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【学生・幹部メンバー募集】新1年生もOK。「参加者よりも中の人の方が倍以上面白い」

ある程度人数のいるコミュニティの幹部になれるってワクワクしませんか?未経験でもOKです。一緒に盛り上げていきましょう!!

学生生活の大きな筋道は立っていますか?実現したい目標などはありますか?おそらく大学に入ることで頭がいっぱいで、そこまで考えている人は少ないと思います。(4年生でも、今後についてざっくりイメージという人も多いのでは)

そんなあなたにはコミュニティの幹部になるのがおすすめ!一本の軸ができて土台が固まるだけでなく、スキルアップして同級生より差がつきます。経験が無くても後からつくので大丈夫。大事なのは柔軟性とポジティブマインド!ぜひ一緒にやりませんか!!


メリット5つ

メリットから先に紹介!

①参加費免除

幹部になると活動の参加費が免除になります!でかい!これは頑張ってくれているお礼として設けています。いっぱい参加して盛り上げて🙌

②コミュニティ運営力がつく

高校までの部活とは違い、多種多様な人が自由に参加しています。そういった人たちをまとめ、運営できるようになったら他でも活躍できます。

③社会人スキルUP

一般的なバイトだとマナーやおもてなしといった社会人スキルがUPしますが、ここではコミュ力や対応力もUPできます。会社で必須なやつ◎

④就活、履歴書映えする

「学生サークル×幹部」の人は多いですが、「学生&社会人サークル×幹部」はあまりいません。ここでは年齢関係なくフラットに活動しているので、「こんなコミュニティを運営していた」とプレゼンすれば食い付きは良くなるはずです!

⑤IT基礎スキルが身につく

「前回のGooglemeetの件、ドライブに保存してあるのでSlackで担当者メンションして共有して〜」みたいな言語が喋れるようになります!笑
・日常のコミュニケーションはLINEではなくSlackmeet
・情報の管理はスプレッドシートドキュメントドライブ
・広報担当は画像作成にCanva
などを使ってます。どれも小学生でも使えるアプリで簡単です!

⑥面白い!

運営として動くので参加者では体験できない部分があります。活動の進行したり、イベント企画したり、より良いサークルになる方法を考えたり。もちろん時間や手間がかかりますがそれ以上に”作る面白さ”や“裏方の特権”があります。
最近はエンタメの世界でも、一般参加チケットよりも作り手やボランティアの枠が先に売り切れてますね!!

やること5種+1

5種のうち1個を専任で、研修中は兼任OK。適正や自身のお仕事との兼ね合いを考慮してみんなで協力してやっていきましょ!そして、どんどん自動化して負担を減らしていきましょ〜

+1:活動進行

5種のうち1個を専任で、研修中は兼任OK。適正や自身のお仕事との兼ね合いを考慮してみんなで協力してやっていきましょ!そして、どんどん自動化して負担を減らしていきましょ〜 +1:活動進行

毎回の活動の進行をします!進行の台本があるので基本は流れに沿って進めるだけ。ポイントは笑顔!
原則運営メンバーは全員できるようになってもらいます。(理想は運営も一般メンバーも誰でもできるといいのですが😋)
※なお、人前で話すことに強い抵抗がある方は配慮します🙆

①広報

●InstagramやX、募集サイトの掲示板での情報発信をして新メンバー募集
定型の投稿内容があるので難しくないです!改良することもOK
●Tiktokやインスタリールなどで活動の様子を発信。未経験でもOK。
●公式LINEで応募者とのやりとり。基本は自動返信。例外的な質問と確認連絡を定型文に合わせて送信!

②会計総務

●会場手配して活動できる場所を確保。
手配はほぼネットで完結。支払いは口座振替や窓口など。分からないことは施設に問い合わせれば教えてくれます🙆
●備品補充
道具が消耗品なので年1~2回程度追加購入します。買うものはほぼ決まっていてほとんどネットでポチポチして受け取るだけ。
●会計
運営メンバーが活動に必要な出費をした時や、イベントの参加費などを管理。基本的にキャッシュレス&アプリ送金なので簡単です!

