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フリーランス的時間管理〜大切なことに集中する〜


フリーランスのススメ。

今回のコラムでも「フリーランスのススメ。」と題しまして
〜美容師は個人で最強を目指すべき〜ということをテーマにして、フリーランス美容師の流儀を、私見たっぷりにお届けしていきます。

新しい美容師の働き方の提案として「フリーランス美容師の教科書」を書きました。

美容師はもちろん、美容師を志す人にも読んでいただきたい内容となっています。

今回は、「フリーランスの時間管理」についてお伝えしていきます。

フリーランスのススメ

フリーランス的時間管理〜大切なことに集中する〜

「いつも何してるの?仕事はいつしてるの?」

みたいな質問を良く受けます。

それは、きっといつも遊んでるように思われているからなんでしょうが…(笑)

遊んでいるといえば、遊んでいるし
働いているといえば、働いてるんですよね〜。あまりその辺の境目がないという感じなんです。

それだと、あまりにも抽象的すぎるので今回は最近取り入れている時間管理についてお伝えしていきます。ちなみに、この時間管理は随時改善されているので現時点でのベストな方法ということです。

まずは、大切なことを2点

1. 大切な事に集中する
2. 大切な事は、午前中に終わらせる

この2つです。

「大切な事に集中する」

「大切な事に集中する」ことは、最も大事な時間管理における課題であり人生の指針であると感じています。

なぜなら、自分が一番大事なことに集中しないと、大事なことを後回しにしてしまうからなんです。

自分にとって何を大事にしたいのか?という事を分かっていなければ、多くの時間を無駄に過ごすということにもなる訳です。

例えば、「独立してフリーランスになる」という事が自分にとっての大切な事としましょう。

その時、あなたが集中するべきことは、独立してフリーランスになる為の情報収集であったり実際に独立に向けて動くことであったりします。

しかし、この事に集中していないと朝からテレビを見て要らない情報を得てしまったり、通勤中も電車で座れたら寝ているかYouTubeをみているかですし、同僚に食事に誘われたら仕事上の付き合いだからという最もそうな理由で飲みに出かけます。

大切なことに集中していないと。この様な1日を過ごすことになりますよね?

そして、大切なことに集中する日はずっと訪れないまま…また1日が過ぎていきます。

学校生活や社会人になると、やらなければいけない事が出てきます。

例えば、文化祭や資格試験などです。

ここで、この文化祭や資格試験が自分のやりたい事。フリーランスとして独立する為に必要か?と考えてみるのです。そして、それが必要なければやらないという選択肢を持つべきなんですよ。

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上記は、私の毎日の習慣なのですが
「重要で緊急な事」
「重要だけど緊急でないこと」
「重要ではないけど緊急なこと」
「重要でも緊急でもないこと」

1日のはじめにやる事を、この4つに仕分けするのです。

そして、重要なことに集中する時間を増やして必要のない事はやらない。これを徹底していきます。

多くの人は、重要でないことに時間を割いてしまいます。例えば、毎月の会議などは「重要ではないけど緊急なこと」に入るでしょうし、先輩との付き合いでの食事は「重要でも緊急でもないこと」かもしれません。

重要でない事は、出来るだけやらないようにしていきます。

この様に、毎日の行動を見つめることで大切な事に割く時間を作り出すのです。

今は、やらなければならない事に縛られているかもしれません。

しかし、それをやる必要は本当は無いんですよ。それは幻想なんです。

「そうは言っても会社の決まりだから、やらない訳にはいかないよ〜」

という反論があるでしょう。分かります。

でも、それが自分の大切なことにとって必要でなければやらなくていいんですよ。会社だって辞めればいいんです。もちろん正当な方法で辞める必要はありますが。

大切なことに集中するためにも、「自分にとって何が一番大事なことなのか?」これを自分に問いかける所からはじめると良いです。

そうしないと…また1日1日と時間は過ぎていくのですから。

「大切なことは、午前中に終わらせる」

大切なことを午前中に終わらせるのは時間管理にとって、とても効率的です。

なぜなら、午前中は誰にも邪魔をされずに自分の大切さことに集中できるからです。

午前中は、会社の仕事があるのであれば、それより早起きすれば時間は作れます。早朝であればメールやLINEなども無いでしょうから集中できますよ〜。

私は、早起きして大切なことは午前中に終わらせているんですよ。だから日中は遊んでいても大丈夫なんです。ずっと遊んでるわけではありませんが(笑)

このコラムも、私にとって大切なことなので早起きして午前中に書いてるんですよ。

ポイントは、1つの事に集中することです。

まずは、朝イチに今日最も集中することを1つ決めます。

そして、30分間1つのことに集中します。この間は、LINEも電話も人との会話もNGでひたすら1つの事をやります。

これでオッケーです。なぜ30分かというとそれ以上だと集中力が続かないからなんですよ。あくまで目安ですが。

例えば、毎日ブログを書くと決めている人であれば朝イチにブログを書けば効率も文章も良くなりますよ。

1日でダラダラ記事を書くより、朝イチで書くと決めていれば…それまでに頭の中で記事が書けているので後はそれを言葉にすれば良いんです。

このコラムも週始めの朝に書くと決めていて、その一週間であった出来事や感じたことなどを頭の中でイメージしておき、週のはじめに言葉にしているという訳です。

この様に、1日1つで良いので大切なことに時間をかけて1つの事を終わらせてみて下さい。終わらせる事で、良くも悪くも結果が出るので、次回はその結果をもとに改善していけるからです。

まずは、1日1つ午前中に大切なことを終わらせてみましょう。

Q&Aコーナー

こちらでは、読者の方に頂いた質問に対して答えていきます。
※参考になるため、過去の質問も載せてあります。

【Q】美容師になって3年目ですが、この先仕事を続けていけるか不安です。どうすればよいでしょうか?

