会議の産声（うぶごえ）No.26「前回の内容を共有します。」

今日、あなたが参加した会議はどんな言葉で始まりましたか？
この会議はいつもあの一言で始まるんだよね〜
会議冒頭のあの一言で会議は思いもよらぬ展開に～。
そんな会議での第一声のことを、私たちは「会議の産声」と呼ぶことにしました。
今回、Fはじスタッフが出会った会議の産声は「前回の内容を共有します。」です。

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会議の冒頭に前提をそろえるのは結構、大切です。
それがそろっていない状態で会議を始めてしまうと、時間をかけて話したあとにそれってどうなんだろうといわゆるちゃぶ台返しが起きてしまいます。
なので、冒頭に欠席の人がいたかどうかの確認をして、何人かいた場合は少し時間を取り、前回の決まった内容など、前提の共有を欠席者に共有します。また、参加して いたメンバーにはその内容に齟齬が無かったか確認します。その時間を５分程度とるだけで、後々の時間 を有効に進めることができます。
会議を始めるときに一度、共有から始めてみてください。

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今回の「会議の産声」はここまで。皆さんも「この会議での産声はなんだろう」と考えながら会議に参加してみてはいかがでしょう。