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ハンドメイドイベント出展者の持ち物リストを紹介!

※本記事にはPRを含みます。

こんにちは、CAT+v編集部です!
ハンドメイドの作品を直接手に取っていただけるハンドメイドイベントですが、実際に自分が出展者として参加するとなると、どんな準備をしたらいいのかわからないことが多いのではないでしょうか?
どんなお客様が来てくれるのか、自分の作品は見てもらえるのか、うまく接客できるのかなど、不安でいっぱいだと思います。
そこで今回は、ハンドメイドイベントに初めて出展する方向けに、持ち物リストをご紹介してまいります。
せめて最低限必要なものを準備して、当日にそなえましょう!


ハンドメイドイベント出展者の持ち物リスト:ブース設営

ハンドメイドイベント出展者の持ち物リストを紹介!記事に挿入するハンドメイドイベントの個人ブースの画像

まずは、ハンドメイドイベントのブース設営に必要なものをご紹介してまいります。
イベント会場でレンタルできるものもありますので、各イベントごとに確認しておきましょう。
具体的には、以下のものがあるといいですね。


  • タープテント

  • レジャーシート

  • テーブル

  • 椅子

  • ディスプレイ用什器

  • テーブルに敷く布など

  • ライト

  • ブースの看板

  • 商品

  • 値札・POP

屋外でのイベントの場合、テントや商品を陳列するためのテーブルを持参する必要がある場合があります。
会場でレンタルできる場合もありますので、各イベントごとに確認してみてください。
また、商品をより魅力的にみせるために、ライトがある方は持参するといいでしょう。
夕方ころには日が落ちてきてしまう季節には、充電式のライトがあると便利ですよ。

スペースに余裕のある方は、お客様が実際にあわせてご確認していただけるように鏡も用意しておくことをおすすめします。
荷物が大きい場合や多くて搬入が大変そうな場合は、台車やキャリーカートも検討してみてください。


ハンドメイドイベント出展者の持ち物リスト:販売時

ハンドメイドイベント出展者の持ち物リストを紹介!記事に挿入する紙袋を差し出している女性の手元の画像

ここでは実際に商品を販売するときに必要なものをご紹介してまいります。
うっかり忘れがちなものもあるため、事前にチェックリストにして確認してからおでかけくださいね。


  • ショップカード

  • 商品を入れる袋

  • リングゲージ

  • 手袋

  • クロス

  • ペンライト

  • 採寸用のメジャー

  • 釣銭

  • ジュエリートレー

  • キャッシュトレー

  • 電卓

  • コインケース(金庫)

  • 領収書

  • 印鑑

  • 筆記用具

  • 帳簿

  • はさみ

  • メモ帳

  • 画用紙

  • ガムテープ

購入していただいた商品を入れる袋と、一緒にショップカードや名刺などを入れてお渡しするといいでしょう。
SNSを活用している方は、QRコードを記載しておくことをお忘れなく!
また、販売しているアイテムにもよりますが、リングゲージやメジャーなどの実際のサイズを測っていただける道具があるとお客様のご要望にすぐお答えできますので、ぜひ用意しておいてください。
天然石のカラーチェンジをお見せしたい方は、ペンライトも忘れずに持参しましょう。

意外と忘れがちなものとしては、領収書があげられます。
お客様から求められることがありますので、印鑑とあわせて持参するようにしましょう。
画用紙は何に使用するのかというと、値下げをした際や、お手洗いなどで席を外す際に一時的に貼りだしておくものなどとして使います。
あると何かと重宝しますので、貼り付けるためのテープと一緒にお持ちになってみてくださいね。
また、値下げやアイテムについて質問があった際に、それぞれのアイテムについて詳細をまとめた帳簿があると便利です。
こちらについてはまた別の記事で詳しく解説してまいります。


ハンドメイドイベント出展者の持ち物リスト:その他

ハンドメイドイベント出展者の持ち物リストを紹介!記事に挿入するハンドメイドイベントの個人ブースの画像

ブースの設営や販売について必要なものを紹介してきましたが、ハンドメイドイベントに出展する方は、ほかにも用意しておきたいものがあります。
具体的にどんなものが必要なのかは、以下のとおりです。


  • 各種パスや会場の地図

  • ゴミ袋

  • 工具・パーツ

  • 消毒アイテム

  • 食事や飲み物

  • 暑さや寒さ対策グッズ

  • モバイルバッテリー

イベントの規模にもよりますが、広い会場の場合は特に会場の地図を用意しておいてください。
トイレの場所などを事前に確認しておくことをおすすめします。
また、接客中にパーツの付け替えなどを希望する方もいらっしゃいます。
お応えできるかどうかはそのときの状況によると思いますが、念のため持って行くといいでしょう。
ハンドメイドイベントの多くは午前中から夕方までの長期戦です。
食事や飲み物、だけではなく、開催日の気温や天候にあわせた対策グッズも用意しておくといいですね。
開催中にSNSに投稿をすることや、イベントに来てくれるフォロワーさんとのやり取りなどもあると思いますので、モバイルバッテリーはぜひ用意しておきましょう。


まとめ

ハンドメイドイベントに出展する方向けに、持ち物リストをご紹介してまいりました!
実際にお店に立つ側になると用意するものや事前に準備しておくことがたくさんあります。
しかし、何度か出展していく中で、自分に必要なものが見えてくるはず。
はじめのうちは準備しすぎるくらいで丁度いいので、ぜひ今回ご紹介した持ち物リストを参考にしてみてください。
ここまでご覧いただき、ありがとうございました!
また別の記事でお会いできますと幸いです。


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