制作会社へ伝えるべき６つのコト～Webサイトリニューアルの場合～
Webサイトのリニューアルは、企業にとって大きなチャンスです。
しかし、そのプロセスは複雑で、多くの準備と明確なコミュニケーションが必要です。
今回は、「リニューアルをしたいと思っているけど、どんなことを制作会社に伝えればいいんだろう？」と感じている方へ、Web制作会社に伝えるべき6つの重要なポイントを解説します。
伝えるポイントを理解しておくことで、制作会社との効果的なコミュニケーションが可能となり、スムーズなプロジェクト進行へと繋がります。
1.目的の明確化
リニューアルの最初のステップは、プロジェクトの目的を明確にすることです。
Webサイトをリニューアルする理由は何ですか？
より多くの見込み顧客を獲得したい、ブランドイメージを向上させたい、サイトの見やすさを改善したいなど、具体的な目的を設定しましょう。
目的を明確にすることで、制作会社はあなたのビジネス目標に沿った提案をしやすくなります。
2.サイトの規模やボリューム感
予算とスケジュールはプロジェクトを左右する重要な要素です。
サイトの規模や機能によっても大きく変わるため、どのくらいのボリュームのサイトを想定しているのかを明確に伝えましょう。
3.新規作成・残したい・不要なコンテンツ
リニューアルでは、新しいコンテンツの追加、古いコンテンツの改修または削除が必要です。
どのコンテンツを更新し、どのコンテンツをそのまま残すのか、また新しく追加したい機能や要素があれば、それらをリストアップしておくことが重要です。
自社の業界では何が流行っているのか、大手企業がWebサイトに組み込んでいるコンテンツは何かを分析することもいいでしょう。
そういった情報を整理しておくことで、制作会社はより正確に依頼内容の希望を理解できるでしょう。
4.要望リスト
デザインの好みやテイスト感、特定の機能の要望、使いやすさの向上など、具体的な要望をリスト化して伝えましょう。
可能であれば、理想とするWebサイトの例を示して、何が気に入っているのかを説明すると良いでしょう。
それにより、デザイナーや開発者が明確なビジョンを持って作業を進めることができます。
5.予算感
プロジェクト全体の予算を明確にし、それを制作会社に伝えましょう。
予算の制限がある場合は、優先順位を決めてどの部分に重点を置くかを決定します。
予算の透明性があると、制作会社も無理のない計画を立てることができます。
6.スケジュール感
リニューアルプロジェクトのスケジュールを設定し、重要なマイルストーンの日程を制作会社に共有することが非常に重要です。
リニューアルの目的や規模によっては、プロジェクトの期間が長くなることもありますので、開始日、主要なレビューポイント、リニューアル公開日など、具体的なスケジュールを計画しましょう。
これにより、制作会社もリソースの調整やスケジュールの管理を適切に行うことができます。
まとめ
Webサイトリニューアル時の検討事項は多くありますが、ただ見た目のデザイン刷新だけでなく、企業のブランドや戦略を見直す絶好の機会です。
制作会社にこれらの重要ポイントをしっかりと伝え、相互の期待を明確にすることで、プロジェクトの成功率を高めることができます。
プロジェクトの進行においては、定期的なコミュニケーションを保ち、柔軟に対応できる体制を整えることが肝心です。
依頼者側と制作者側でより良い関係性を築くことで、予期せぬ問題にも効果的に対応し、最終的には目的を達成することができるでしょう。
弊社ではWebサイト制作について「どのようなサイトにしたいか」「何を目的としたいか」といった、企画段階からご相談を受け付けています。
Webで何かサービスを作りたい、今使っている会社のシステムを改善したい、といったご要望でも問題ございません。
何かお悩みごとがありましたらいつでもご連絡ください。