手帳を相棒にする／『会社では教えてもらえない 仕事が速い人の手帳・メモの基本』（伊庭正康）

手帳を選ぶ

・Ａ５、大は小を兼ねる
・１週間タイプのバーチカル型
・余白多目が吉

予定を組む

・売上目標の日割計算で戦略を練る

・退社時間を決める、積み残しは翌朝片付ける
・仕事を細分化する、３週間後の見通しを立てる
・作業毎の所要時間を見積もる
・１週間４日、１ヶ月３週間、１時間→３０分×２

・金曜午前にその１週間の予定を振り返る
・金曜午後に来週の予定を組む
・移動中に手帳を見返す

・会議の予定は目標も書いておく
・書面作成は下書き完成の予定も書いておく
・納期の１週間前＆３日前にアラートを設定する
・メール／進捗報告の予定も書く

・仮予定はフリクションで確保しておく

予定を無理なく遵守する

・取り急ぎ７割完成させて顧客に見せる
・顧客／相手方の動きも書き込んでおく

・その作業は本当に必要か試してみる

・隙間時間で作業できないか意識する
・予定欄は朝８時から記入できる→朝方のススメ
・その二次会は「投資」か？「消費」か？

・リフレッシュ時間も予定に組み込む
・仕事終わりのご褒美を設定する
・プライベートの予定は最優先でロックする
・週２時間の読書時間を予定上で確保する

手帳＝「もう一つの脳」

・自分の記憶力を信用しない

・会議でどこまで進んだか／次回までの宿題を書く
・会議メモは手書き→画像保存
・書面に活かせるようにフォーマットを用意する

・仕事に関係ない些細なことも書く
・「あれいいじゃん」を書き留める
・愚痴を吐き出してみる
・「いつ何をしたいか」を書き出す