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GMOサイン 10 月リリースノート

こんにちは!GMOサイン note 編集部です。

GMOサインでは、ご利用いただいている皆さまにより快適にお使いいただけるよう、新機能の追加や既存機能の強化を随時行っています。

さて、今回は 10 月にリリースした GMOサインの最新情報の内容をお届けいたします。契約をより効率的に実施するために、ぜひリリースノートをご確認ください!


GMOサインのシステムから送信される
電子メールが S/MIME に対応

GMOサイン は、電子署名の依頼など GMOサインのシステムから送信される電子メールを「S/MIME(エスマイム)」に対応しました。

不審なメールや迷惑メールに対する対策として、S/MIME という規格を利用した電子署名付き電子メールを送信します。電子署名を付与することで、送信元が偽装されていないことが証明され、メールの信頼性が向上し、なりすましやフィッシング詐欺等の被害に遭うリスクを低減できます。

電子署名を付与することで、以下をご確認いただけます。

  • 電子メールの送信者が、GMOサインであること

  • 電子メールが途中で改ざんされていないこと

不正な電子メールを見分ける有効な手段にもなります

GMOサインは、すべてのユーザーに対してこの対策を無償提供することで、安全性を担保し、より安心してご利用いただけるようになりました。

<注意事項>
・S/MIME は、無料プランのユーザーを含むすべてのユーザーにご利用いただけます
・ご利用のメールクライアントが S/MIME に対応していない場合でも、メールの受信および本文は表示されます
・「smime.p7s」というファイルが添付される場合がありますが、同ファイルから送信者情報を確認できるわけではありませんのでご注意下さい

<参考>
S/MIME対応(メール署名)(ヘルプセンター)

電子署名の有効期限設定機能の追加

電子署名の署名有効期限が、最長 30 日まで自由に設定ができるようになりました。

これまでは、一律 30 日間としていましたが、今回の機能の追加により、署名者ごとに署名有効期限の設定ができます。プロジェクトや契約ごとに署名期限を設定したり、決まった期限までに契約を締結したい場合などに役立ちます。

署名者ごとに署名有効期限を設定できます

<注意事項>
・全てのプランで標準機能としてご利用いただけます
・設定できる署名期限は作成日を 0 日目として最長 30日目まで設定できます
・署名期限を未設定の場合は、自動で 30 日目が期限日となります

<参考>
署名期限設定(ヘルプセンター)

電子署名フォームの署名完了メールに
受領者設定機能を追加

※電子署名フォームのご利用には、「契約印 & 実印プラン」へのご契約が必要です

電子署名フォームの署名完了メールに、署名者及び専用 URL 発行者に加えて「受領者」を設定できるようになりました。

電子署名フォームは、署名依頼のフォーマットを「専用 URL」として発行することができる機能です。従来、署名完了時には、実際の署名者と専用 URL 発行者に署名完了のお知らせメールが送信されていました。今回の機能追加により、事前に「受領者」を設定しておけば、署名者及び専用 URL 発行者に加えて、それ以外の第三者である受領者にも送信されるようになりました。

<注意事項>
・本機能のご案内は、「契約印 & 実印プラン」をご契約の方向けとなります

<参考>
電子署名フォーム機能(ヘルプセンター)

【オプション利用者向け】マイナンバー実印に
署名再依頼機能を追加

※本機能のご利用には、オプション「マイナンバー実印」のご契約が必要です

マイナンバー実印機能でも、署名再依頼ができるようになりました。

署名再依頼機能は、リマインドメールとしてや署名有効期限の延長などで利用できる便利な機能で、GMOサインのユーザーによく使われています。マイナンバー実印においても同機能がご利用頂けるようになったことで、ますます便利になりました。

<注意事項>
・本機能のご案内は、オプション「マイナンバー実印」をご契約の方向けとなります
・署名再依頼には送信料はかかりません

<参考>
署名期限の設定機能(ヘルプセンター)

ログイン画面に SSO を使用したユーザーに
メッセージを表示

GMOサインへログイン後、一定時間操作がなかった場合、セッション切れ(タイムアウト)となります。シングルサインオン(SSO)を使用したユーザーにおいては、ID とパスワードを用いたログインではなく、IdP アプリから再度ログインをする必要があります。その際、ユーザビリティの向上のために、ログイン画面に以下のメッセージが表示されるようになりました。

SSO を使用したユーザー向けにメッセージが表示されます

10 月のリリースノートは以上となります。

今後も、GMOサインの電子契約をご利用いただく皆さまに、より快適にお使いいただけるよう努めてまいります。お気づきの点やお困りごと、サービスに関するご要望などございましたら、こちらからご連絡ください。

引き続き、GMOサインをどうぞよろしくお願いします。


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