弱小企業でＤＸ事務員をしているデジ太郎です

2022年12月25日 23:48

資金も、人員も、技術も限られた弱小企業の事務員がDXデジタルトランスフォーメーションに悪戦苦闘する様を記録していきます

DXといっても、経営者がトップコミットメントによってデジタル時代にふさわしい企業変革をする・・・みたいな壮大な話ではないです

じぶんと、その周辺にある仕事をデジタル化していくといった小さな話です

自己紹介

私デジ太郎は、

今までやってきたことをサクッと紹介すると、

ちなみに、有料デジタルサービスはMicrosoft365を使っています

2010年頃の入社当時はまさに紙企業でした

売上帳や仕入帳は紙でした。納品書も紙でした。注文残も紙で管理していました。経理の仕分けも紙でしていました。給料も現金払いでした

超アナログでした

会社の考え方もアナログでした

例えば、商品製品も、品名で識別していました

人によって、場面によって、品名の呼び方が変わるので製品を特定するにも頭を使わなければわからない状態でした。社内経験がなければ何もわからない…そんな状態でした

最初はじぶんの仕事をラクにしたいからはじまりました

（当時はＤＸなどスーパーワードはなかったです）

おそらく受注出荷売上の情報を紙からExcel上でやることからはじまったと思います(今はAccess)

受注したら受注帳に、出荷したら売上帳それぞれに手書きして管理していたのですが、それを入力と印刷に切り替えました。

売上情報は受注情報を利用しているので、毎日30分から1時間は余裕ができました

その時間を使い、ほかのデジタル化もやっていきました

今は工場現場のデジタル化を試みています

これ以上じぶんの業務をデジタル化を高度化しても効果には限界があると思ったからです

そして、現場をデジタル化するには長い時間がかかることが予想されたからです

デジタルが必要になってからでは手を遅れになってしまう(すでに手遅れかもしれませんが...)、本当に小さいとこからでも良いので早く始めたほうが良いのではと焦りもあったような気がします

iPhone1台を現場に設置して、まずは年に2回ある制服の依頼からやりました

平均年齢がやや高くなっている企業です。ITに抵抗があるひとも、変化には否定から入る人もいることが予想されました

反発を受けないように、スモールスタートです(そのために早くやる必要があった)

その後、生産に必要な主材料の依頼をできるようにしたり、iPhoneでできることを増やしていっています

2023年中には１人１台iPhoneを配布して利用してもらいたいと思っています

零細企業の一事務員の具体的なＤＸ化(業務改善)の話はネット上にもあまりないような気がします。ですので、これからもう少し詳しく書いて公開していこうと思います

ＤＸで検索するとヒットするような、経営者がコミットメントする偉大なデジタルトランスフォーメーション話や、ITベンダーと大手企業のコラボ話は、高度すぎてなかなか参考にできません

また、某キ◯トーンなどサブスクリプションサービスなどの話を聞いていると、活発なコミニティもあり魅力的なのですが、最低アカウント数の条件もあり、なかなか決裁が困難ではじめられませんでした

たとえ、決裁がOKでも使いこなせる自信がなく、もしダメだった場合はデジタル化の道が閉ざされてしまうリスクがあったためちょっと困難でした

Excelなどoffice系を使うためのMicrosoft365で秘密プロジェクトとしてやるしかなかったです

もしかしたら同じような立場のひともいると思います。もしかしたら、じぶんのやってきたことが参考になったら嬉しいです

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