タスクシュート時間術を３ヶ月試して自作EXCELに落ち着いた話

ここでは、私がタスクシュート時間術というタスク管理を３ヶ月実践した経験談を書きたいと思います。
私はタスクシュート時間術は素晴らしいと思っているので、魅力を伝えられたらいいなと思います。

タスクシュート時間術とは？

詳しくは以下を参照してください。

タスク管理ツール・TaskChute2

簡単に言うと、分単位で見積もったタスクを全て並べて、そのタスクリストを上から順番に実行していく方法です。
分単位で見積もっているので、1日の終わりの時間が見えます。
その為、タスクの詰めすぎが分かります。
また、実行するタスクの順番があるため、タスクが終わった後に、「次にするタスクは何だっけ？」という時間が省略ができます。
これが安心感を生むのか？、作業に集中できます。

さらに詳しくは、タスクシュート時間術を考えた著者の「なぜ、仕事が予定どおりに終わらないのか？」の本を読むといいと思います！
タスクシュート時間術は何なのかと、メリットも分かります。
私はこれを読んで、スケジュール管理は「タスクシュート時間術」が一番ではないか？と思いました笑

なぜ、タスクシュート時間術をしたいのか？

私は子どもの送り迎えがあるので、残業ができません。
残業ができませんが、仕事のセーブはしていません。

スケジュール報告で、仕事が遅延すると、他の方は残業でカバーします、と言えるのですが、私は言えないので、スケジュールの遅延は極力したくないです。

ということで、タスクシュート時間術に興味を持ち、３ヶ月前から実践しています。

どのようにタスクシュートを実践しているのか

TaskCute Cloudで仕事もプライベートも

初めは「TaskChute Cloud」を使って、仕事もプライベートも全て記録を取っていました。TaskChute Cloudはオンラインでブラウザを使ってタスクシュートが行えます。仕事ではパソコンで記録して、プライベートではスマホアプリを使って記録していました。
無料で使っていましたが、タスク数の上限があるため、Proプランに移行しました。

TaskCute Cloudで仕事だけ

１ヶ月間頑張りましたが、プライベートは記録忘れが多くなり、仕事だけにしました笑
タスク数も減ったのでProプランもやめました。
朝も帰宅後も大体バタバタしているので忘れます。。
本当はプライベートもしたいですが、余裕ができたら再開したいと思います。

自作EXCELシートで

TaskCute Cloudでやってきましたが、どうも、色々とやりたいことができてきました。
例えば、

• 全期間でタスク名の検索をしたい

• タスクのコピーがもう少し簡単にしたい

• モードを変更した時に、全期間で置換したい。（モードはタスクをカテゴリ分けしたい時に使います）

などです。

ということで、自作でEXCELで表を作ってすることにしました。
もし、TaskCute Cloudがバージョンアップしたら乗り換えるかもしれません。

EXCELEにしたのは、EXCELは仕事でよく使うので、慣れているから。
とにかく自由度が高い。検索もできる。

ひと月１ファイルで、1日１シートで使っています。

まとめ

タスクシュート時間術を３ヶ月試してみて、結果、自作EXCELに落ち着きました。TackCute Cloudを使っていた時は電話応対や、数分の話しかけられた時間は入れてなかったんですが、EXCELだと手慣れているからか、入れるようになりました。

数分でも割込が入ると、集中力が途切れてしまい、集中力を元に戻すのは容易ではないです。
そのため、集中時間を作って、この時間帯は電話は取らないと決めています。（誰も取らない時は取ります。）
割込が見えるようになるので、持続して集中できていたかどうかが分かります。

タスクシュート時間術を使って、なるべく残業にならないようにしたいと思っています。（大きな割り込みがあると難しいですけどね）