【保存版｜初心者の方にオススメ】ChatGPTで仕事効率を革命的にアップ！AIの力で15倍の生産性を実現し、圧倒的な成果を出すプロフェッショナルへ！＜その1｜ビジネスにおけるChatGPTの活用法＞
ChatGPTで新たな道を切り開く！
ビジネス環境は絶えず進化しており、私たちは、新しいツールやアプローチを常に模索する必要があります。ここでは、そんなあなたに、ビジネスに役立つChatGPTの使い方を紹介します。
世界中の一流企業が注目するChatGPTは、すでに色々とビジネスに革新をもたらしている、単なるAIを超えた存在です。
「AIって難しそう…」と思うかもしれませんが、ご安心ください。
このnoteは、ChatGPT初心者から、その活用法を深めたい方まで、皆さんに役立つよう書かせていただきました。
なぜChatGPTなのか？
ChatGPTは、ただの情報提供者ではありません。これは私たちの仕事を助け、アイデアを具体化し、時間を節約し、ビジネス成果を大幅に向上させる力強いパートナー。企画立案から分析、ドキュメント作成まで、あらゆるビジネスシーンでその力を発揮します。
「でも、どうやって使うの？」
ご心配なく。このnoteでは、ChatGPTをビジネスで活用する具体的な方法を、事例と共に紹介します。初心者でも簡単に扱える操作方法、仕事効率を飛躍的に向上させるコツ、そしてChatGPTの潜在能力を最大限に引き出す秘訣を全てお伝えします。
さて、一緒にChatGPTでビジネスの新しい可能性を探り、成功の扉を開いてみませんか？
ChatGPTを仕事に取り入れるメリット
即座にアイデアを生成し、クリエイティブな仕事をサポート
質の高い回答を迅速に提供
様々な業務で活用可能、無限の可能性を秘めています
このnoteでマスターできるもの
実践的なChatGPTの活用法
身近なビジネスシーンに応用できる、具体的なChatGPTの使い方を学びます。プロンプト作成スキルの向上
ChatGPTの特徴を理解し、効果的な指示を作成できるようになります。生産性の大幅アップ
企画、ライティング、資料作成、分析など、業務効率を大きく改善！高品質なアウトプットの実現
ChatGPTを駆使して、これまでにない高品質な成果を出します。
主な対象者
ChatGPTをビジネスで活用したいけど、まだ活用できていない方
このコースでは、ChatGPTの基本から応用まで、ビジネスに特化した使い方を丁寧に解説します。ChatGPTの使い方を深掘りしたい方
すでにChatGPTの基本を押さえている方には、さらなる応用技術を提供します。生産性とクオリティを両立させたい方
ChatGPTを用いて、業務効率と成果の質を同時に高める方法を学びます。ChatGPTの魅力を他の人に伝えたい方
職場や友人にChatGPTの効果的な使い方を広めるためのコミュニケーションスキルも身につけます。
必要条件
基本的なPCまたはスマートフォンの操作ができること
ChatGPTを活用して仕事効率を向上させたいという意欲のある方
ChatGPを仕事に活用しよう〜このnoteの流れ〜
まず、
ChatGPTのはじめ方・使い方
ChatGPTの特徴
ChatGPTを仕事の使う場合の注意点
ChatGPTを仕事で使う際のコツ
ChatGPTの無料版と有料版の違い
を、説明します。次に、実際に役に立つビジネス全般
企画・提案
情報整理
プレゼン
マーケティング・PR
転職・面接対策
IT関連
コミュニケーションにおけるChatGPT活用法
をご紹介しますが、全てを1つのnoteにまとめてしまうと非常に長くなってしまうので、今回は「1〜6.ビジネス全般」までを説明したいと思います。
「7」以降については、随時noteにアップしていきます。
今すぐChatGPTと共にビジネスの未来を切り開きましょう！
ChatGPTを仕事に活用しよう
ChatGPTとは？
OpenAIが開発した画期的なAIツール、ChatGPTは、まるで賢い人と対話しているかのような自然言語での会話を可能にします。チャットボットを超えたこのツールは、連続した対話や複雑な質問にも応じられ、クリエイティブなライティング、プログラミングの支援、言語学習など多岐にわたる用途で活用できます。
