を切って、話してもらう
• 誰が一番欺せたかを競う
(日本ファシリテーション協会: https://www.faj.or.jp/facilitation/tools/)
- グランドルール:そのミーティングでの取り決めを定める(以下、例)
1. 否定しない(よく聴く)
2. 遠慮しない、言うべきことを言う(忖度しない)
3. 全員参加(必ず話す)
4. 楽しく(笑う)
5. ほかの人のアイデアに乗っかる
6. プラス思考(未来志向)
7. 「難しい」「できない」と言わない
⇒「PREP法で話す」(Point ⇒ Reason ⇒ Example ⇒ Point)というのをグランドルールに定めるのも効果的。
⇒ルールが多すぎると忘れてしまうので、ルールは3つまでぐらいに。グランドルールを壁に貼っておき、ルールから外れたら、「グランドル―ルから外れてますよ」と言うことで角を立てずに制することができる。
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