【Zoom活用法】”自分のモニター1つだけ”で、パワーポイントの発表者ツールを使ってスライドを画面共有する方法とおすすめ画面設定

はじめに

皆さん、ZOOMでパワーポイントの画面共有をする際に、

自分のPCを発表者ツールとZOOM管理画面
外部モニターをスライド画面
この2台構成でセミナーやプレゼンをされているかと思います。

この方法でパワポの発表者ツールを使ってプレゼンをすることができますが、外部モニターはギャラリービューやスピーカービューなどに使いたいところです。

色々実験をしたところ、外部モニターなしで、発表者ツールを使って、画面共有をすることができたので、やり方をご紹介いたします。

検証環境

PCスペック：Windows10Pro / RAM16GB / Intel core i7 8th Gen
Zoomのデスクトップアプリのバージョン：2020年5月24日バージョン 5.0.4（25694.0524）
PowerPoint 2016

参加者PCスペック：Windows10Pro / RAM8GB / Intel core i7

やり方

1.PCの画面共有ではなく、パワポファイルを共有
2.ファイルで共有したら、スライドを開始
3. スライド画面上で発表者ツールを表示

▼ポイント

パワポファイルを画面共有した後にパワポのスライド、発表者ツールの順番で表示させることです。これでシングルモニターで発表者ツールをつかってのプレゼンができます。順番が大事で、スライドショーと発表者ツールを表示した状態で画面共有をすると、参加者さんには発表者ツールが表示されてしまいます。

Tipsその１ 操作中に発表者ツールが非表示になったら

操作ミスで発表者ツールが非表示になってもALT+Tabで再度表示することができますので、覚えておくと慌てないです。

Tipsその2　Zoom管理ツールバーを常時表示にしよう

ツールバーが消えるとすこし慌てるので、ZOOMのツールバーを常時表示しておくと安心です。設定方法はデスクトップアプリの設定＞接近性＞ミーティング管理＞懐疑のコントロールのツールバーを常に常時しますをチェックです。

動画版はこちら

皆さんのお役に立てれば嬉しいです。