お祈りメール（不採用通知）・電話のテンプレまとめ記事

採用の職種、ポジション、選考手法によって切り分けることも多いお祈りメール。お祈りメールのテンプレ記事をまとめてみました。

１）不採用通知メールの書き方をご紹介【自由に使えるメール雛形もあり】
https://www.recpar-marketing.com/oinori_mail

Point：不採用通知の注意点、テンプレートあるので意外と使えそう

例文①

件名：【選考結果のご連絡】株式会社○○
●●様
株式会社○○採用担当の△△と申します。
この度は、多数の企業から弊社へご応募頂きまして、誠にありがとうございます。
さて、選考結果についてですが、厳正なる選考の結果、誠に残念ではございますが、今回は採用を見合わせて頂くこととなりました。
ご期待に沿えず大変恐縮ではございますが、ご了承くださいますようお願い申し上げます。
●●様のより一層のご健勝とご活躍を心よりお祈り申し上げます。
尚、お預かりした応募書類につきましては、弊社にて責任を持って破棄させて頂きますので、ご了承くださいますようお願い申し上げます。
略儀ではございますが、メールにてご通知申し上げます。

例文②
件名：【選考結果のご連絡】株式会社○○
●●様
株式会社○○採用担当の△△でございます。
この度は、数多くの企業から当社にご応募頂き、誠にありがとうございます。
また、先日はお忙しい中、弊社の面接にご足労頂き、重ねてお礼申し上げます。
●●様との面接を踏まえ、社内で慎重に検討しました結果、
誠に残念ながら、今回はご希望に添いかねる結果となりました。
なお、お預かりした応募書類につきましては、弊社にて責任を持って破棄させて頂きますので、ご了承くださいますようお願い申し上げます。
ご期待に沿えず大変恐縮ではございますが、●様の今後益々のご活躍をお祈り申し上げます。
略儀ではございますが、メールにてご通知申し上げます。

２）【文例付】不採用通知の書き方完全版。不採用理由の伝え方や今後につながる応募者対応
https://www.dodadsj.com/content/180928_rejection-letter/

Point：メールだけでなく、書面、電話（トークスクリプトあり） で通知する例もあり

件名：【選考結果のご連絡】▲▲▲▲株式会社

○○様
この度は弊社中途採用にご応募いただき誠にありがとうございます。
▲▲▲▲株式会社、採用担当でございます。
さて、○○様の応募書類をもとに社内で慎重に検討しました結果、
誠に残念ながら今回はご期待に添えない結果となりました。
せっかくご応募いただいたにもかかわらず、誠に申し訳ございません。
メールにて大変失礼とは存じますが、何卒ご了承くださいますようお願いいたします。
末筆になりますが、貴殿の今後益々のご活躍をお祈り申し上げます。
＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
▲▲▲▲株式会社
採用事務局（署名）
東京都△区□□XX-XX-XX

３）不採用通知メールの例文と作成の注意点！（英語の例文付き）
https://r-yell.co.jp/wp/post-25/

Point：一度断って、「やっぱり、合格にしたい」と思った時の対応メール文章はおすすめ

件名：【○○職募集の件】株式会社○○
○○ ○○様
株式会社○○の採用担当です。
先日は、○○職募集にエントリーしていただき誠にありがとうございました。
その後、いかがお過ごしでしょうか。
本日は○○様ともう一度お会いし、お話をさせていただきたいと思いご連絡を差し上げました。
前回、お会いした時点では□□の分野について会社として取り組んでいく予定がなく、
誠に残念ながら不通過という連絡をさせていただきました。
今後、会社として○○様の□□な経験を生かしていただけるような事業の展開が決まり、
是非、お力を貸していただきたいと考えております。
もし、○○様が現在も就職活動を継続されているようでしたら、ご機会をいただきたく思います。
一度はこちらからお断りしたにも関わらず、このようなお願いとなり失礼とは存じますが、何卒、ご検討宜しくお願い致します。
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株式会社○○○
採用担当　△△
住所：東京都******0-1-23
TEL：00-0000-0000/FAX：00-0000-0001
Mail：***@***co.jp
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４）不採用通知って難しい…。送る側も受け取る側も負担が軽くなる書き方のコツ
https://job.j-sen.jp/jobshilbiz/30

