【必須】委任状をご返送ください！！

連日、たくさんの委任状が届いています。その一方で、8/25当日に会場に来ていただけると思われる、私の友人知人からの委任状がいくつか届いていません（笑）。

今回の株主総会、当日出席予定の方であっても、もし私を支援していただけるのであれば前日、24(水)の昼頃までにニューポート法律事務所に到着するよう、委任状の返送が必須です。
※8/21(日)中には投函していただきたい

今回、会社側開催の株主総会で、「議決権行使書の提出期限は前日の24(水)の夕方まで」となっています。
これはどういうことかというと、もし、この期日までに委任状と議決権行使書をいただいていれば、その委任いただいた内容が株主総会当日に問題なく反映されます。
※当日総会に参加できれば、そちらでの判断が優先されます。

しかし、事前に委任状等を郵送していない場合はどうなるか。
今回想定されるケースとしては、「株主の方が会場に入れない」というケースが考えられます。

会社からの招集通知の1ページ目に、「本年は感染拡大防止のため、座席数が減少」と記載されています。そうすると、会場が満員で入れないとか、2ページ目のように検温をして熱があると言われて入れないとか、そういう可能性があります。
※私ですら入れないかもしれません

そうすると、当日、例えば私に委任状を渡していただいても、会場には入れなかった方は議決権を行使できないのです。。。

これが、現在想定されている会社側の防衛策の一つです。

ぜひ、私をご支援いただけるのであれば、

・委任状
・議決権行使書（無い場合は本人確認書類）

を、ニューポート法律事務所宛返信用封筒（切手の貼ってある茶封筒）にてご返送ください。返送方法はこちらです。

委任状の返送方法

もしご不明な点があれば、ご気軽にニューポート法律事務所にお問い合わせください！

株式会社オウケイウェイヴ　株主　委任状勧誘担当事務局
弁護士法人ニューポート法律事務所
TEL：03-6435-5689

よろしくおねがいいたします！！

杉浦元