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構造変化への対応:デジタル化に取り組む

社会やビジネスの構造的な変化に対応することを指します。これには、テクノロジーの進化、市場の変化、競争環境の変化、規制の変化などが含まれます。特に、デジタル化が進展する現代社会では、構造変化への対応は企業にとって不可欠な課題となっています。
デジタル化が進展する現代社会では、企業は様々な変化に対応する必要があります。例えば、オンラインでのビジネスの増加、モバイルテクノロジーの進化、クラウドコンピューティングの普及、人工知能やブロックチェーン技術の台頭などがあります。これらの変化に対応するために、企業は以下のようなアプローチを取る必要があります。

構造変化への対応

  1. 顧客中心のアプローチを取る:顧客ニーズを理解し、顧客が求めるサービスや商品を提供することが重要です。特に、オンラインでのビジネスが増加する現代社会では、顧客のオンラインでの利便性や体験が求められます。顧客中心のアプローチを取ることで、企業は顧客満足度を高め、競争力を強化することができます。

  2. デジタル技術を活用する:
    企業は、デジタル技術を活用することで業務プロセスの効率化や新たなビジネスモデルの創出を図ることができます。例えば、クラウドコンピューティングを利用することで、データの共有やアクセスの容易化が可能になります。また、人工知能を活用することで、業務の自動化や高度なデータ分析が可能になります。

  3. 人材育成を重視する:
    デジタル技術を活用するためには、それに適した人材の育成が必要です。企業は、従業員のスキルアップや教育研修を通じて、デジタル技術に対応できる人材の育成に力を入れる必要があります。

  4. イノベーションを促進する:
    企業は、イノベーションを通じて、新たな市場やビジネスモデルを創出することができます。特に、デジタル技術の進化が早い現代社会では、新たなビジネスモデルやサービスが次々と登場しています。企業は、イノベーションを促進するために、研究開発やスタートアップ企業との協業などを積極的に行う必要があります。

構造変化に対応するためには、企業は顧客中心のアプローチを取り、デジタル技術を活用し、人材育成に力を入れ、イノベーションを促進することが必要です。また、構造変化に敏感であり、迅速に適応することが求められます。
現在、世界中でデジタル化が急速に進んでおり、企業や組織もデジタル化に取り組む必要があります。構造変化に対応するために、以下のようなアプローチを取ることができます。

デジタル化に取り組む

構造変化に対応するためには、デジタル化が重要な役割を果たします。具体的には以下のような方法でデジタル化が企業にとって有益であると考えられます。

  1. 顧客中心のアプローチを促進する:
    デジタル化は、顧客のニーズをより正確に把握することができるようになります。顧客の行動や嗜好に基づいたデータを収集し、それをもとに顧客のニーズを洞察することができます。企業は、このデータを活用して、製品やサービスの改善に取り組むことができます。

  2. データ分析による経営判断の支援:
    デジタル化は、ビッグデータの収集や分析を可能にします。企業は、収集したビッグデータを分析し、市場トレンドや顧客の行動パターンを把握することができます。これにより、より正確な経営判断ができるようになります。

  3. プロセスの自動化と効率化:
    デジタル化は、企業のプロセスの自動化と効率化を可能にします。例えば、業務処理の自動化やオペレーションの改善などが挙げられます。これにより、企業は時間とコストを節約し、よりスムーズな業務処理を行うことができます。

  4. 新たなビジネスモデルの創出:
    デジタル化は、新たなビジネスモデルの創出を可能にします。例えば、プラットフォームビジネスやサブスクリプションビジネスなどがあります。これらのビジネスモデルは、従来のビジネスモデルとは異なり、デジタル技術を活用して新たな価値を創出します。

以上のように、デジタル化は構造変化に対応するための重要な手段の1つです。企業は、デジタル化を積極的に取り入れ、変化に適応することが求められます。

デジタル化実例(運送業)

  1. お客様からの注文を電話やFAXで受注

  2. 受注情報を予定表(=運行管理表)に手書きで記載し、これを元に陸送代行を実施。

  3. 予定表を元に毎日、請書(実施報告)をデータ作成し、お客様にデータ等で送付。

  4. 月次では、毎月請求書を発行している(全体で約100通となり、顧客毎に締め日が違うのですが、営業所ごとに”案件明細を手入力”しています。

  5. ドライバー毎に報酬配分をするための支払明細を作成する

  6. 請求書と支払明細情報を集計・チェックし、会計ソフトに入力し会計事務所に送付して試算表や決算に使用。

上記1から6の課題

3,4,5も細かい作業で、事務担当が入力しますが社長もチェックしないといけません。また⑥では、 社長の毎月の作業は10時間ほどになり、営業や事業活動にも影響しています。2で予定表を作る時点で電子化すれば事務作業を効率化出来ると思慮していますが、複数人で運行管理(予定表作成)をしていることや顧客(営業所ごと)向けの請求書や請求書、支払明細、会計ソフトに入力するための集計をいかに効率化するかが課題です。

解決策:IT導入補助金の利用を検討する

  1. FAX受注の内容は、スキャン(プリンター、あるいはFAXを利用する)してデジタルデータに変換(テキスト:txt):データ1とする。

  2. データ1をExcelで入力する:人力工数と人的ミス削減効果があります。:データ2とする。

  3. 顧客コード、営業所コードをデータ2に付加します。

  4. データ2をCSVファイルに変換して会計ソフトにインポートする(Excel使い道1:CSVファイルを使用するを参照して下さい):人力工数と人的ミス削減効果があります。

  5. 以上で人力工数と人的ミスは半減します。

上記詳細はデジタル化で工数削減をご覧ください。



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