士業のためのtoasterteam活用術　　　外部公開機能編

こんにちわ、伊藤会計事務所の池田です。
またまた久しぶりの更新となってしまいましたが、今回はtoasterteamの
part２ということで、外部公開機能についてのnoteになります。
よろしくおねがいします。
※part1はこちら

https://note.com/hellocloud/n/n3357e75ad55c

今回紹介する外部公開機能は、toasterteamの標準機能の一つで、作成したレシピ（マニュアル）をリンクにて外部（社内、社外のtoasterteamのアカウントを持っていない方）に共有ができる機能です。
外部公開機能の詳しい内容については、以下をご確認ください。

https://toaster.how/media/update/public

こちらの外部公開機能ですが、直近の業務でとても活躍してくれました。
弊社では本年度より少しづつ電子納税のご案内を顧問先向けに進めているのですが、中々思ったように進まず、事務所の各担当者の電子納税の知識にも大きく偏りがありました。

7月ということで源泉所得税の納期の特例の時期です。
多くの顧問先が、源泉所得税の納税のタイミングに該当するので、このタイミングで電子納税の活用を推進しよう！！と思い立ち、以下のレシピを作成しました。

・国税・地方税　電子納税手順（顧問先向け）
・個人住民税（特徴）IB納付方法（顧問先向け）
・IB納付情報取得手順（社内向け）
・ダイレクト納付開設方法（顧問先向け）

ダイレクト納付については、開設に時間がかかるため、
まずはIB納付にて電子納税の便利さを知ってもらおう。ということで、IB納付のご案内を進めました。
e-tax,eLtaxに顧問先側でアクセスして情報を取得してもらう導線も準備しましたが、基本的には事務所内で電子申告ソフトより、電子納税に必要な情報を取得して、顧問先側では、各銀行のIB環境へのログインからで済むようにレシピを準備しました。

必要情報とレシピリンクを顧問先にChatworkでお伝えすると、殆どの顧問先が問題なく電子納税を行えたようです。
（IB側の確認番号が行方不明といった事故はありましたが、、、）
顧問先からは、
・こんな便利なのがあるならもっと早く教えてくれたらよかったのに！
・毎月の住民税もこれで納付できないの？
　▷すぐに住民税用レシピも作成
・すごいね、現代っ子だね！
などなど大変好評でしたｗ

これはいけるぞ！と思ったのでその勢いでダイレクト納付開設用のレシピも作成しました。

電子納税については、社内で簡単にレクチャーは行いますが、各担当者としてもレシピを共有するだけで、顧問先側が電子納税を行うことができるため、安心して案内ができたようです。

toasterteamは以前の料金改定にて、事務所で10人くらいで使うにはちょっと高いかな？別ので代替できるよね？といったご意見も多数あったようですが、今回の様に外部公開機能を上手に使って、自社及び顧問先側で利用できるレシピを作る。という目的だと3.5万円/月でも、コスパがいいのではと個人的には思っています。

今回の様な電子納税手順以外でも、会計事務所では、クラウド会計の使い方だったり、確定申告書類の提出方法など、各担当者がそれぞれ案内を行っている似たような業務が多数あると思います。
その一つ一つを外部公開レシピとして整備していけば、より業務が効率化できるのではと思います。

また、toasterteamは只今紹介キャンペーン実施中です（宣伝スイマセン）
以下のリンクよりお問い合わせ頂けますと、
・初期手数料50％OFF
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といった特典があるようです！（2021/8/31まで）
そしてなんと、
弊社にもtoasterteam運営のnoco株式会社様からご褒美が頂けます！！
ヤッタネ＼(^o^)／

toaster team お問い合わせURL
https://hubs.la/H0PHwCD0

toasterteamに興味を持って頂けた方は、是非お試しいただければと思います。

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