【オフィス】オフィスリノベーションのメリット・デメリット

皆さんこんにちは！

キイノクス販売パートナーの佐藤です！

働き方改革が推進され、コロナの影響もあって

最近はオフィスの在り方自体を見直す企業様が増えてきています。

従業員の皆様が働きやすい環境を作るため、何から取り組もうかと考えている経営者の方やプロジェクトリーダーの方も多いのではないでしょうか？

その手段として【オフィスリノベーション】という選択肢があります。

オフィスリノベーションに興味がある、検討している

そんな皆様に対して、今回はオフィスリノベーションのメリットとデメリットについて記事を書いていこうと思います。

オフィスリノベーションってそもそも何？
↑↑の記事も併せてお読みください

◾️オフィスリノベーションのメリット

そもそもオフィスリノベーションをするとどのようなメリットがあるのでしょうか？

オフィスがオシャレになる、オフィスが綺麗になる

それはもちろんのことなんですが、他にもメリットはあるんですよ！

①効率の向上

作業環境やレイアウトを変更することによって、従業員の作業効率が向上する可能性が高まります。

今まで仕事がしづらかった状況から、スムーズな動線を確保することによって、ストレスなく仕事に取り組むことができるようになるんです。

②従業員満足度の向上

快適な作業環境やオシャレな設備は、従業員の満足度向上に直結してきます。

スチールのデスクが並ぶ無機質なオフィスと

オシャレで開放感のあるオフィスとでは、どちらで働きたいと思うでしょうか？

オフィスリノベーションによって職場の雰囲気やデザインが向上すれば

従業員のモチベーションやワークライフバランスに良い影響を与える可能性がありますよ。

③ブランドイメージの向上

オフィスは企業のブランドイメージを反映する場でもあります。

オシャレで魅力的なオフィス空間は、顧客やビジネスパートナーに対しても良いイメージを与える機会を作るんです。

④人材確保の促進

魅力的なオフィス環境は、人材確保にも直結してきます。

実際にオフィスリノベーションをしたことで、人材の採用率が大幅に上がったという企業様も存在します。

新卒採用や中途採用でもそうなのですが、特に若い世代の人たちはオフィスの雰囲気も就職するためのひとつの指標です。

優秀な人材を確保する上で、オフィスの環境作りはとても重要なんです。

◾️オフィスリノベーションのデメリット

オフィスリノベーションをすることで空間の改善だけではなく、組織全体の効率化、従業員満足度の向上など、様々な利点があることがご理解頂けたと思います。

もちろん、物事にはプラスもあればマイナスもあります。

では、オフィスリノベーションをするデメリットとは一体なにがあるのでしょうか？

①費用がかかる

オフィスリノベーションをする上で一番のデメリットがお金のコストではないでしょうか？

リノベーションや移転などを行う場合、一坪あたりの平均単価は30〜40万円と言われています。

もちろんこの相場は業者様などによってピンキリなので、あくまでもざっくりとした数字です。

しかし、一人の作業面積は約3坪と言われていますので、10名規模のオフィスでも1000万円近くかかる可能性があるわけです。

また、大概は家具を入れ替えたり、備品を追加したりと、予算をオーバーすることも少なくありません。

②時間がかかる

１からオフィスを作り替えようとすると、とても時間がかかります。

業者の選定に始まり、コンセプト決め、デザインの確認、家具の選定、施工。

様々な部分で時間がかかってきます。

オフィスに大きな変化を加えようとしているわけですから、当然といえば当然ですよね。

しかし、そうはいっても時間は有限です。

さらに、施工の規模によっては、数週間や数ヶ月かかってしまうことも。

そうすると、その間の営業活動を止めるわけにはいきませんので、別の場所に仮のオフィスを設置したり、様々な対応が必要になってきます。

③費用対効果がはっきりしない

リノベーションに関わる身としては、なかなか言いづらい部分ではありますが、明確な費用対効果を示すことができません。

もちろん、様々なお客様から

「リノベーションをしたおかげで○○が変わった！」

と言って頂くことは沢山あります。

しかし、売上や何かの数字に対して
はっきりと費用対効果を示すことが出来ないのは歯がゆい部分ではあります。

◾️まとめ

今回はオフィスリノベーションのメリットとデメリットに関して記事を書いてみました。

オフィスをリノベーションすることによって

• 作業効率の向上

• 従業員満足度の向上

• ブランドイメージの向上

• 人材確保の促進

等がメリットとして挙げられます。

逆にデメリットとしてネックになってくるのが

• 費用がかかる

• 時間がかかる

• 費用対効果がはっきりしない

ということでした。

オフィスを刷新していくことは、簡単に決められることではありません。

メリットとデメリットをしっかりと天秤にかけ、より魅力的なオフィスに変化させていけたら嬉しいですよね！

それではこの辺で！

キイノクス販売パートナーのふみでした！

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