具体的な活用方法に入る前に、まずは、ChatGPTのはじめ方・使い、ChatGPTの特徴、ChatGPTを仕事の使う場合の注意点、ChatGPTを仕事で使い際のコツ、ChatGPTの無料版と有料版の違いをご説明します。
前書き
ChatGPTを使って、創造性を発揮するための簡単な手順をご紹介します。例えば、新しいダイエット商品のアイデアを求めている場合、次のようにしてください。
プロンプトの入力
ChatGPTのテキスト入力バーに「ダイエット関連のユニークな新商品案を10個考えてください」と入力します。実行
入力後、実行ボタンをクリックすると、ChatGPTがあなたのリクエストに基づいてアイデアを生成します。
すぐに10個のアイデアを提案してくれます。
・プロンプトを入力して数秒で回答が得られます
・よく考えられた、質の高い回答が返ってくる
・使い方は無限！ビジネスに活用しない手はない
ChatGPTは、クリエイティブなニーズに合わせたカスタマイズ可能な手順を提供します。ビジネスのブレインストーミング、新製品の開発、マーケティング戦略の策定など、さまざまなシナリオでその力を発揮します。あなたの要望に応じてアイデアや提案を生成するために利用できる、柔軟で強力なツールです。
1.ChatGPTのはじめ方・使い方
では、具体的に使っていきましょう。
ChatGPTの画面でアカウントを登録（Sing up）ボタンを押し、登録に必要な情報を入力してください。無料版でも構いませんが、できれば1ヶ月だけでも、有料版をお試しいただくことをおすすめします。
ログイン完了後、こちらの画面が開きます。
ログインすると、このようなChatGPTのトップ画面が開き、ページ下部の「Message ChatGPT」のところに、必要なプロンプトを入力します。
特殊なプログラミング言語などを使う必要はなく、自然な言葉で入力してください。普段話しているような言葉や質問、リクエストを入力するだけで、ChatGPTが応えてくれます。また、左側には会話の履歴が溜まります。
同じ会話の中では、連続して対話を続けていくこともできます。
左上の「new chat /鉛筆とノートのマスク」をクリックすると新しい会話が始まります。会話名は自動で生成されますが、編集して変更することも可能です。
2.ChatGPTの特徴
ChatGPTをビジネスで使う際のスマートな活用ポイント
情報の正確性をダブルチェック
ChatGPTは高度な回答を提供しますが、時には誤った情報が含まれることも。回答を鵜呑みにせず、必ず情報の正確性を確認しましょう。
有料版ではウェブ検索との連携も可能で、情報の正確性が大きく向上します。
個人情報と機密情報の取り扱いに注意:
ChatGPTに入力したデータはOpenAIによる学習に利用される可能性があるため、個人情報や機密情報の入力は避けましょう。
心配な方は、データの学習利用を選択できる設定をOFFにすることも可能です。
権利侵害に配慮して利用:
ChatGPTが生成したコンテンツを外部に公開する際は、権利侵害に注意が必要です。特に商用利用の場合は慎重に。
ChatGPTの回答をそのまま利用する際に、類似のコンテンツが過去に存在しないかを確認しましょう。
リアルタイム情報の取り扱い:
ChatGPTは、訓練データの時点までの情報しか持っていないため、最新のトレンドやニュースについては正確な情報を提供できないことがあります。ビジネスでの活用では、この点を考慮することが重要です。
質問の構成とパーソナライズ:
ユーザーの入力に基づいて応答するChatGPTは、明確で具体的な質問やプロンプトにより、より良い結果をもたらします。質問の構成を工夫することで、望む答えを得やすくなります。
3.ChatGPTを仕事の使う場合の注意点
ChatGPTをビジネスで最大限に活用するためのエキスパートガイド:
具体的なプロンプトの使用
