委任状による議決権行使のお願い
当社は、9/28(木)に定時株主総会を開催します。その株主総会の安定運営のために、今回、委任状による議決権行使を株主のみなさまにお願いしています。
※既に議決権をインターネット行使した方も、紙による委任状と議決権行使書の返送をお願いしています！！
その背景と経緯については、当社のIRサイトに下記「委任状による議決権行使のお願い」ご説明資料を開示していますのでご覧ください。
本定時株主総会は、2023年定時株主総会招集通知記載の通り、会社提案による議案
第1号議案：取締役6名選任の件
第2号議案：資本金の額の減少及び剰余金の処分の件
の2点になります。この2点にいずれも賛成の場合には、この後説明する手順にて、委任状と議決権行使書をセットで当社までご返送ください。
※議決権行使の際は必ず、株主総会参考書類についても目を通していただいた上でご判断をいただければと思います。
０．行っていただくこと
行っていただくことはとてもシンプルで、委任状に必要事項を記載のうえ、返信用封筒にて委任状と議決権行使書を一緒に返送を行うのみです。
①委任状に必要事項を記載
②委任状と議決権行使書を返信用封筒に入れる
③ ポストに投函
先に記載しましたが、QRコード等を読み込んでインターネットによる議決権櫛を行っていただいた方にも、紙の委任状と議決権行使書の提出をお願いしています。理由は株主総会の安定運営、具体的事例としては議長交代などの動議対応のために、当日出席者（委任状含む）の過半数以上のみなさまのご支援をいただきたいからです。
１．ステップ①：用意いただきたいもの
議決権行使書と委任状を用意します。切り取り線がありますが、切り離す必要はありません。
２．ステップ②：委任状を記載する（当社議案に賛成の場合）
委任状を、下記の手順通り作成します。
３．ステップ③：返信用封筒に入れポストに投函
委任状と議決権行使書をセットにして、返信用封筒に入れ返送します。
４．注意事項
以下、5点の注意事項があります。
・繰り返しですが、既にインターネットによる議決権行使を行った方も、紙の委任状の提出をお願いいたします。
・委任状と議決権行使書を切り離してしまっても大丈夫です。その場合には、委任状と議決権行使書の両方を返信用封筒に同封の上、ご返送ください。
・当社としましては、2つの議案とも賛成でお願いしたいと思っておりますが、議決権の行使は株主のみなさま個々のご判断になります。当社議案に賛成で委任状をご返送いただいた場合、他の株主から委任状が送付されたとしても、当該他の株主から送付された委任状についてはご返送されませんようお願い申し上げます。
・当社議案に一部でも反対がある場合には、議決権行使書又はインターネットによる議決権行使をお願いいたします。当社提案議案に反対であるなど、勧誘の趣旨に反する委任状についてはお取り扱いいたしかねますのでご了承ください。
・その他、本定時株主総会における会社提案内容の詳細については、株主総会参考書類の記載も合わせてご確認ください。
以上がお手続きになります。株主のみなさまにおかれましては、ぜひとも引き続き当社を応援いただきたく、よろしくお願いいたします。
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