湖西市でイベント企画やってみた

フリーランスでデザイナーとして活動している髙橋です。

10年前に住み始めたパートナーの地元、静岡県湖西市。

その湖西市で、昨年始めたイベントの企画・運営のお話です。
第3回を10日後、4月22日（土）に開催するので、その告知も兼ねて！

そして、もしイベントを開催したいと思っている方の参考に少しでもなればと思って投稿します。
＿＿＿

元はと言えば、コロナ禍でイベントがことごとく中止になり、
お店を持たない個店の方、作家さんなど、自身のお客様の活動の場をつくり、応援したい！！という想いで、イベントを開催しようと思い立ち、
全く知識・経験がない中、割と猪突猛進に「やってみよう！」（＃思い立ったが吉日）と動き始めました。

その時、同じく個人事業主でリラクゼーションサロンを営む友達が、奇跡的にそのタイミングで「やってみたら？私も協力するよ！！」と言ってくれ、共同運営という形でトントン拍子で計画が進んでいきました。

でも、とにかく右も左も分からない、周りのイベント経験豊富なベテランさんにも、保険のことや、出店料の金額設定、メンタル的なこと、たくさんアドバイスをいただきました。

私自身が、あまりアンテナが高くなく、顔も広くないので、、、
人気の出店者さんも紹介して頂いて、本当にありがたい！！
こんな私に協力してくださる、周りの方々、、本当に感謝しかありません！

コロナが落ち着き、イベント花盛りな最近！特に浜松はイベント戦国時代と言われているようで、、🙄人気のお店には、半年前からオファーしてスケジュールをおさえる程。（繋がりがないと、オファーも断られます。そりゃ、知らない人のために、ましてや、認知度の低いイベントなんて、出てもらえませんよね💦）

楽しく1、2回と学生時代の文化祭感覚で、開催しましたが、
イベントを運営するのは、思った以上に大変で、、
運営者は、ほぼボランティア。
第3回を迎える今回は、出店数28店舗。その内の飲食店12店舗と大所帯になったので、①保健所（営業許可書（販売許可、調理を行う店舗は露天営業許可も）や扱う商品全てのリスト、トイレや手を洗う場所のわかる会場図を揃え提出）と②消防（火器使用の会場図を提出）への開催届けの提出。
③駐車場の確保にも苦戦しながら、この数ヶ月、日々かなりの時間とエネルギーを使ってきたように思います。
④１日のみ加入するイベント保険にも入ります。
この保険では全てをカバーできないので、各出店者さん（特に飲食店）は個別にPL保険に加入している事が多いです。数千円/年で加入できるので、入っていると安心だそうです。

やるからには集客し、万全の体制で開催したい！
チラシを私自身が作れる強みを活かして、詳細なお店の紹介、出展内容もPR！SNSで発信、「東三河のポータルサイト」さん、「あっとエス」さんでも紹介してもらっています。
⑤これらのサイトへの依頼ややりとりも。

チラシは印刷せず、費用的にもSNSのみで発信しているイベントも多いと思いますが、チラシをポスティングしたり、お店に置いてもらい、SNSを利用してない方にもチラシで知ってもらう事ができている思います。

自身のお客さんや、知り合った個人のお店さんを応援したいと思い、企画したイベントですが、湖西市内でのイベントが少ない事もあり、近隣でこの「浜名湖ほとりのマルシェ」を喜んでくれている方も居て、私自身、大変ではありますが、頑張る原動力にもなっています♪

会場を提供してくれている「アロマリラクゼーションAQUA」さんの応援＆宣伝、そして、浜名湖を望む湖西市エリアに足を運んでもらう、知ってもらうきっかけにもなれば良いなと思っています✨

そして、私のことも知ってもらえたらという策略もあります😊

三ヶ日方面を通って、浜名湖沿いをドライブしながら、、
国道1号の潮見坂へ向かうバイパスからの遠州灘を見ながらも気持ちいい！
（天気が良いことを願って！！）
週末のお出かけに、「浜名湖ほとりのマルシェ」を選んでいただけたら嬉しです。

インスタはコチラ　＠hamanako_hotori

「浜名湖ほとりのマルシェ」企画・運営もやってます！
　marico DESIGN  髙橋