コミュニティ内でGoogleカレンダーを共有する方法（別アカウント不要）
オンラインサロンとか、Facebookコミュニティとか、委員会活動とか、会社の組織とか、部活とか
いわゆる多くの方が集まるコミュニティで、コミュニティ共通のイベントなどを共有する術はないかな〜と調べていたら超便利な方法が見つかったのでまとめます。
この記事で紹介すること
Googleカレンダーを使って、コミュニティ今日の予定を作成する方法を紹介します。
Googleカレンダーは基本的に「個人のスケジュール管理」ですが、この記事で紹介するのは「コミュニティのスケジュール」です。つまり、個人のスケジュールを共有する方法ではありません。
また、この方法では別途Googleアカウントを用意する必要はありません。
こんな方におすすめ
・コミュニティや組織の運営者で、いちいち予定をみんなに共有するのが大変だと思っている方
・コミュニティや組織のメンバーで、コミュニティの予定がわからなくなって困ってる方
共通カレンダーを使って最終的にできること（結論）
この絵のように、コミュニティ専用の予定が公開されるようになります。
サンプル用の共有カレンダーのリンクもつけておきますね。
では具体的にコミュニティ共有カレンダーの作り方〜公開の仕方をご紹介します。
コミュニティ共有用Googleカレンダーの作り方
詳細に入る前に、全体の流れをざっくり説明します（超簡単です）
① Googleカレンダーにログイン
② 「設定」から共有用の新しいカレンダーを作成
③ コミュニティで共有する予定を登録
④ 予定を共有するための設定を行う
⑤ 準備が整ったのであとは予定を共有する
１つずつ詳しく説明しますね。
① Googleカレンダーにログイン
ブラウザーから、いつも使っているGoogleカレンダーにログインしてください。（コミュニティの予定を登録／案内するような運営者の方のGoogleアカウントが望ましいです）
② 「設定」から共有用の新しいカレンダーを作成
右上の設定ボタン（歯車みたいな絵）を押すと設定画面が表示されるので、その中から「カレンダーを追加 → 新しいカレンダーを作成」を選択します。
コミュニティ名などを入れて、カレンダーを作成
※後で変更可能なので、テキトーに。
③コミュニティで共有する予定を登録
設定画面から通常のGoogleカレンダーに戻り、コミュニティで共有したい日時を選択してイベントを追加します。
予定登録の操作方法はいつものノリですが、
ここで注意するポイントは、「コミュニティ用のカレンダー」を選択する必要があります。（図を参照）
デフォルトでは自身の個人アカウントが選択せれているので、そのまま予定登録したらもちろん共有されません。
④ 予定を共有するための公開設定を行う
また右上の設定ボタンを押して、今度は予定を共有するための公開設定を行います。マイカレンダーの設定 → コミュニティ用のカレンダーを選択します。
アクセス権限から「一般公開して誰でも利用できるようにする」か「特定ユーザーとの共有」を選択してください。
一般公開が良いか？特定ユーザーとの共有が良いか？はコミュニティごとに変わりますが、「絶対に第三者に知られてはならない！！」というものでなければ、一般公開したほうが運用は楽です。
詳しくはこちらを確認してください。
⑤ 準備が整ったのであとは予定を共有する
引き続き設定画面から下にスクロールすると、「カレンダーの統合」というコーナーがあるので、その中から「このカレンダーの公開 URL」のリンクをコピーします。
こんな感じのURLです
https://calendar.google.com/calendar/embed?src=3b92rhlqv2m0v15a5uvs7vqrbo%40group.calendar.google.com&ctz=Asia%2FTokyo
あとはコピーしたURLをコミュニティメンバーに共有し、③で紹介したてじゅんで共有したい予定を随時アップデートしていけば完了です。
おまけ：コミュニティメンバーが共有カレンダーを自分のカレンダーに入れる方法
公開URLを開いたら右下に「＋Googleカレンダーに追加」というボタンがあるので、コミュニティメンバーはそのボタンを押すことで、自分の手元のカレンダーにコミュニティの予定を表示することができます。
予定を公開する際の注意点
当たり前のことですが、情報が公開されますので、個人情報や機密情報は載せないようご注意ください。
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