③イベント

ハロパやクリパなど月1回程度、メンバー同士が活動以外で交流できるイベントを企画運営!夏合宿や冬合宿などの大型イベントはやりがいも大きい!
幹事は一部参加費補助があるかも🤗

④リーダー(サポートメイン)

●サポート業務
研修中に各業務を体験してもらいます。その後は運営チームメンバーが困っている時にフォローに入る!
●スケジュール管理
他の運営メンバーがスケジュール通り進められるよう、スケジュール表をまとめる

⑤サブリーダー(サポートメイン)

●リーダーのサポート
リーダーの手が回らない所をフォローに入ったり、リーダーが動けない時に代理リーダーとして動く
●各担当の調整役
リーダーと各担当の間に入ってコミュニケーションを仲介調整したり、スケジュールが遅れてる場合はリマインドをする

価値観(行動ルール)4つ

団体行動になるので大事な部分を公開します。これらを軸に進めてもらえれば基本的にOKです!

①「いかに手を抜くか」が大事!

 ※ただしクオリティ維持
いきなりですが、手を抜く方法が思いつけるのは素晴らしい才能!(笑)ルーティーンや雑務はどんどん自動化して負担を減らしていきましょう。定型文作ったり、自動応答にしたりなど。逆に対面での部分は丁寧にするなど、メリハリよく。

②ミスってもOK。嘘は絶対ダメ。

機械でもミスする!その上いっぱい挑戦していたら失敗もいっぱい。みんなでフォローするから大丈夫🤗でも嘘だけは絶対にやめて下さい。ミスを隠したり、会費を取っちゃったり、小さくても嘘をつかれてしまうとフォローしてあげられないし、信用もなくなります😢最後は代表判断ですが、基本嘘つくような人は退会してもらいます。

③ミスは仕組みで改善!

人のせいにしても前に進まないので仕組みで防げるようにどんどん改善しましょう。※ただし同じミスが繰り返される場合は注意しますよ〜〜

④あなたの意見聞きます

負担を減らす方法やもっと盛り上がる方法など提案してくれたら聞きますし応援します!ただし、「今はできない💦」「短期的にはアリだけど長期的にはナシなので考え直して!」と返すこともあります。注意点として、あなた(人格)を否定している訳ではありません。提案されたアイディアについてコメントしてるだけです!
これは団体行動で持続的に活動していきたいという制約があるのでご理解ください。なお、理由に納得した場合は真逆の案でもすぐGO出します🙆(それがたとえ数分前にNGを出していても笑)

運営の期間

初任:2+6ヶ月
(内訳)
運営インターン2ヶ月
・実際に運営をしてみて、続けれそうかお互いにチェック
・参加費一部免除など待遇は一緒
・2ヶ月で一旦終了。その後両者の合意の上運営コアへ。
運営コア6ヶ月
・運営チームとして進めていく
(後半2ヶ月は引き継ぎ期間)

再任:6ヶ月(さらに追加でやる場合)
・原則1回まで延長可
・再任の可否は代表が個別に判断


ビジョン

(公式サイトで確認して下さい!)

求める人

求める人

・ビジョンへの共感
・未経験OK!一緒に成長しましょう
・柔軟に対応できる(急な変更、自分の考えと違う時に、できる方法を考えられる)
・ポジティブな人
・活動のどこかでテンション高くなる人
・出席率高い人(毎回参加できないとだめ、ではないです)

合わない人

・組織よりも個人の利益を優先する人
・LINEコミュニケーションが億劫、ストレスに感じる人、極端に返信が遅い
・グチが多い、ゴシップ好き
・嘘をつく人

最後に

サークル(コミュニティ)は面白いもので、関わるほどに楽しくなってきます!

部活と違って出席ノルマがないので、たまに参加しても何も問題ありません。ただ、メンバーの名前を覚えるのは大変で、どんな人がいるかなかなか見えてきません。

逆に、頻繁に参加するとメンバーのことが分かって親しくもなります!
さらに、運営という肩書きがつくと、各メンバーの解像度は上がって深く関われます。メンバーからも「運営の〇〇さん」と覚えてもらいやすいのは、かなりのアドバンテージ。

あなたがどんな目的でサークルに参加したいかにもよりますが、
・いろんな人と関わりたい
・全力で楽しみたい
・人気者になりたい
・最初に書いたメリットが魅力的
などいずれかの場合は、すぐに運営になるのが最短距離です!!

やってみたい人は活動中に運営の人に声をかけるか、公式LINEから連絡して下さい。お待ちしてます!

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