GMOサイン 7 月リリースノート
こんにちは！GMOサイン note 編集部です。
GMOサインでは、ご利用いただいている皆さまにより快適にお使いいただけるよう、新機能の追加や既存機能の強化を随時おこなっています。
さて、今回は 7 月にリリースした GMOサインの最新情報の内容をお届けいたします。契約をより効率的に実施するために、ぜひリリースノートをご確認ください！
署名互換機能の提供を開始
GMOサインでは、業界初*となる「署名互換機能」の提供を開始しました。
「署名互換機能」は、全てのプランで標準機能としてご利用いただけます。
今まで、契約の相手方が異なる電子契約サービスを利用していた場合、相手方と自社側どちらの電子契約サービスに合わせるかという電子契約のバッティング（衝突問題）問題が起こっていましたが、本機能のリリースにより、相手方が他の電子契約サービスを利用していたとしても、GMOサインをご利用であれば、GMOサイン上で署名、契約を行うことが可能となりました。
さらに、今回は文書管理機能も強化され、他の電子契約サービスで署名した文書も GMOサインの管理画面上で署名の有効性の検証（プレビューや確認）が可能となり、GMOサイン上で電子契約文書を一元管理でき、より便利になりました。
「署名互換機能」のリリースにより、電子契約を行う際に相手方とどちらの電子契約サービスを利用するかといった課題が解決でき、電子契約の利便性の向上と、契約締結の効率化にも繋がります。
＜注意事項＞
・全てのプランで標準機能としてご利用いただけます
※お試しフリープランの場合は、月間送信数上限（5 件まで）の範囲でご利用可能です
＜参考＞
・署名互換機能（ver.1.0）（ヘルプセンター）
*国内主要電子契約サービス 5 社の公式 WEB サイトを調査（2023 年 7 月時点・自社調べ）
電子署名の有効性の確認が管理画面上で実現
今回の「署名互換機能」の提供開始に併せ、「文書管理機能」を強化しました。
他の電子契約サービスで署名した文書も、GMOサインの管理画面上で電子署名の有効性を確認できるようになり、さまざまな電子契約サービスで署名した文書を GMOサイン上に集約して、より高度な一元管理ができるようになりました。
今までも、他の電子契約サービスで署名した文書の PDF ファイルを GMOサイン上に保管することや、保管した文書の検索はできましたが、電子署名やタイムスタンプ等の詳細情報を確認するには、ダウンロード後に、PDF ファイルを開いて詳細情報を確認する必要がありました。今回の機能強化により、文書をダウンロードをすることなしに、文書を保管した状態のまま、管理画面上から署名情報の確認が可能になりました。
自社ワークフローに承認再依頼の機能を追加
自社ワークフローに、承認再依頼の機能を追加しました。
「承認再依頼」ボタンを押し再依頼を行うと、承認者へ承認依頼中のメールを再送信することができます。
＜注意事項＞
・既に承認済みの承認者には送信できません
・承認順を設定時には、次の順番の方のみが表示されます
・起案時に設定した承認者へのみ再依頼が可能です
・再依頼を行うと、既に送信済みのメール内の URL は無効となります
＜参考＞
・【送信関連】自社ワークフロー設定方法（ヘルプセンター）
テンプレート検索機能のアップデート
「テンプレート管理」画面でのみ可能だったテンプレート検索機能を、署名依頼時に使用する「契約を締結」画面にも検索機能を追加しました。
このアップデートにより、多くのテンプレートを登録している場合でも、使用したいテンプレートを簡単に探し出せるようになりました。
要対応文書の表示件数を大幅に増加
TOP 画面の「要対応文書」の表示件数を、30 件から 100 件に増加しました。
「要対応文書」には、自分宛てに届く自社ワークフローの承認依頼や署名依頼文書が表示されます。日付が古いものは非表示になることから、表示件数を増加したことで、より多くの要対応文書がわかりやすくなりました。
文書関係者の閲覧権限設定のアップデート
GMOサインでは、文書単位で閲覧者の権限設定が可能です。
これまでは、自社から送信した文書に対して署名されたユーザーに閲覧権限を付与することが可能でしたが、今回のアップデートで（GMOサインをご利用中の）相手方から受け取った文書に対しても設定が可能になりました。
