時間稼ぎの敵とその攻略法

おはようございます！　「時は金なり、とも稼ぎ」根太幸吉です。

時間を稼ぐための工夫をしているつもりでも、実際には知らず知らずのうちに時間を浪費してしまうこと、ありますよね。今回は、時間稼ぎの敵を把握して、それに対処するための方法を紹介します。

1. マルチタスクの罠

記事でも何回か言っていますが、マルチタスクは逆に生産性を低下させ、時間を浪費する原因となることが明らかになっています。脳は一度に一つのタスクに集中するのが最も効率的なのだそうです。頻繁にタスクを切り替えると、注意力が散漫になり、結果的に作業が遅れることがあります。

対策： タスクを優先順位順に一つずつこなすシングルタスキングを心がけましょう。ポモドーロ・テクニックなど、集中と休憩を繰り返す方法を取り入れると効果的です。

2. 通知の誘惑

スマートフォンやコンピューターの通知は、私たちの集中力を奪い、頻繁に作業を中断させます。メール、メッセージ、SNSの通知は、一度確認するだけでなく、その後も気になってしまうため、元の作業に戻るまでに時間がかかります。

対策： 作業中は通知をオフにし、特定の時間にのみチェックする習慣をつけましょう。また、重要な連絡が入る場合は、緊急時のみ通知を受け取る設定にすることも有効です。

3. 完璧主義の罠

完璧を追求するあまり、細部に時間をかけすぎてしまうことがあります。ピクサーで言うところの「完璧な陰影をつけた１セント硬貨」現象ですね。完璧主義は、タスクの完了を遅らせるだけでなく、精神的なストレスを増大させる原因にもなります。

対策： 必要な品質基準を明確にし、それに到達した時点でタスクを完了とみなすようにしましょう。また、フィードバックを受け取り改善するプロセスを重視し、初めから完璧を目指さないことが重要です。

4. 休憩の不足

忙しさに追われるあまり、休憩を取らないことが多いですが、これは逆効果です。適度な休憩を取ることで、集中力が回復し、結果的に作業効率が向上します。

対策： 定期的に短い休憩を取り、リフレッシュする習慣をつけましょう。簡単なストレッチや散歩を取り入れると、気分転換になり効果的です。

有効な時間稼ぎのためには、自分自身の行動パターンや習慣を見直すことが必要です。知らず知らずのうちに時間を浪費している要因に気づき、それに対処することで、より効率的・効果的な時間稼ぎが可能になります。小さな工夫を積み重ねることで、大きな成果を得ることができるでしょう。

というとこで、幸吉でした。
本日もご安全に、時間とお金をともに稼いでいきましょう！