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能力がアップする方法はどっち?
今日は「能力」をアップしながら「時間がない」を解消していく方法 についてお伝えしていきたいと思います。
1.クイズ:どっちが能力がUPする?
さて、早速ですが、ここでクイズです。
先日、コチラの記事で、
「時間がない」を解消する2つのアプローチをご紹介しました。
アプローチ①
・処理能力をあげる
→時間当たりに出来ることを増やす。
アプローチ②
・作業量を減らす
→使える時間内に終わる作業量に減らす。
上記2つのアプローチのうち、どちらのアプローチを取った方が、自分の「能力」が高まるでしょうか?
なぜ、そう思いますか??
自分なりの答えが出てから、次にお進み下さい。
2.答え
答えは…
「②作業量を減らす」です。
一見、「①自分の処理能力を高める」アプローチの方が、能力が高まっていきそうですが、
実は、②の方が能力が高まっていく可能性が高いのです。
なぜなら、
「①自分の処理能力を高める」というアプローチをとった場合、
次のような悪循環にハマってしまう可能性があるからです。
◆処理能力が上がるまでの間は「時間がない」という状態が解消しないので、常に未完了・未着手のことがある状態が続く。
↓
ザイガルニック効果(※)により、作業効率が落ちる。
↓
こなせる量が減り、イライラや焦りが募る。
↓
自律神経にも影響し、パフォーマンスがさらに落ちる。
↓
更に未完了タスクが増え、悪循環にハマっていく。
※ザイガルニック効果
・心理学の用語。
「やりかけのまま放置してしまうと、人はそれが気になってしまう」という現象を表したもの。
未完了タスクが増えれば増えるほど、「つい気になってしまうこと」で頭がいっぱいになり、思考がとっ散らかるので、集中力や能率が落ちてしまう。
一方、②のアプローチをとった場合、
◆今の処理能力に見合った作業量にさえ調整できれば、「処理能力=作業量」という状態をすぐに作りだせます。
その状態だと、未完了が増えて、ドンドン作業効率が下がっていくことはありません。
しかも、人間は繰り返せば繰り返すほど、何事も自然と熟達していきますので、結果的にドンドン時間当たりの作業量(処理能力)は上がっていきます。
ですので、「能力を高めながら、時間がないを解消していきたい!」という方には、②のアプローチがオススメです。
3.このアプローチのポイント
ちなみに、このアプローチを取る場合、最初からいきなり「さばける仕事量=抱えている仕事量」に出来なくて大丈夫です。
なぜなら、はじめは「自分がどれくらいの仕事をその時間内でさばけるのか?」ということが分からない場合が多いからです。
たいていの場合、自分の能力を過信して詰め込み過ぎてしまうので、まずは少しずつやることを手放していって、徐々に快適な量にしていきます。
もちろん最初は「全部大事」「やめられることなんてない」と感じるかもしれません。
「何をやめて、何だけするのか?」については次回以降の記事で取り上げます。もし「全部大事!やめられることなんて思いつかない!」という場合は、そちらをご参考にしてみてください。
ちなみに、先週末にメルマガ/note有料記事で公開した「時間がないを解消する7つの質問」でも「余計なこと」や「やめること」の実例を紹介しています。もしまだお読みでない方はコチラからどうぞ。
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