わたしが予定通りに予定をこなせるようになったワケ
最近、やりたいことを予定通りにできていて、
すごく気持ちがいい。
でもこれは、本当に「最近」できるようになったことだ。
ほんの2ヶ月前、わたしは
「予定通りに終われない」と
ある人に相談していた。
その人はわたしの現状をヒアリングしてくれて、
わたしの課題を明確にしてくれた。
そして、その対処法を教えてくれたのだ。
予定通りに終われない時に、
原因として考えられるのは以下のこと。
・予定通りに着手できていない
・想定していた以上に時間がかかっている
・途中で他のことをしている
一つずつ見ていこう。
予定通りに着手できていない
これは文字通り。
やると決めたことを、決めた時間にできていない場合。
そもそもかよ…と、思うかもしれないが、
意外と多かったりする。
例えば、前の予定が押している時。
友達とのランチ、オンラインセッションなど
人が絡む予定は予定通りに終わらないことも多い。
それなのに、希望的観測できっちり1時間で終わると見込み、
終了するであろうその時間から何かをやろうとしていたら
それは予定通りには進みっこない。
人との予定のあとは余裕を持つ。
外で人と会う時は、その後に予定を入れない。
と、決めた。
想定した時間以上にかかっている
次は、そもそもの見込みが甘い、ということ。
特にわたしは、昔から家を予定通りに出られたことがないタイプ。
自分の身支度の時間すら見込みが甘いのだ。
これは、見込み時間を書いて、実績と照らし合わせることで
見込みの甘さを解消していった。
地道にやるしかない。
わたしは見積もりがかなり甘いタイプだったので
自分が最初に思った時間の
4倍の時間を取るようにしていた。
あとは、例えば外に出かける予定の時、
出かける前の身支度の時間、目的地までの移動時間を考えると
意外と想定していた以上に時間がかかることもある。
出かける予定の後も、スケジュールには入れてないのに
気付いたらなんとなくウィンドウショッピングをしていたり、
寄り道をしていたりする。
この場合、対処法は2つ。
・予定に入れていないことはしない
・寄り道をする想定で時間に余裕を持つ
ケースバイケースで選べればいいと思う。
途中で他のことをしている
これは、、、めちゃくちゃあるあるだった。
やり切れてない。
やってる途中で気になったことに手を出しちゃう。
例えば…
インスタで調べ物してたはずなのに
気付いたら推しの切り抜きリールばっかり見てた
とか。
引き出しの中のものを探してたのに
いつの間にか断捨離を始めてた
とか。
これがめーーーーちゃくちゃ多かった。
で、まずはこれを「自覚」したので、
次は「直す」と決めた。
つまり、「1つずつやりきる」と決めた。
わたしがやった方法は、
・タイマーをかけて1つ1つの作業をする
ということ。
これは見込み時間を決めて作業をすることにも
関わってくる。
タイマーをかけることで、
今やっている作業をこの時間内に終わらせなければ
という心理を働かせるのと
作業の途中なんだという意識を持たせるという
意味合いがある(と後から思った)
これがわたしには結構効果的だった。
最後に
そもそも余裕を持ったスケジュールを組むこと
も、とても大切。
家事を予定に入れることも大事。
わたしはほとんど家事をしていないけれど、
だから余計に
たまにする家事の時間を予定に入れていないことがあった。
洗濯物を干すのはたった10分でも、
その前に洗濯をする、干しているものを外す、
とか細かい作業がある。
なのに、それをないものとして予定を組んでしまうと
他のやろうとしていたことができなくなってしまう。
スケジュールの話はまだまだ語れそうだな。。
わたしも成長したものだ。
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