プライバシーポリシー改定のお知らせ
平素よりhacomonoをご利用いただき、心より感謝申し上げます。
さて、弊社はこの度、より安心して弊社サービスをご利用・お取引いただくため、プライバシーポリシーを改定することといたしました。
新ポリシーは、2023年5月8日より適用いたします。
なお、今回の改定に際し、お客様のご利用方法の変更や、弊社ご関係者の皆様にご対応いただくことはございませんので、ご安心ください。
１．改定内容
主な変更点は以下のとおりです。
弊社が取り扱う個人情報の対象に「エンドユーザーの個人情報」を追記
今回のプライバシーポリシー改定に併せて、弊社の会員管理・予約・決済サービスである「hacomono」の利用規約の改定を実施いたします。
同規約では、お客様と弊社の間で成立する委託関係に基づきエンドユーザー様の個人情報を取り扱う旨を明記しました。
同規約の改定に併せて、改定後のプライバシーポリシーでは、弊社で取り扱う個人情報の明記や、その範囲、取得方法、利用目的などについて、全般的に追記・修正をしております。
個人情報を取得する方法を追記
弊社が個人情報を取得する経路・方法を改めて精査し、明文化しました。
第三者提供できる場合を追記
弊社が取得した個人情報を、法令に基づく手続を経た上で、個人を特定できない形に加工し、市場分析、マーケティング分析、広告効果の分析、コンサルティングサービスのために利用し第三者提供ができる旨を明記しました。
あくまでも法令に基づく手続を経ることが上記第三者提供の前提となりますので、今回の変更により、既に弊社でお預かりしているお客様の各種情報を、弊社の裁量で自由に第三者提供をするという趣旨ではなく、また、今回のお知らせをもってお客様の同意とみなし、第三者提供をするでもございませんのでご安心ください。
共同利用できる場合を追記
弊社が取得した個人情報を、弊社の提供事業者等と共同利用するための条件を明記しました。
あくまでも当該条件に従うことが上記共同利用の前提となりますので、今回の変更により、既に弊社でお預かりしているお客様の各種情報を、弊社の裁量にて自由に第三者と共同利用するという趣旨ではなく、今回のお知らせをもってお客様の同意とみなし、共同利用するものでもございませんのでご安心ください。
個人情報と個人関連情報の分離
弊社にて管理している個人情報等を、個人情報と個人関連情報で条項を分離し、よりわかりやすい構成に修正しました。
安全管理体制の追記
弊社で現在実施している個人情報の安全管理のための措置を追記しました。併せてより実効的な管理を実現すべく、個人情報管理責任者をコーポレート部門の責任者に変更しました。
弊社にて取り扱う個人情報の種類と目的を追記
弊社の新サービス及び今後展開可能性のあるサービスに準じた個人情報の種類と利用目的を追記しております。なお、こちらに記載の各種サービスを今後実施すること及び継続することを保証する意味はございませんのでご了承ください。
その他、条文の趣旨を明確にするための用語・表現の修正
２．よくあるご質問
Q1.プライバシーポリシーを改定した目的を教えてください。
前回の改定から2年が経過する中、弊社のサービスも拡大することに伴い、弊社の取り扱う個人情報は、その種類も規模も拡大しております。
かかる状況を踏まえ、今一度、取扱い状況を精査し、それらを正しくポリシーに反映することで、お客様、エンドユーザー様、お取引先様、その他弊社のご関係者の皆様が、より安心して弊社に個人情報をお預けいだけるよう改定を実施することといたしました。
併せて、条文の趣旨を明確にするために用語や表現の修正を実施いたしました。
Q2.主な変更点の変更理由を教えてください。
上記、改定内容をご参照ください。
Q3.既にhacomonoに個人情報を預けているのですが、何か対応が必要なことはありますか。
今回の改定に際し、皆さまにおいて新たなご対応は必要なく、また弊社サービスのご利用方法にも変更はございません。
また、今回の通知をもって、共同利用や第三者提供の承諾とみなし弊社の裁量で共同利用や第三者提供を実施することはございませんのでご安心ください。
３．適用開始日
改定されたプライバシーポリシーの施行日は2023年5月8日となります。
現行のプライバシーポリシー、改定後のプライバシーポリシーの全文は、以下をご参照ください。
2023年5月7日までのプライバシーポリシー
2023年5月8日からのプライバシーポリシー
今後ともhacomonoをご愛顧賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
株式会社hacomono
この記事が気に入ったらサポートをしてみませんか？