＜注意事項＞
・本機能リリース後は、「文書管理」画面から、自社ワークフローの承認対応はできなくなります。TOP 画面の「要対応文書」からご対応ください。
【オプション利用者向け】署名者によるファイル添付機能の追加
※本機能のご利用には、オプション「本人確認パック」のご契約が必要です
文書送信者が署名依頼時に、契約相手である署名者に対して、ファイルの添付を依頼できる機能が追加されました。ファイルの添付を依頼された署名者は、GMOサインで契約締結（署名・合意）時に、契約に付随する書類を添付し送信することができます。
本機能の追加により、契約締結時に、本人確認書類や契約書類に関連する資料等、署名者から必要書類の回収を効率化することが可能となりました。
添付できるファイル形式 ：pdf・jpg・png
添付できないファイル ：署名済みの PDF やパスワードで保護された PDF
添付可能なファイル数 ：5 ファイル
（1 ファイル 20MB まで・合計 50MB まで）
添付の選択 ：任意・必須は選択式
添付ファイルの閲覧 ：起案者側のみ
（署名者は添付ファイルの閲覧はできません）
＜注意事項＞
・本機能のご案内は、オプション「本人確認パック」をご契約の方向けとなります
＜参考＞
・署名者によるファイル添付機能＜オプション機能＞（ヘルプセンター）
・オプションパック
【オプション利用者向け】ログインパスワードの有効期限設定機能の追加
※本機能のご利用には、オプション「セキュリティ・内部統制パック」のご契約が必要です
オプションにご加入いただくことで、管理者により、ログインする際に使用するパスワードに有効期限を設定することが可能になりました。
＜注意事項＞
・本機能のご案内は、オプション「セキュリティ・内部統制パック」をご契約の方向けとなります
・オプションをご利用でない場合には、ログインパスワードに有効期限はございません
＜参考＞
・パスワードの有効期限設定機能（ヘルプセンター）
・オプションパック
【オプション利用者向け】対面署名時の署名方法を手書きサインのみに制限する機能が追加
※本機能のご利用には、オプション「対面契約スタンダード」のご契約が必要です
対面署名時の署名方法を、手書きサインのみに制限できるようになりました。
＜注意事項＞
・本機能のご案内は、オプション「対面契約スタンダード」をご契約の方向けとなります
＜参考＞
・対面契約スタンダード（ヘルプセンター）
・GMOサイン対面契約
【オプション利用者向け】対面契約プロにユーザー編集画面が登場
※本機能のご利用には、オプション「対面契約プロ」のご契約が必要です
GMOサイン「対面契約プロ」をご利用中アカウントのユーザー登録（新規・編集）画面に、対面契約用のユーザー設定項目を追加いたしました。
これまでユーザー登録時には、弊社へご連絡を頂いておりましたが、今後はお客さまにて登録を行っていただけるようになりました。また、一括ユーザー登録を行う際の CSV ファイルにも該当カラムを追加しております。
＜注意事項＞
・本機能のご案内は、オプション「対面契約プロ」をご契約の方向けとなります
・本リリース前に作成された CSV はご利用いただけなくなります。お手数ですが、管理画面よりあらためて最新の CSV をダウンロードしてご利用ください。
＜参考＞
・GMOサイン対面契約
【お試しフリープラン利用者向け】Box 連携の提供終了
オンラインストレージサービス「Box」との連携機能を、お試しフリープランのお客さまにも提供しておりましたが、この度お試しフリープランに対しての本サービスの提供は終了いたしました。何卒、ご理解賜りますようお願い申し上げます。
＜注意事項＞
・有料プランをご利用のお客さまは、今まで通り Box との連携機能をご利用いただけます。
＜参考＞
・Box連携サポートの提供終了（ヘルプセンター）
・Box連携（ヘルプセンター）
7 月のリリースノートは以上となります。
今後も、GMOサインの電子契約をご利用いただく皆さまに、より快適にお使いいただけるよう努めてまいります。お気づきの点やお困りごと、サービスに関するご要望などございましたら、こちらからご連絡ください。
引き続き、GMOサインをどうぞよろしくお願いします。
この記事が気に入ったらサポートをしてみませんか？