GMOサイン　2022年4月リリースノート

こんにちは。GMOサインの松平です。
みなさま今年のGWはいかがお過ごしでしたか。大型連休になった方もいましたし、久しぶりに規制のないGWということで、遠出をする方も多かったようですね。
さて、遅ればせながら4月のリリースノートをお届けします...!

【機能】コメント閲覧機能

署名画面にて、署名依頼者のコメントが閲覧できるようになりました。

これまで、署名依頼メールの本文でしか承認者のコメントを確認することができませんでした。また、承認者が複数いてそれぞれコメントを残している場合、コメントの履歴が閲覧できない...という課題がありまして、お客さまからもご意見を頂戴していました。

今回の機能実装により、署名画面の右上アイコンから「コメントを確認」を選ぶことで、承認者のコメントを閲覧できます。

直前の承認者のコメントだけではなく、複数の承認者のコメントの履歴を確認することができます、ぜひご活用ください。

※ この機能は2022年5月現在、PC版のみです（スマホアプリ対応は2022年6月頃の予定です）
※ 単体の署名用APIを利用して署名依頼された場合には、機能対応していません（文書アップロードAPI、文書情報登録API、署名位置設定API）

【機能】署名依頼の辞退について

署名を辞退する機能をリリースしました。
コメント閲覧機能と同様、署名画面の右上アイコンをクリックすると「署名を辞退する」の項目が追加されました。

理由を記載して「署名を辞退する」ボタンを押すことで、この文書は無効になります。

また、現在の作業を中断し、あとから署名をする場合は、サブメニューの「あとで署名」を選択することができます。

【UI】文書一覧ページのメニューアイコン

2つのメニューアイコンのデザインが新しくなりました。

1.　以下のボタンがサブメニュー（その他のメニュー）内に格納されます

・CSVをダウンロード
・CSVをメール送信
・フォームデータ一括ダウンロード

↓ サブメニューのイメージ（赤枠）

※ 「CSVをダウンロード」ボタンと「CSVをメール送信」ボタンの表示は、管理者ロールと文書管理者ロールのみ対象です

2.　フォルダ管理のアイコンイメージ（赤枠）

※ 「フォームデータ一括ダウンロード」ボタン：契約印＆実印プランと管理者ロールのみ対象です

【機能】送信件数明細

こちらは、いくつかの企業さまからご要望のあった機能です。GMOサインのひとつのアカウント内で、複数の部署や、グループ会社にまたがってご利用されている場合、「送信数の実績数に応じて、各部署の按分費用を算出して運用されている」というお話を伺いました。
その運用をより効率化できるように...との思いで、実装した機能です。

・課金対象になる送信件数について、CSVダウンロードより明細をご確認いただけます。
・送信件数明細をご確認いただく場合、GMOサインにログイン後、左メニューの「管理パネル」をクリックします。
・「組織設定」から「使用状況」を選ぶことで、月ごとの送信件数明細をCSVダウンロードできます。

※ ご利用には、「セキュリティ＆内部統制パック」オプションのご契約が必要です。管理者ロールが対象です

【機能】＜スマホアプリ＞テンプレートで送信

こちらは5月リリースですが...!　ご紹介します。
これまで、GMOサインのスマホアプリは、「受信」と「承認」機能を実装していましたが、ついに...! 　テンプレートを使用して「送信」機能を実装しました。

TOP画面下部の中央のアイコン「署名依頼」をクリックします。
次の画面で、「登録済テンプレート」の一覧を確認して、該当のテンプレートを使って署名依頼（送信）をすることができます。

※ 現在、文書アップロードによる署名依頼（送信）には対応しておりません。

【機能】＜スマホアプリ＞日付パーツの署名

今回のリニューアルにより、日付パーツが設置された署名依頼文書への署名が可能となりました。

今後も、一封筒で送信できる容量や文書数などの拡張、機能アップデートを検討しております。不動産業界をはじめ、文書数が多い業務にもご活用いただけると思います。

引き続き、お客さまの声を積極的にインタビュー中です！　より良いサービス作りのため、ご協力いただける方はぜひこちらからご連絡ください。

↓　前回のリリースノートはこちら