ファシリテーション用語しりとり:【セッティング】（No.61）

Fはじスタッフがファシリテーション用語をしりとりで回してみよう！という企画です☺
第61回のお題は【セッティング】です。（あ、また【ぐ】にしてしまった・・・）

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セッティング＝会議を設定すること。
会議をセッティングする上で、必要なことってなんでしょう？
まず思い浮かぶのは「場所の手配」「参加者の招集」。
そのためには会議日時を決めることも必要ですね。
＜場所の手配＞
オンライン会議が浸透した今、
今後は「オンラインにする？対面にする？」なんて選択肢から考える必要が出てきます。
オンラインの場合はどのツール（Zoom,Teamsあたりが多いのでしょうか）を使うか、
記録を取るのには何か別のツールを使うのか、考える必要があります。
対面（リアル）の場合は、どこの場所にするのか（地点）、どういう部屋を使うのか（雰囲気）、
机やいすをどう活用するのか（配置）なども検討が必要です。
＜参加者の招集＞
会議の目的を明確にしておかないと、参加者に声をかけるときにも
困りますし、本当に必要な人が参加していない、なんて事態もあり得ます。
誰を呼ぶか悩んだときには、目的を明確にした上で、他に声をかけた方が良い人いますか？と
聞いてみることも手です。
（収拾がつかなくなる可能性もありますので、相談相手は選びましょう(笑)）
「物理的なセッティング」さえすれば一応会議はスタートします。
でも、「良い会議のセッティング」には「会議の目的」を考えることが不可欠です。
目的が明確でないと、場所や人の手配もグタグダになってしまい、
何のための会議だったんだろう？ということになりかねません。
目的と手段（セッティング）、片手落ちになることがないよう、考えたいものです。

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