成功の鍵は、明確な指示です。例えば、「製薬業界レポート作成」のような一般的な依頼よりも、目的、ターゲットオーディエンス、重要ポイントを具体的に指定し、あたかも「優秀なライター」であるかのようにChatGPTに役割を与えると、より質の高い回答が得られます。試行錯誤と対話の活用
完璧な回答を一度で求めず、プロンプトを調整しながら、ChatGPTとの対話を深めることで、理想的な答えに近づけます。有料版の利用
プロフェッショナルな使用には有料版がおすすめ。2023年5月の機能追加と、11月に登場した「GPT-4 Turbo」では、更に進化したAI技術と、2023年4月までの最新データが利用可能です。人間による最終チェック
ChatGPTの回答は高品質ですが、最終的な判断と仕上げは人間が行うべきです。回答を精査し、必要に応じて修正や追加を行いましょう。新しいチャットの開始
回答の質が低下したら、「New Chat」を利用して新たに会話を始めるのも一つの手です。記憶の活用とリマインド
ChatGPTは同一会話内で前の情報を記憶していますが、時には設定を忘れることがあります。その際は、前回の話題を思い出させたり、プロンプトを再入力することで、状況を再設定しましょう。
これらの戦略を駆使することで、ChatGPTをビジネスの強力なパートナーとして最大限に活用することができます。
4.ChatGPTを仕事で使う際のコツ
ChatGPTを仕事で効果的に使うためのコツをいくつかご紹介します。
明確な質問をする
ChatGPTは、質問が具体的であるほど適切な答えを提供しやすくなります。できるだけ詳細に質問をすることが重要です。情報の正確性を確認
ChatGPTは最新の情報を持っていない場合があります。特に専門的なトピックや最新のニュースに関しては、提供された情報を独自に確認することが重要です。複数の機能を活用
ChatGPTはテキスト生成だけでなく、コードの書き方やデータの解析、画像生成など、多様な機能を持っています。それらを組み合わせることで、より幅広い用途で活用できます。フィードバックを活用
もしChatGPTの応答が不十分だった場合は、具体的なフィードバックを提供すると、より良い応答が得られる可能性があります。継続的な学習を促す
ChatGPTは継続的に学習し、改善されていきます。定期的に使用し、新しい機能や改善点に注意を払うことが重要です。
これらのコツを活用することで、ChatGPTを仕事でより効率的に利用できるでしょう。
5.ChatGPTの無料版と有料版の違い
この表は、ChatGPTによって生成された表になります。
一般的な違いを示していますが、具体的な詳細や利用可能な機能は、OpenAIの発表や利用条件の変更によって変わる可能性があります。最新の情報については、OpenAIの公式サイトや関連資料を参照してください。
では、ビジネス全般での活用方法について具体的に説明させていただきます。
6.ビジネスにおけるChatGPTの活用法
メール作成
ビジネスシーンでは、メールを作成する際、少し内容に気を遣うものや、気が重くなるようなメールを書かないといけないことがあります。例えば、商品の誤送に関するお詫びのメールを考えてみましょう。
次のようなプロンプトを入力するだけで、数秒で完璧なメールが作成されます。
＜プロンプト＞
以下の内容でメールを作ってください：
・宛先：〇〇〇〇様
・誤った商品を送ってしまったお詫び
・交換の商品をすぐに送る
・次回使えるクーポンコードを知らせる
結果は、丁寧で、相手の気持ちを考慮した完璧なメールです。
これにより、時間を節約し、相手を怒らせるリスクを軽減できます。ChatGPTは、ストレスフルなメール作成の負担を軽減し、スムーズなコミュニケーションを実現します。
議事録のスピード変換
打ち合わせの音声を録音して、あとで文字起こしをして議事録を書いている方におすすめの活用法です。
ビジネスミーティングの文字起こしから議事録を作成するのは、時間がかかります。ChatGPTを使えば、文字起こしを入力するだけで、簡潔で要点を抑えた議事録が瞬時に作成されます。これにより、重要な会議のポイントを素早く共有し、チームの時間を有効活用できます。
＜プロンプト＞
以下の文字起こしの文をケバ取りして、不要な言葉（えーっと、等）を取り除き、議事録の形にしてください。
