Notionで在庫管理する

鳴弭ひぐれ

2024年3月23日 11:21

使いにくかったんだよ。

↓前回↓

辿り着いた経緯

一番悪戦苦闘したのがここなのでメモ。いらない人は目次から「使うもの」までどうぞ〜。

前回のは、作りながら「これ滅茶苦茶使いにくいだろうな……」と思ってました。試運転結果も使いにくかった。
んで、一番使いやすくて用途的に向いてるのがNotion。はい、いつもの。

ただ、Notionにすると確認して減らす動作の時にネット接続がない・iPhoneの電池がないと、数が減らない。
つまりはエラーを吐く。だいぶ困るタイプのエラーを吐く。

色々調べた結果、自動実行はサーバーレスがおすすめ、とのことだったので、そっちに舵を切りました。

元々はGoogleCloudとかMicrosftAzureとかAWSとか使おうとしてました。サーバーレスの有名どころですね。

が、しかし。
全部のサービスで利用者確認のためにカード情報登録を求められ、そして全部のサービスが銀行側から弾かれました。そんなことある？？

仕方がないからレンタルサーバーで調べ。Xfreeに辿り着くも新規は出来ず。

完全に別件で調べて放置していたzapierで定期実行が出来ることがわかり、それを使って動かすことにしました。

python言語を使ってな！！！！
（ノーコードだと無料範囲外）

使うもの

Notion
（管理するため）
zapier
（定期実行のため）
pythonのソフト
（動作確認のため）

Notionのページ

複製して使ってください。
プロパティは適当。以下に説明入れときますね。
＊が付いたプロパティ以外は自由にしてどうぞ。

＊サイクル（日数）
何日ごとになくなるか、のサイクル。
＊在庫
在庫データベースへのリレーション
在庫数
リレーションでつながってる個数
＊期限
今の在庫でいつまでもつか
ボタン
押したらリレーションされたページが在庫に増える
＊一番古い在庫
検索用。サイクルを過ぎたら、使用されたとして削除する
＊最終確認日
検索用。削除のタイミングを出すため。
＊次回確認日
検索用。次削除する日。

コード

言語はぜーんぶpythonです。
選択肢の中でまだできるのがこれだった。

説明の手間の関係でバラしてますが、順番はそのままです。
コピペコピペで対応可。

変数設定

# 今日の日付取得
import datetime
today = datetime.datetime.now()
today = today.strftime('%Y-%m-%d')

# Notion基本
import requests
apiKey = "***"
databaseId = "***"
stockDatabaseId = "***"
header = {
    "Notion-Version": "2022-06-28",
    "Authorization": "Bearer " + apiKey,
    "Content-Type": "application/json"
}

全体共通で使う変数たちを設定してるとこ。

「apiKey」：integration
「databaseId」：定期的に減らすもののデータベースのID
「stockDatabaseId」：在庫データベースのID

確認日が今日のものを検索

# 確認日が今日のものを検索
url = searchUrl = "https://api.notion.com/v1/databases/" + databaseId + "/query"
jsonData = {
    "filter": {
        "property": "次回確認日",
        "formula": {
            "date": {
                "equals":today
            }
        }
    }
}

response = requests.post(url,headers = header,json = jsonData)
result = response.json()
result = result["results"]

filterを使って、「次回確認日」が今日のものを取得。
このあと編集用に使います。

削除・確認日更新

# 結果から繰り返し
for i in range(len(result)):
    # 変数設定
    cheackedPageId = result[i]["id"]
    oldItemID = int(result[i]["properties"]["一番古い在庫"]["formula"]["string"])
    # 確認日更新
    url = updateUrl = updateUrl = "https://api.notion.com/v1/pages/" + cheackedPageId
    jsonData = {
        "properties":{
            "最終確認日":{
                "date":{
                    "start":today
                }
            }
        }
    }
    response = requests.patch(url,headers=header,json=jsonData)
    print(response.json())

    # 検索
    jsonData = {
        "filter":{
                "property":"ID",
                "unique_id":{
                    "equals":oldItemID
                }}
        }
    url = "https://api.notion.com/v1/databases/" + stockDatabaseId + "/query"
    response = requests.post(url,headers=header,json=jsonData)
    oldItemId = response.json()["results"][0]["id"]

    # 削除
    url = "https://api.notion.com/v1/pages/" + oldItemId
    jsonData = {"archived": True}
    response = requests.patch(url,headers=header,json=jsonData)

検索結果が配列なので、for関数で対応。

関数でリレーション設定できるし、idとれるかなー
→タイトルテキストだけ
だったので、IDプロパティを使って検索とページ指定、「archived」でゴミ箱行きにしています。

参考

タイトル50音順

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