会議の産声（うぶごえ）No.21「今回からはメンバーを絞ります」

今日、あなたが参加した会議はどんな言葉で始まりましたか？
この会議はいつもあの一言で始まるんだよね〜。
会議冒頭のあの一言で会議は思いもよらぬ展開に～。
そんな会議での第一声のことを、私たちは「会議の産声」と呼ぶことにしました。
今回、Fはじスタッフが出会った会議の産声は「今回からはメンバーを絞り
ます」です。

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みなさんのプロジェクトなどもリアルに集まらずにオンラン会議システムだけで、進めていくなんてプロジェクトも増えたのではないでしょうか。（オンライン会議が増えたのでは～第３弾～）
集めやすさもあり、取り合えず、色々な人に会議参加のURLを送っておくということも多いのではないでしょうか。そうすると実際に話す人は少なくて、議論自体に参加していることも無いということもよくあります。
なので、会議を開催するときは、本当に必要なメンバーを選定し、開催、招集するようにしましょう。
会議に参加している時間も人件費は発生しているわけなどで議論に参加しない人がでていても無駄な経費をかけていることになります。
また、会議を進行する視点で考えても、必要最小限な人の方が進行しやすくなります。
会議を開催するときは、適切な参加者は誰かを考え、最低限に絞り込みをして、より効率的な会議を目指していきましょう。

今回の「会議の産声」はここまで。皆さんも「この会議での産声はなんだろう」と考えながら会議に参加してみてはいかがでしょう。

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