分かりやすい資料作成方法

こんにちは^^LIVIKAライターのゆうかです。
今回は、分かりやすい資料作りについて学んでいきます。

分かりやすい資料作成方法をするには？

まず、資料作成に当たり構成を作りましょう。
ここからは、構成作成で意識すべきポイントを紹介します。

構成作成のポイント3つ

以下のポイントについてそれぞれ解説します。

1. 誰に何を伝えるか

2. 説得力のある内容にする

3. 目次レベルで論点の書き出しを行う

1.誰に何を伝えるか
まずは資料作成の目的を決めましょう。
目的を決めておかないと資料の方向性がずれて、当初の目的とは違った内容の資料になる可能性があります。
何を伝えたいのか方向を定めることが大切です。

2.説得力のある内容にする
説得力のある内容にするために、PREP法を使った資料作成を心がけましょう。

• Point ：結論（要点・主張）

• Reason ：理由（結論にいたった理由・そう主張する理由）

• Example：具体例（理由に説得力を持たせるための事例・データ・状況）

• Point ：要点（結論・主張）

3.目次レベルで論点の書き出しを行う

目次レベルで論点・概要を記載することで情報の要否判断行いやすくなります。

次回は、分かりやすい資料づくりのデザインの法則編です！