平成Ruby会議01を終えて

初めまして。

平成Ruby会議の運営のcobafan(こばふぁん)です！

2019年12月14日(土)に開催しました、「平成Ruby会議01」を終えて、忘れないうちに運営としての振り返りを兼ねてnoteに投稿しました。

参加いただいて、まだアンケート書いてないよ！って人がいたら書いてもらえると嬉しいです。

先日の平成Ruby会議01では、イベント主催者兼登壇者として、参加してました。

まずは今回、平成Ruby会議01を一緒に盛り上げていただいた登壇者、ボランティアスタッフ、参加者、スポンサー並びに、関わっていただいた皆様に御礼申し上げます。

ありがたいことに約200人もの人にご参加いただきました。

このnoteでは、不慣れながらも`Tech Conference`を開催し、無事開催するに至るまでに発生した役割やタスク分担について書きます。

＊あくまでも個人的見解であり平成.rbコミニティとしての意見ではありません。

＊ 運営していて本当に楽しかったので、タスクっぽく見えることは本望ではないので、コンテンツとして読んでもらえると嬉しいです。

「開催のきっかけ」や「良かったこと」などのお話は恐らく、別の運営メンバーが展開すると思うので、僕は記載しません。

コンセプトを決める(開催4ヶ月前)

まずは、どういうイベントにしたいかを決める。どんなことをするとワクワクするかを基準にイベントの方針を決める。

今回は、RailsDMの知見をいただいたので、2トラックの大規模イベントを実施することができました。カルパスさん、ありがとうございます。

この時点での決定すべきことはこんな感じ。

一般社団法人日本Rubyの会の地域Ruby会議ページに平成Ruby会議も掲載いただきました。

スケジュール決め(開催4ヶ月前)

今回は、「Keynote」と「CFP形式の登壇者募集」、「平成.rbのメインコンテンツであるモブプログラミング」の3本立てで開催することが決定していたので、LP公開までのやるべきことを明確にしました。

Kick off MTG with Beer(開催3.5ヶ月前)

まとめると、こんな感じ。10月上旬のサイト公開に向けて動き始める。

クリエイティブスポンサーをSTORES.jp, Inc.にお願いさせていただきました。

最高のサイトを制作いただき、運営はばちくそテンション上がりました！

10月上旬のサイト公開に向けて(3ヶ月前)

正座待機。

サイト公開！！(2ヶ月前)

LPを公開し、スポンサー募集とCFPのフォームを公開しました。

同時にTwitterやruby-jpのSlackで告知。

CFP送ってくれた人とスポンサー申込してくれた人にメールを送る(1.5ヶ月前)

登壇者公開・一般参加者・ボランティア枠の募集開始(1.5ヶ月前)

タイムテーブルを作成し、後は開催日を待つだけ。

Keynoteの記事化(1ヶ月前)

ログミー Techに打診いただき、Keynoteの記事化いただけることに。ありがとうございます！

平成Ruby会議01 前日までにやること(1日前)

平成Ruby会議01 当日！！(0日前)

運営:7人, ボランティア5人, Timeeのワーカーさん: 5人?で、上の役割を分担しました。

音響担当が用意したセットリストはこちら
https://music.apple.com/jp/playlist/%E5%B9%B3%E6%88%90ruby%E4%BC%9A%E8%AD%B0/pl.u-d2b0kMXTMzmlp3

平成Ruby会議01 翌日以降！！(-1日前)

以上！！

終わりに

以上が、平成Ruby会議01の開催までの道のりです。ご指摘、質問事項があれば、Twitterの@cobafan宛にメッセージしていただけると幸いです。

去年までは自分がRubyコミニティの運営側に立つことなんて全く想定しておらず、楽しくいい経験になりました。来年はOSS活動や登壇の数を増やし、Rubyistと交流したいです。

今後、カンファレンスを開催する際の参考になれば幸いです。

それでは、Have a happy new year! 

追記
平成.rbは、毎月三回目の木曜日に開催してるので、ぜひ遊びにきてください！