PREP法で相手に伝わる文章を書くGPTs「PREP Writer」

あなたは文章を書くのが苦手ですか？

思いつく言葉がまとまらず、相手に伝わらないと感じていませんか？

そんな悩みを抱える人に朗報です。

今回は「PREP法」という手法を使って、相手に伝わる文章を作るためのGPTs「PREP Writer」をご紹介します。

PREP法とはどのような手法なのか、またGPTs「PREP Writer」の活用方法について具体的にご説明しますので、ぜひ最後までお付き合いください。

PREP法とは？

PREP法は、コミュニケーションにおいて相手に伝わりやすい文章を作るための手法です。

PREPとは「Point(ポイント)、Reason(理由)、Example(例)、Point(ポイント)」の頭文字を取ったものです。この手法を使うことで、論理的で明確な文章を作り出すことができます。

PREP法のポイント

PREP法のポイントを押さえることで、相手に伝わりやすい文章を作ることができます。

Point(ポイント)：まずは文章の主張や要点を明確に伝えることが重要です。相手に伝えたいことを明確にすることで、文章の整合性が保たれます。
Reason(理由)：次に、主張や要点をサポートする理由を示すことが重要です。具体的な理由を挙げることで、相手に納得感を与えることができます。
Example(例)：さらに、理由を裏付ける具体的な例を挙げることが重要です。例を挙げることで、相手に具体的なイメージを与えることができます。
Point(ポイント)：最後に、再びポイントを強調することが重要です。文章全体を結びつけるために、最初のポイントを再度強調することが効果的です。

「PREP Writer」の使用例

前置きが長くなりましたが、GPTs「PREP Writer」の使用例をいくつかご紹介します。

リライトしてもらう

「PREP Writer」を使ったリライトはとても簡単です。まずは元の文章を入力として与えます。「PREP Writer」はその文章を学習し、PREP法に基づいてリライトを行ってくれます。

>>「PREP Writer」での実際のやりとりはこちら

入力した文章でメールが送られてくると少しイラッとしてしまいますよね😅

でも、リライト後の文章でメールが送られてきたら「ちょっと話聞いてみるか」って気になりませんか？

志望動機を書いてもらう

就職活動や転職活動では、志望動機を伝えることが非常に重要です。

PREP法が得意な「PREP Writer」を使って、自分の魅力を的確にアピールしましょう。

まずは自分が書いた志望動機を入力として与えます。「PREP Writer」はその文章を学習し、PREP法に基づいて志望動機を修正してくれます。

>>「PREP Writer」での実際のやりとりはこちら

僕は30人以上の部下を持つ中間管理職ですが、もし就職(転職)希望者が面接時に入力したような志望動機を話したら、残念ですが採用を見送ります😅

でも、修正後の内容であれば「ちょっと深掘ってみようかな？」と思います。

本のレビューを書いてもらう

本のレビューを書くのが苦手な人にとって、「PREP Writer」は大きな助けになります。

「PREP Writer」を使えば自動生成されたレビューを参考にすることができ、相手に伝わる魅力的な文章を作ることができます。

たとえば、こちらの本を購入してレビューを書きたいとします。

人を操る禁断の文章術

この書籍の中に

なぜか信頼される人は、本音と建前を上手に使う

人を操る禁断の文章術 メンタリストDaiGo (著)

という一節があるのですが、ためしにこの1文だけでレビューを書いてもらいましょう。(無茶ぶりw)

>>「PREP Writer」での実際のやりとりはこちら

どうですか？

本書の内容に沿ったレビューになっているかは別として、レビューの文章構成としては、わかりやすいのではないでしょうか。

レビューを書く際には、要点を洗い出し、本の内容や著者の背景を調べ、具体的なエピソードや引用を挙げ、本の魅力や価値を伝えることが重要です。

「PREP Writer」とかけあわせることで、自信を持ってレビューを書いてみてください！✨

注意事項

✅GPTsを利用するには、ChatGPTの有料プランへの加入が必須です。
　 無料プランではGPTsの機能はご利用いただけません。
　　⇒全ての無料ユーザーも利用できるようになりました。
✅GPTsで生成される文章はあくまで参考例です。必要に応じて自分で
 　調整してご利用ください。

それでは、GPTs「PREP Writer」のURLを公開します！！