花創作フェス03 イベント終了ご報告&イベントレポート
この度は 2022年10月15日（土）〜16日（日）開催のオンラインイベント
花の創作フェスティバル 〜オールジャンルフラワーフェス〜 03
主催をさせていただきました。
無事にイベントを終了することができましたので、
今回も少しですが備忘録としまして活動レポートをまとめてみました。
どうぞお読みいただければと思います。
イベント概要
イベント名：花の創作フェスティバル 〜オールジャンルフラワーフェス〜 03
日時：2022年10月15日12時〜翌11時50分
イベントURL： https://pictsquare.net/51s72y4lqlkbavec006j6ho1gc6q9tf5
イベント告知Twitter： @Cr_flower_event
推奨イベントタグ：#花創作フェス
サークル参加費：600円
今回はサークル会場と本部会場に分けたことと、出展申し込みを多くいただけたので会場Aと会場Bといった形にさせていただくことができました!
様々なジャンルが集まり、多くの花作品がある会場となりました。
イベント終了後のデータ
お気に入り数 135件
サークル参加 66sp（うち本部1sp）
当日一般参加 207人
前回のイベントよりも少し一般参加数が多い結果となりました。宣伝にご協力いただいた皆様ありがとうございました!
イベント準備期間
サークル早期申し込みチャンス導入
今回初の試みとして、早くお申し込みをいただいた方の中から抽選で入り口に近いところに配置させていただく企画をさせていただきました。
オンラインイベントなので大きな差はないと思いますが、それでも最初の入場から見える位置ということで、試しにやってみようと思いました。
次回以降もやるかどうかは未定ですが、配置なども新鮮にすることができました。
テンプレート
Twitterの画像表示が縦になったことを踏まえまして、今回から出展者の紹介カードの縦デザインも作成させていただきました。
任意ですがたくさんの方に使っていただくことができました!書き込む場所など検討の余地があるデザインでしたが、ご協力いただきありがとうございました!
ご記入いただいたテンプレートはnoteにまとめてあります。
会場A前半（あ1〜え3）、会場A後半（え6〜き8）、会場B
イベントPOP
今回は宣伝用画像を5パターンほど作成してみました。
オールジャンルイベントなのでいろいろな人の好みによって興味を持ってもらえるきっかけになればと思い複数作りたかったのと、サポートプラスをしていただいたので少しでも還元したいと感じた次第です。
もう少しゲーム会場風のイベントというのがわかるものがあっても良さそうですね。もっとデザインについて研究してみようと思います。
こちらのPOPで使用しているイラストは主にクリップスタジオの有志の方の配布素材を使用させていただいております。
開催中
今回は会場A、会場Bの背景を作りました。そして時間によって昼背景、夜背景と切り替えさせていただきました。
本部と合わせて5枚の会場背景を作成させていただきましたので、前回ほどは大きく変更できなかったのですが、スクショなどを載せていただけたりと楽しんでいただけたようで嬉しいです。
今回は参加サークルも多いので、動物たちにエリア案内などをしてもらいました。
ドット素材などのクレジットです。当日は本部に掲載をさせていただきました。
（今回はちょうど支払い会社がキャンペーンをしておりBOOTHの素材がたくさん購入できたという形なので、次回はこんなに素材を購入して作成はできないかもしれないです。その点はご了承ください）
コアタイム・写真撮影
今回もコアタイムや写真撮影を設定させていただきました。
前回は2回でしたが今回はコアタイム4回、写真撮影3回と参加チャンスを増やしてみました。
都合により日曜は写真撮影がなかったりコアタイム中に主催が参加できないといった具合だったのですが、少しでも交流ができたのであれば幸いです。
ちなみに、昼と夕方の撮影会の時にあまり季節感が出ていないことが気になったので、16日は撮影はなかったのですが昼背景に紅葉の木を追加してみました。
気づかれた方はいらっしゃるでしょうか。
当日は写真撮影にご参加いただきありがとうございます!
アバター名入りのスクリーンショットは告知Twitterのほうに掲載しております。
広告
今回もささやかですがひっそりとTwitter広告をさせていただいていました。
参加申し込み中と、当日15日の2回やってみました。
画面UIがかわりインプレッションの表示が出せず、成果自体はわからないのですが少しでも認知のきっかけになっていればいいなと思います。
広告を出したのは個人的にやってみたかったからという面が強いですので、大丈夫かとは思いますが他のイベントの主催さんにも求めたりはしないようにお願い致します。
そして次回からはTwitter広告ではなく、初心に帰って事前案内や宣伝自体にもう少し力を入れようかなと考えております。気が向いたら広告も入れるかもしれないです。
最後に
個人主催の小さなイベントながら、こうして最大規模で第三回を行うことができました。本当にありがとうございました!
前回、前々回とご参加いただいた方や、今回初めてお申込みをしていただいた方もいまして、サークルも増えよりパワーアップした内容のイベントになったのではないかと思っています。
今回もまたご案内の行き届かないところや出展物の変更などをしていただいたりと至らぬ点もありましたので、もしまた次回ができるのであれば気を引き締めてまた運営ができたらと考えております。
労いの言葉など、応援していただきありがとうございます!
そしてサポートプラスをしていただきました方、本当にありがとうございました!
お陰で会場背景や販促物をより盛りだくさんにしたり、広告を出すことができました。
このイベントを通してクリエイターの方の創作活動の役に立てたり、ご来場いただいた方が満足していただけていたら幸いです。
たくさんのご縁をありがとうございました。
イベントが気になりました方はぜひ告知Twitterをフォローしまして次回開催をお待ちいただければと思います♪
何かありましたらなんでもフォームなどにお問い合わせください。
主催：くろがね ろが
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