A.美容師3年目という事は、アシスタントだと思います。この先に不安を感じていらっしゃるようなので現状に不満があるのでしょう。解決策としては上司や社長に不安を打ち明けてみることです。先輩方は一度アシスタント時代を経験しているので悩みを分かってくれるかも知れません。それでもダメなら辞めて他の仕事をするか、違う環境で働く事も1つです。私自身もアシスタントの時転職していますが、一度美容師を離れたからこそ、美容師という仕事の素晴らしさに気付きました。
現状を変えるためには、何か行動する必要があります。よい報告をお待ちしております。

【Q】根本の部分があまり分かっていないので申し訳ないのですが、フリーランスというのは面貸しの働き方ということですよね?
集客については、働かせてもらうお店にもよるとは思うのですが、基本的に個人の集客手段はsnsになってくるのでしょうか?
初歩すぎてすいません。

A.フリーランスというのは、会社に雇われていないという事で、はじめは個人事業主として登録して確定申告をしたり社会保障費なども自身で負担するといったものです。
美容室でフリーランスというと、
・自分で集客する
・美容室に集客してもらう
この2つの働き方があり美容室によっては、お店が集客したお客さまを担当してもらい売上を折半するという形も多くあります。自身で集客する場合は、SNSが中心となるでしょう。

【Q】フリーランスになる美容師さんはシェアサロン等に契約するかたがほとんどなのでしょうか?

A.フリーランスになる美容師さんは、はじめは美容室と契約する方が多いでしょう。フリーランス美容師といっても様々な働き方があります。その働き方は、自由でありご自身のライフスタイルにより自由に決められるのです。それが、フリーランスの真骨頂なんですよ。美容室と契約する以外にも、ご自身でフリーランスの美容室を経営して、そこで同じフリーランス美容師さんと「サロンをシェアする」という形も考えられます。しかし、この場合は、ご自身がオーナーとしてサロンに立つのは控えた方が良いと思っています。何故なら、ご自身のサロンだとどうしても他の美容師さんと横の関係ではなくなってしまうので、自由な空気感が無くなってしまい結果的にフリーランスの美容師さんの居心地が悪い空間になってしまうからです。その為、現場には行かず、不動産投資の感覚でご自身のフリーランスサロンを開く方が良いでしょう。何にしても、フリーランスとして自由な視点で働くことで視野が広がり新しいご自身に驚かれることでしょう。

【Q】確定申告の仕方はどこでどうやって教わったのですか?

A.確定申告の仕方は、基本的にはネットで検索してやり方を調べました。マネーフォワードなどのサイトでも分かりやすく説明してくれています。そして、どうしても分からない事などあれば、国税庁の相談ダイヤルに電話して税理士さんに聞いていました。
税理士さんに聞いても経費計上などで、グレイな部分は意外と多くあります。
よく、「何が経費になるの?」と聞かれたりしますが美容師で言うと、仕事に関する出費は経費として計上するという単純なモノなんです。

【Q】確定申告は、どのようにされているのでしょうか?

A.現在、確定申告は自分で行なっています。
今までは、顧問の税理士さんに頼むというのも一般的で情報なども少なく、本などを見ながら知識を収集するといった感じだったんです。
今は、MFクラウドなどネット上で経費の管理をして確定申告も思っているよりも簡単にネット上で用紙も作れてしまいます。
分からない事は、ググればある程度理解できます。
それでも、分からなければ国税庁の相談ダイヤルがあるので相談してみると良いですよ。

【Q】 こんにちは。コラムを読んでの質問なのですが、勤めるという働き方。海外ではフリーランスが一般的だと聞きましたが日本はいわゆる「勤める」型ですよね。この差って何なのでしょうか?また日本で浸透していない現状は何なのでしょうか?

A.こんにちは。働き方が国によって違うのは税制や法律が大きく関係してきます。「フリーランス」が一般的な国もあれば、日本では会社に「勤める」型が一般的になります。
日本の一般的な税制では、給料から税金が天引きされていて、確定申告も自身で行わないので税制に関してあまり知らないという方も多いでしょう。
その為
フリーランスとして独立した時と、会社に勤めている現状でどちらが自身の収入に対してかかる税に関して有利なのか?という計算をしようという観点自体がない方が多いという事です。
後は、
日本の美容業界では、美容学校に通い美容師免許を取得し美容室に就職するというレールが敷かれているからという点がフリーランスが浸透していない原因となるでしょう。

ご質問や感想お待ちしています

このコラムでは、美容師が個人で最強を目指すために何が必要なのかを
毎回、様々な視点から私見たっぷりにお伝えしていきます。
また、こちらのコラムにて質問も受け付けております。

フリーランスのことや美容師の働き方、プライベートなどなど、どんな質問にも出来る限り答えますので、TwitterやFacebookなどからお気軽にDM頂ければと思います。

このコラムの感想などもいただけるとパワーになります。
頂いた質問や感想は、匿名でコラムで紹介していきたいと思っています。

フリーランス美容師の教科書

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新しい美容師の働き方の提案として「フリーランス美容師の教科書」を書きました。

美容師はもちろん、美容師を志す人にも読んでいただきたい内容となっています。

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Traveler/Writer/サロンプロデューサー/ フリーランスシェアサロン経営をしています。これからの時代〜美容師は個人で最強を目指すべき〜ということをテーマに私見たっぷりにコラムを執筆。現在「フリーランス美容師の教科書」を絶賛執筆中です。

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