議決権行使書の記入・提出方法について
株式会社ジーネクスト（東京証券取引所グロース上場企業、証券コード：4179）の創業者の横治 祐介です。現在も私は、同社の株式を148万9,600株（発行済株式総数498万0,916株に対して29.92％のシェア）保有する筆頭株主です。
今般、私は、裁判所のご許可を得て、以下のとおり、9月11日にジーネクストの臨時株主総会を開催いたします。既に、株主の皆様に対して、本株主総会の招集ご通知、議決権行使書はお送りさせていただいております。
ジーネクストの2024年6月開催の定時株主総会は三ヶ尻社長の不当な議事運営もあって流会となり、その結果、現経営陣は任期満了にもかかわらず権利義務代表取締役・権利義務取締役・権利義務監査役として居残ることになってしまいました。
その後、私は直ちに現経営陣に対して臨時株主総会の開催を求めましたが現経営陣が臨時株主総会の開催決定をしなかったため、やむを得ず、東京地方裁判所に対して、株主による臨時株主総会の招集についてご許可を求めたところ、裁判所は株主である私が開催する臨時株主総会の招集を許可決定しました。
そのため、本株主総会は、通常の上場会社が開催する株主総会ではなく、株主である私が開催するジーネクストの株主総会になりますので、招集ご通知や議決権行使書がＡ４用紙であるなど、少しだけ書式などが異なっています。
そこで本稿では、ジーネクストの株主の皆様に対して、議決権行使書の記入・提出方法についてご説明をしたく考えております。
１．議決権行使書への記入方法
株主の皆様には、招集ご通知と併せて、議決権行使書がご郵送されています。この議決権行使書の第1号議案及び第2号議案の「賛否表示欄」に賛成・反対を〇印で記載して意思表示をしてください。
また、表の下にある作成日についてもご記入いただきたく考えております。
なお、注意事項は以下のとおりです。
（ご注意）
・株主総会にご出席願えない場合、この議決権行使書に賛否をお示し頂き、令和６年９月１０日午後５時３０分までに到着するよう同封の返送用封筒を利用しご返送ください。
・各議案につき賛否の表示がない場合、「臨時株主総会招集ご通知」、「株主総会参考書類」、「１ 議案及び参考事項」に記載された各議案の原案に対し、賛成の表示があったものとして取り扱います。
・議決権行使書により重複行使され、同一の議案に対する議決権行使の内容が異なるものであるときは、上記期限により近くに到達した議決権行使を有効として扱うこととします。
・第１号議案及び第２号議案の賛否を表示される際、一部の候補者につき異なる意思を表示される場合は、但書の欄に「臨時株主総会招集ご通知」記載の当該候補者名又は当該候補者の番号をご記入ください。
・作成日付をご記入ください。記入がない場合は到着日を作成日として取り扱います。
・賛否の表示は、ボールペンで、はっきりと○印をご記入ください。
・株主総会にご出席の際は、本議決権行使書を本人確認書類として、ご持参のうえ、会場受付にご提出ください。
２．議決権行使書の提出方法
株主の皆様には、招集ご通知と併せて、返信用封筒がご郵送されています。お手数ではありますが、前項で株主の賛否の意思表示をした議決権行使書を、その返信用封筒を利用して、ご投函いただければと存じます。
令和６年９月１０日（火曜日）午後５時３０分までに到着するように同封の返送用封筒を用いてご返送ください。
なお、特に身分証明書等を添付いただく必要はございません。
３．本株主総会にご出席される方
本株主総会に当日ご出席いただく株主様（代理出席の場合はその代理人様）は、本人確認書類として、同封の議決権行使書用紙をご持参のうえで受付にてご提出ください（なお代理出席の場合は、別途、招集ご通知第2頁記載の書類の事前提出が必要ですのでご注意ください）。
１ 日時 令和６年９月１１日（水曜日）
午前９時００分から（午前８時１５分 受付開始）
２ 場所 東京都新宿区市谷八幡町８番地 ＴＫＰ市ヶ谷ビル
ＴＫＰ市ヶ谷カンファレンスセンター ６階ホール６Ｃ
（アクセス：ＪＲ総武線 市ケ谷駅 徒歩2分 ／ 東京メトロ南北線 市ケ谷駅 7番出口 徒歩1分 ／ 東京メトロ有楽町線 市ケ谷駅 7番出口 徒歩1分 ／ 都営新宿線 市ケ谷駅 4番出口 徒歩2分）
３ 決議事項
第１号議案 取締役４名選任の件
第２号議案 監査役３名選任の件
以上
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