Point：やっぱり採用にしたい！そんな時のトークスクリプトあり

採用したい旨を電話で伝える
先日は、〇〇様に対して「不採用通知」という誠に申し訳ないご連絡を差し上げましたが、実は以前ご応募頂いた職種に欠員が出まして…。
もし〇〇様が今も就職活動をされているのでしたら もう一度お話をさせて頂く機会を頂きたく、 こうしてご連絡を差し上げました。
一度こちらからお断りのご連絡を差し上げているにも関わらず、 このようなご相談を差し上げて誠に申し訳ございません。
ご検討頂くことは可能でしょうか？

５）採用・不採用メールの書き方【テンプレート付き】 電話での伝え方も
https://saiyo-salon.jp/knowhow/how-to-make-recruitment-mail/

Point：採用する際に内定者をグリップするテンプレートもあり

（会社名）の○○です。
（応募者名）様の携帯電話でよろしいでしょうか？
ただ今、お電話よろしいでしょうか？
この度は、当社の採用選考にお越しいただき、誠にありがとうございました。
厳選なる審査の結果、（応募者名）様を正社員として採用することになりました。
つきましては、○月○日までに入社していただけるかどうかをお電話あるいはメールにてご連絡いただけますでしょうか？
（入社の意思が確認できた場合）
ありがとうございます。では入社手続きのために来社していただきたいのですが、来週のご都合はいかがでしょうか？
お忙しいところありがとうございました。失礼いたします。

６）BCCメールで届く不採用通知は…
https://jrecin.jst.go.jp/seek/html/yomimono/nazekonna1/case13.html

Point：大量採用をする企業はやりがちなこと

7）【例文あり】お祈りメールに返信した方が良い5つのケースと書き方のポイント
https://jo-katsu.com/campus/2107/

Point：求職者視点で受けのいいメール文章を探るのに役立ちそう

８）【採用担当者向け】採用メールテンプレート集 | 面接調整や採用通知などの文例
https://saiyo-kakaricho.com/wp/webma/mail-template/

Point：「ご応募ありがとうございます。」から「辞退者対応のメールテンプレート」まで一連の流れで発生しそうなやり取りのメールテンプレートがある

選考辞退の受諾に関しまして

▲▲▲▲様

こんにちは。株式会社●●●●　採用担当です。

この度は、弊社の求人にご応募いただき誠にありがとうございました。

弊社としても誠に残念ではございますが、採用選考辞退のお申出を受付けました。
なお、これまでお預かりしました履歴書等は当社にて破棄いたしますことをご了承ください。

末筆ながら、▲▲▲▲様の今後のご活躍とご発展を心よりお祈り申し上げます。

株式会社●●●●　採用担当
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9）転職面接の結果が遅いと不採用？時間がかかる理由と結果が遅い時にやっておけること
https://next.rikunabi.com/tenshokuknowhow/archives/12999/

Point：すぐに返信した方がいいのは当たり前。他社平均がわかる記事

面接結果の通知は、面接終了後どのくらいで行っていますか？
3日以内 24.0％
7日以内 56.7％
10日以内 15.3％
14日以内 3.7％
15日以上 0.3％

10）英語メールの書き方：「不採用の通知をする」Bizmates E-mail Picks 48
https://www.youtube.com/watch?v=YzS02GCIEPc

Point：海外人材採用も検討している方は必要かも

以上、お祈りメール（不採用通知）・電話のテンプレまとめ記事でした！

皆様の採用活動に少しでも役立てていただければ幸いです。