GMOサイン 8 月リリースノート

こんにちは！GMOサイン note 編集部です。

GMOサインでは、ご利用いただいている皆さまにより快適にお使いいただけるよう、新機能の追加や既存機能の強化を随時おこなっています。

さて、今回は 8 月にリリースした GMOサインの最新情報の内容をお届けいたします。 契約をより効率的に実施するために、ぜひリリースノートをご確認ください！

CSV ファイルを使った一括送信機能の強化

GMOサインでは、CSV ファイルを使用して作成した書類を一括で送信することができますが、今までは項目の変更などの機能アップデートがあると、それに伴い、CSV ファイルをダウンロードし直し、再作成する必要がありました。

今回の機能強化により、今後、一括送信機能の機能アップデートによる項目変更や追加が生じた場合にも、既存の CSV ファイルをそのままお使いいただけるようになりました。新しい項目が追加された場合は、手動でお使いの CSV ファイルに新しい項目を追加するだけです。

＜注意事項＞
・全てのプランで標準機能としてご利用いただけます

＜参考＞
・【送信手順】一括送信：テンプレート利用あり（ヘルプセンター）
・【送信手順】一括送信：テンプレート利用なし（ヘルプセンター）

スマホアプリ「電子印鑑GMOサイン」の推奨環境の更新

スマホアプリ「電子印鑑GMOサイン」を安全にご利用いただくために、2023 年 11 月に推奨環境の更新を予定しております。ぜひ、お使いの端末のバージョンアップをご検討ください。

＜2023 年 11 月に予定しているスマホアプリ推奨環境＞
・Android 10.0 以上
・iOS 15 以降
・iPadOS 15 以降

＜参考＞
・利用時の推奨環境について（ヘルプセンター）

署名完了のお知らせメールに新機能

署名者が、署名した文書を入手するには、GMOサインから送付される署名完了のお知らせメールに添付されている PDF ファイルまたは「ダウンロード」ボタンからダウンロードできるようになりました。

GMOサイン上で署名を行い、契約締結完了すると、署名した文書をダウンロードできるボタンが入ったメールが署名者に送付されます。今までは、署名者は期限内（有効期限 14 日間）にダウンロードボタン（ダウンロード URL）をクリックして文書を入手する必要がありましたが、今回のアップデートで、送付されるメールに PDF ファイルも添付されるようになりました。

このアップデートにより、有効期限内にダウンロード URL から文書ダウンロードを忘れた場合でも、添付された PDF をいつでもダウンロードすることができるので、有効期限を気にする必要がなくなりました。

＜注意事項＞
・起案者（送信者）や自社の署名者、受領者には文書は添付されません
・起案者（送信者）や自社の署名者は、メールにある文書確認用 URL から GMOサインにログイン後、文書の確認及びダウンロードが可能です

＜参考＞
・【文書管理】署名完了のお知らせメールについて（ヘルプセンター）

アクセスコード設定のアップデート

契約書を相手方に送信する際に、本人性を強化するためにアクセスコード（パスワード）を設定することができます。今回のアップデートで、この設定を必須にするかどうか、管理パネルで制御できるようになりました。

アクセスコードを必須にするかどうかを選択できます

＜注意事項＞
・全てのプランで標準機能としてご利用いただけます

＜参考＞
・【送信関連】アクセスコード概要（ヘルプセンター）

【オプション利用者向け】アクセスコードの SMS 送信機能の導入

※本機能のご利用には、オプション「本人確認パック」のご契約が必要です

文書送信者が、契約書を送信する際にアクセスコード（パスワード）を設定した場合、アクセスコードを別途メッセンジャーツールや電話などで伝える必要がありましたが、今回のアップデートで、オプション「本人確認パック」のご契約の方は SMS 送信機能を使ってアクセスコードを送信できるようになりました。

SMS 送信機能以外（メッセンジャーツールや電話など）でアクセスコードをお伝えしていただく方法は、今まで通り GMOサインの標準機能として追加費用なくどなたでもご利用いただけます。

携帯電話番号宛に自動生成されたアクセスコードを送付します

＜注意事項＞
・本機能のご案内は、オプション「本人確認パック」をご契約の方向けとなります
・SMS 送信機能以外（メッセンジャーツールや電話など）でアクセスコードを伝えることは、標準機能として、どなたでも追加費用なくご利用いただけます
・アクセスコードの SMS 送信機能ご利用時には、署名者変更は行えません
・一括送信を行う際には、アクセスコードの SMS 送信機能はご利用いただけません

＜参考＞
・アクセスコードのSMS送信（ヘルプセンター）
・【送信関連】アクセスコード概要（ヘルプセンター）

【オプション利用者向け】署名者によるファイル添付機能のアップデート

※本機能のご利用には、オプション「本人確認パック」のご契約が必要です

文書送信者が署名依頼時に、契約相手である署名者に対してファイルの添付を依頼できますが、今回のアップデートで、一括送信の際にもファイルの添付依頼ができるようになりました。

＜注意事項＞
・本機能のご案内は、オプション「本人確認パック」をご契約の方向けとなります

＜参考＞
・署名者によるファイル添付機能＜オプション機能＞（ヘルプセンター）

8 月のリリースノートは以上となります。

今後も、GMOサインの電子契約をご利用いただく皆さまに、より快適にお使いいただけるよう努めてまいります。お気づきの点やお困りごと、サービスに関するご要望などございましたら、こちらからご連絡ください。
引き続き、GMOサインをどうぞよろしくお願いします。