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エクセルの豆知識。図が入っている表をソートすると、図がズレてしまうときの対処法

今日はエクセルの豆知識をひとつ。

エクセルの表に図が入っているとき、
表をソートすると、図がズレたり、出たりするときがあります。

そんなときの対処法を記載します。

問題:図がずれる

こんな表があります。

スクリーンショット (311)

ソートします。

スクリーンショット (314)

結果、図が出てしまう。。

スクリーンショット (315)

こういった場合の対処法を下記で解説します。

手順1.(まとめて)図を選択

まず図を選択します。

図が多い場合はまとめて図を選択するとラクです。

まとめて図を選択する方法

1.任意のセルで[F5]キーを押します。
  [F5]ではなく、[Ctrl]+Gでも大丈夫です。

「ジャンプ」ダイアログが表示されます。

スクリーンショット (316)

2.「セル選択(S)」ボタンを押します。

スクリーンショット (317)

「選択オプション」ダイアログが表示されます。

3.「オブジェクト」を選択します。

スクリーンショット (318)

全て選択されました。

手順2.図形の書式設定のプロパティを表示

図にカーソルを合わせて右クリックします。
「オブジェクトの書式設定」を押します。

スクリーンショット (326)

図の書式設定が右に現れます。

スクリーンショット (322)


手順3.図形の書式設定のプロパティを変更

ソートすると図がズレる場合、
プロパティが
セルに合わせて移動するがサイズ変更はしない」または
セルに合わせて移動やサイズ変更はしない
となっているかと思います。

スクリーンショット (328)

セルに合わせて移動やサイズ変更をする」を選択します

スクリーンショット (327)

これで大丈夫です。


できました!

スクリーンショット (330)

留意点:図はセルの高さに収める

留意点ですが、上記の設定を行っても、
図がセルをはみ出ている場合、
ソートしても図が出てしまったりします。

1.図がセルをはみでていると・・・

スクリーンショット (333)

2.ソートすると、図がはみ出てしまいます。

スクリーンショット (334)


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