面倒な単純作業には抜け道がある

とある案件にて、次のような100行くらいの文字列を

Black Lives Matter
OODA
マルウェア
フィッシング詐欺

「●●」とはにするタスクがありました。

「Black Lives Matter」とは
「OODA」とは
「マルウェア」とは
「フィッシング詐欺」とは

もしや……と思って担当された方に聞いたところ、がんばりました！とこと。早い方でも10分くらいかかりますし、何よりこういう手作業ってミスが生じやすいですよね…

ところがコレ、やり方を知っていれば3-15秒くらいで終わる作業です。

面倒な単純作業に愚直に取り組むのは、次の理由から「悪」と言い切れます。

⏰ 時間がかかる
🖐 手が疲れる
 🙇‍♂️ ミスしやすい

必ず抜け道があると考えて、それを探りましょう。

今回は『見出し語句（●●）を「●●」とはにする』を例に、アプローチの例を紹介します。

ExcelやGoogle スプレッドシートなら

結果を表示したいB2のセルに、次のように記述します。

="「"&A1&"」とは"

✔ 「A1」は参照するセルの番地
✔ =ではじめると計算式
✔ 文字は""で囲む
✔ 文字列の連結には（「+」でなく）「&」を使う

CONCATENATE関数をはじめ、異なるアプローチもあります。

【エクセル時短】CONCATENATEはもう古い!? 文字列連結の新関数「TEXTJOIN」&「CONCAT」の使い方

Illustratorなら

三階ラボ謹製のスクリプト「Add Texts」を使います。文字を足す、連番を足すなど、むっちゃ万能のスクリプトです。

ONTHEHEAD｜テキストに指定した文字や連番を追加するスクリプト

スクリプトを使うためには、中身を理解していたり、スクリプトを記述できる必要はありません。“ブラックボックス”としてその処理だけを任せればOK。こちらの記事をご一読ください。

テキストエディタやInDesignなら

Jedit Ω やInDesignなど、正規表現を使えるアプリケーションでは、正規表現による検索置換を行います。

✔ 検索：^(.+?)$
✔ 置換：「$1」とは

正規表現とは、ざっくりいうと検索置換のパワーアップ版（英語では「Regular Expression」）。最初はとっつきにくいですが、覚えたら人生になくてはならないものになります。

まとめ

「そのアプリケーションでできること」にこだわらず、目的の処理を行うときだけ、ほかのアプリ上で行うのもよいでしょう。

重要なのは、面倒な単純作業は「悪」だという意識です。

「この作業、もっとラクできかな？」を視覚化ことをオススメします。

キーワード

✔ クリップボードヒストリー
✔ リネーマー
✔ Emacsキーバインド
✔ スクリプト、マクロ
✔ AppleScript、Automator.app
✔ 関数（Excel）
✔ 正規表現
✔ データベース（ソート、フィルター）
✔ 単語登録、スニペット
✔ フォルダ監視
✔ IllustratorやPhotoshopのアクション（バッチ、ドロップレット）
✔ シンボリックリンク
✔ キーのリマップ
✔ ウィンドウマネジメント

追記

いまにし / baigie inc.さんが、こんなツイートをされていました。

仕事をする上では「面倒くさい」と思う気持ちは大事で、面倒くさいことを解消するために先人が作ったツールがないか探したり、より効率化する方法がないかを追求するのだと思う。「面倒くさい」に無頓着だと、他人にも面倒くさい状態で仕事を渡してしまうので、面倒くさがりの自分を大事にしたい。

— いまにし / baigie inc. (@imnstkhs) April 8, 2021

身近な例では、こういうの。自分だけで制作していても、ちょっとした配慮は「未来の自分」への配慮だったりする。

Illustratorでの図版制作のポイント｜DTP Transit

さらに、このツイートの引用ツイートで「前向きな怠惰」というワードが出てきました。これだ!!

めっちゃわかる。
私は「前向きな怠惰」って勝手に呼んでる😊
時短したり手間を省いたりできないか？は常に考える。
時間をより使うべきところに割けるようにするのは大事。

スプレッドシートの自動追加をスクリプトエディタで設定したり、内線表とスケジュール表連動したり。
できることは山程ある💪🏻 https://t.co/gYx3lZF11Q

— サチコ＠上級ウェブ解析士 (@analogtan) April 8, 2021