【システムエンジニア採用強化中ブログ】～ステップアップする仕組み～
みなさま、こんにちは。株式会社CREARAIZE SE兼人事担当のInoueです。
私は健康のために、ウォーキングをしているんですが、ある健康管理のアプリを使っていて、目標の歩数に達するとポイントがもらえます。
ついついポイントを獲得したいと思い、目標歩数を達成を目指して、がんばって歩いてしまいます😆
よくできた仕組みですよね。
先輩として
クレアライズでは、とにかく指導に時間を掛けています。
プログラム言語だけ覚えれば良い訳でもないですし、業務を行っていれば、自然と成長する訳でもないんですよね。プロジェクトによって、業務知識も異なるし、開発ツールも変わってきます。開発手法も変わることがあるので、覚えることは多いです。
しっかりとフェローができて、成長するための仕組みが大事だと思います。
PDCFAが基本
PDCAはご存じだと思います。ですが、簡単にPDCAのおさらいです。
PDCAは、以下の通りです。
・Plan 目標を立てる
・Do 行動をする
・Check 行動を振り返る
・Action 改善・対策を行う
PDCAサイクルを回すことで、業務の改善や目標の達成を行うというものですね。
最近では、PDCAは古いとも言われ「OODAループ」が流行っていますが、新人の育成にはPDCAの方が良いと思っています。
クレアライズでは、このPDCAにFeedback（吸収：フィードバックを取り入れる）を加えたPDCFAを報告書に取り入れて、運用しています。やはり、報連相は大切です。
報告が大事
PDCFAサイクルを回すために、日報・週報・月報を取り入れていて、クレアライズでは、成長とともに報告の仕方を変化させています。
日報：新卒や未経験で入社し、研修中は日報を書きます
週報：プロジェクトに参加すると週報に変わります
月報：プロジェクトに参加してから、おおよそ1年で月報に変わります
このように年次が進めば、経験や知識が付いてくるので、色々なことを要約して報告することができるようになってくるので、細かく報告をしなくて良くなるという考え方ですね。
ＰＤＣＦＡライクルを回すにしても、自分のことを客観的に見ることが大切です。
自分を見つめ直す
努力していることや、できたことなどは、報告しやすいしですよね。私も評価しやすいし成長するのは嬉しいことです。
逆に、できなかったことを受け入れることも重要です。なかなか、自分ができないことに目を向けるのは難しいことです。私としても指摘するのは気が引けてしまいます。
良くある勘違いが、「できたつもり」の状態です。経験したことと、理解してできることとは違うので、気を付けてみてあげる必要があります。
できたこと、できなかったことをしっかり切り分けて整理することが、成長への早道となるんですね。
お互いの状況について、認識合わせておくことがポイントです。
意思疎通
年に一度、評価面談を行う企業が多いと思います。クレアライズでも、以前は年に一度、評価面談をしていたそうです。評価面談では評価する側と評価される側で、認識が大きく異なること多くあったそうで、見直して仕組みを変えました。
月報などの報告書に、PDCFAを取り入れて成長度合いをお互いに認識して、業務に取り組んでいます。
また、個人のことだけではなく、チームとしてのできごとや、要望なども書くようにしています。コミュニケーションツールとしても、用いています。
得るものが多い
若手の報告書を読む立場となると、私自身が報告書を書くよりも得るものが多くあります。
フィードバックをするにも、私自身の経験や知識が必要ですし、誤った認識で返答する訳には行けないので、再学習したりします。私だけでは難しい場合は、上長に相談してフィードバックを受けるようにしています。
自分のことよりも、自分以外の人のことの方が、一生懸命になりますね😆
普通に書くだけでも、日報・週報・月報は大変ですよね。ましてやPDCFAを意識して書かとなると、尚の事です。
同じように、報告書を読むのも大変です。しっかり読んで、フィードバックしないといけないですからね。
私も入社して、日報・週報・月報の仕組みに取り組むのは大変でした。
常に課題や問題点はないかもしれません！そんな時には、無理に書かなくても良いことにはしています。
ですが、社長の考えは「理想を追っていれば、課題や問題点がなくなることはない」と言っていました。この言葉は、私に刺さっています。
続けることで、成長の度合いが大きく変わります。自立した人材に成長できると思って
います。
まとめ
みなさま、いかがでしたか？
成長には個人の努力も必要ですが、会社として組織で取り組むことも大切ですね😀
とくに先輩や上長からのフィードバックは、とても大きな効果があると感じています。
ここまで読んでいただきありがとうございました。
次回も読んでいただけると嬉しいです🎵
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