ですます調ではなく、である調でまとめてください。
（下に文字起こしの文を貼り付ける）
スケジューリング
例えば、新規プロジェクトを立ち上げる際に、大まかなスケジューリングをすることがあります。
＜プロンプト＞
今日は11月20日です。来年5月までにオーガニックシャンプーの新商品を発売するまでのスケジュールを立ててください。
表形式で貼り付けられるようにしてください。（このように表形式で出力してもらうことで、そのままExcelやスプレッドシートにコピペすることができて便利です。）
すると、このように主な活動開始日、終了日、かかる期間をまとめてくれました。市場調査、製品コンセプトの開発、サプライチェーンの確立やマーケティングプランの策定まで、プロジェクトを進める上で一通り必要そうなことを網羅してくれています。
もし、調整が必要そうなことがあれば、「製品テストと品質チェック」をもう少し長くしてほしい、と言った個別の指示をして、修正版を作ってもらうこともできます。
ChatGPTと対話して、ベストなスケジュールにしていきましょう。
進め方
何か大きなプロジェクトを始めるにあたって、何から手をつけていいかわからないということがあると思います。
例えば、以下のような内容の場合、
＜プロンプト＞
社内で行なっている業務を海外の子会社にアウトソースするにあたって、どのようにすれば良いでしょうか？
そうすると、業務の評価、コミュニケーションの策定、文化・言語的差異への対応、技術的な統合とデータセキュリティ、などというように業務を海外の子会社へアウトソースするにあたっての必要な手順を挙げてくれます。
それぞれについて、もっと詳細を聞きたいというときには、さらに各手順の詳細を教えてください、というように追加でリクエストしてください。
レポート作成の加速
ChatGPTはライティングに特に長けているため、業務で報告書やレポートの作成が頻繁に必要な方にとって、非常に役立つツールです。是非、これらの文書作成にChatGPTを積極的に活用してみてください。
これらの活用方法は、ChatGPTをビジネスの強力なアシスタントに変えることで、より効率的で生産的な職場を実現します。あなたのビジネスに革命をもたらす、ChatGPTの活用をぜひ体験してみてください。
＜プロンプト＞
あなたは論理的思考力、文章力、コミュニケーション能力が非常に高いビジネスパーソンです。
以下の内容を満たす、一貫性のある、わかりやすいレポートを作成してください。文字数は1000文字程度にして、小見出しをつけてください。
・文章の読み手：上司、関連する部署のメンバー
・文章の目的：消費財マーケットにおける自社のブランディング力強化の重要性を伝える
・以下の内容を含める
①当社はマーケットを少しずつ拡大しており、国内で業界4位
②海外メーカーのプレゼンスが上がっており、施策を打つ必要がある
③ブランディング力強化のための具体的な施策例をあげる
するとこのようにChatGPTがレポートの形式にしてくれます。
このレポートでは、当社の現状と課題、ブランディング力強化の必要性、そして、ブランディング力強化の具体的な施策として、などが挙げられています。
さらに、このレポートに対して、ブランディング力の強化の具体的な施策をもう3つ追加して、3を書き直してくださいと追加のリクエストをしてみると、このように具体的な施策を追加してくれました。
長めの文章を作成してもらいたいときは、このようにまず骨子を書いてもらい、加筆修正するのがおすすめです。
いかがでしょうか？
実際に、ビジネスシーンを想定したときに、誰にアドバイスを求めたらいいか？何から手をつけていいか？など、最初からつまづいてしまうケースがあります。ChatGPTはそのようなシーンでお使いいただければ、もちろん100点満点の回答ではありませんが、きっかけとなるアドバイスをもらえるビジネスパートナーになるでしょう！
では、次回は、「企画・提案」編をご紹介します。
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