Gmailの便利機能3選

Gmailで特に良く使っている便利機能を3つ紹介します！

Gmailを使用するには、Googleアカウントが必要になります。まだ、Googleアカウント持っていないよという方は、以下の記事で、アカウントの作成方法とGmailへのアクセス方法を記載していますので、よろしければご覧ください。

【便利機能1】ラベル機能

メールにラベルを付けることで、メール整理することができます。

新しいラベルを作成してみよう！
１．左のメニューの「もっと見る」をクリック。

２．メニューを下にスクロールし、「＋新しいラベルを作成」をクリック。
３．ラベル名を入力し、「作成」をクリック。

ラベルを付けてみよう！
１．メールを開き、「ラベルマーク」をクリック。
２．付けたいラベルにチェック✓し、「適応」をクリック。

まとめて複数のメールにラベルを付けたい
１．メールの一覧からラベルを付けたいメールにチェック✓。
２．「ラベルマーク」をクリック。
３．付けたいラベルにチェック✓し、「適応」をクリック。

ラベルでメールを絞り込みたい
左のメニューの絞り込みたいラベルをクリックすると、そのラベルが付いたメールのみに絞り込むことができます。
ラベルの色を変更したい / ラベルを削除したい
左のメニューのラベルにカーソルを合わせると、「3点マーク」が表示されます。「3点マーク」をクリックし、「ラベルの色」や「ラベルの削除」を選択すると設定できます。

【便利機能2】メールの予約送信

メールを指定した時間に送付することができます。

予約送信を設定してみよう！
１．メールを作成し、送信の横の矢印「▲」をクリック。
２．「送信日時を設定」をクリック。

３．「日付と時刻を選択」をクリック。

４．左のカレンダーの日付をクリック、または右に日付を入力。
５．右に時間を入力。
６．「送信に日時を設定」をクリック。

予約送信を設定したメールを確認したい
左のメニューの「予約」をクリックすると、予約送信を設定したメールを確認できます。送信されると「予定」からメールが消えますので、「送信済み」からご確認ください。
予約送信をキャンセルしたい
左のメニューの「予約」をクリックしてください。予約送信をキャンセルしたいメールをクリックして、開いてください。右に表示される「送信をキャンセル」をクリックで、予約送信をキャンセルできます。

【便利機能3】メールのテンプレート

メール作成時に、登録したテンプレートを呼び出すことができます。

テンプレートを登録しよう！
１．右上の「歯車マーク」をクリック。
２．「すべての設定を表示」をクリック。

３．上部の「詳細」をクリック。
４．テンプレートの「○有効にする」を選択。
５．「変更を保存」をクリック。

６．メールを作成するときと同じように、左上の「＋作成」をクリック。
７．テンプレートにしたい件名と文章を入力。
８．右下の「3点マーク」、「テンプレート」、「下書きをテンプレートとして保存」、「新しいテンプレートとして保存」の順にクリック。

９．テンプレート名を入力して、「保存」をクリック。

登録したテンプレートを呼び出してみよう！
１．右下の「3点マーク」、「テンプレート」、呼び出したいテンプレートの順にクリック。

テンプレートを上書きしたい
１．メールを作成するときと同じように、左上の「＋作成」をクリック。
２．上書きで登録するテンプレートの件名と文章を入力。
３．右下の「3点マーク」、「テンプレート」、「下書きをテンプレートとして保存」、上書きしたいテンプレートの順にクリック。
テンプレートを削除したい
１．右下の「3点マーク」、「テンプレート」、「テンプレートを削除」、削除したいテンプレートの順にクリック。

最後までお読みいただき、ありがとうございます！
少しでも参考になれば、幸いです。