プレスリリースの添削サービスの種類、メリット、デメリットについて
企業の広報活動において、重要な施策の一つであるプレスリリース。メディアをはじめ、投資家や消費者など、あらゆるステークホルダーとのコミュニケーションの接点を生み出します。プレスリリース作成の基本は「読む人の目線」で情報をまとめること。
しかし、上司や先輩に意見を求めても、客観的な視点でのフィードバックはなかなか得ることができません。今回は、そんな相談相手の不足に悩んでいる広報担当者にとって便利な添削サービスについて紹介します。添削サービスの概要や選ぶ際の注意点について解説しておりますので、ぜひ参考にしてみてください。
プレスリリース添削サービスの概要
プレスリリース添削サービスは企業や広報担当者が発信する情報を、プロのPRパーソンや編集者、ライターがチェックして効果的な内容に改善するサービスです。
このサービスを利用することで、リリースの文面がわかりやすく、ターゲットメディアや消費者に訴求力のある内容に仕上がります。プレスリリースは、企業のニュースや情報をターゲットに伝える重要な施策ですが、文章の構成や表現が適切でなければ、その価値が十分に伝わらないことがあります。
プレスリリース添削サービスを利用することで、効果的な情報発信が可能になります。
広報担当者のよくある悩み
私自身が広報を担当していた経験や、知人から聞いたエピソードをもとに「広報担当者のよくある悩み」について紹介していきたいと思います。
ノウハウや知識不足
私も広報担当者として、プレスリリースの作成方法に関するノウハウや知識の不足に悩んだことが何度もあります。特に中小企業で働く広報担当者の知人は、一人で広報業務を担当することが多く、前任者から十分な情報共有が得られず、独りで知識を身につけることが大変だと言っていました。
インターネットや書籍を参考に自己学習を進めることで、少しずつ知識を身に付けることもできますが、今振り返ると、知見の深いプロに相談し、意見をもらいながら経験を積み重ねたことが、独り立ちへの近道だったと思います。
効果の見えづらさや実感のしづらさ
広報活動に励んでいるものの、時にはユーザーやメディアからの反応が薄く、心細さや焦りを感じることはよくあると思います。かくいう私も「この取り組みは正しいのか？」と自問自答する日々が続いたこともありました。
人員・予算不足
私が広報を担当していた企業でも、広報活動に必要な人員や予算が十分に揃っていないことが悩みの種でした。特に中小企業やスタートアップではこの傾向が強く、限られたリソースで効果的な広報活動を行うことが求められます。効率的な方法を模索しながら、予算内で最大限の成果を上げられるか、という難題と向き合い続けることも、広報担当者のよくある悩みです。
社内の理解不足
経営層から広報活動への理解が得られないという悩みもよく聞く悩みの一つです。広報活動は中長期的な目線で戦略を描き、実行を積み重ねていくことが重要です。しかし、経営層からは短期的なわかりやすい成果を求められてしまうというケースがよくあります。広報活動の重要性を理解してもらうために、経営層と話す機会を積極的に作り、広報活動の重要性や効果を伝える努力を続けることも必要になります。
目的やゴールが不明確
目的やゴールが明確でないと広報活動が曖昧なものになってしまい、成果が出にくいと実感するのも、多くの広報担当者が抱える悩みです。
私の場合、目標設計について悩んだ際は各部署の担当者に話を聞くことで、広報活動における目的やゴールが見えてくるようになりました。時には営業部門やマーケティング担当者と協力し、彼らの意見やアドバイスを参考にしながら目標設計することも重要です。
プレスリリース添削サービスのメリット
上記のような課題で悩んでいる場合、広報担当者向けの「添削サービス」を利用することで、課題解決につながります。特に、人員が少ない場合には、添削作業を外部に依頼することで、プレスリリースの作成などを高品質かつ効率的に行うことができます。
添削サービスのメリットには、以下のようなものがあります。
専門的な知識とアドバイス
プレスリリース添削サービスを利用することで、広報やメディア関連の専門的な知識を持ったプロから適切なアドバイスやフィードバックを受けることができます。これにより、プレスリリースの品質を向上させ、メディアからの取り上げや興味を引く可能性が高まります。
わかりやすく効果的な文章構成
添削サービスでは、わかりやすく効果的な文章構成や表現のアドバイスももらうことができます。これにより、リリースのメッセージが明確に伝わり、ターゲットとなるメディアや読者に対して、より深く理解を促すことができます。
時短と効率化
プレスリリース作成には時間がかかり、特に慣れていない広報担当者にとっては、非常に手間がかかる作業です。プロの添削を受けることで、効率的にプレスリリースを改善し、より迅速に配信をできるようになります。
プレスリリース添削を外注する際の注意点
プレスリリース添削を外注する際には、以下の点に注意しましょう。
サービスの実績や評判を調べ、適切なサポートが受けられるか把握する
添削にかかる費用や納期を明確にする
柔軟に添削の対応をしてもらえるか確認する
上記の点を注意すると同時に、プレスリリースに関する自社の課題や要望を十分に伝えることで、外注先が適切な添削を行いやすくなります。
そのため依頼する前にプレスリリースの内容や目的を明確にし、必要な情報や重視すべきポイントなどを整理しておきましょう。
添削サービスの種類
添削サービスには、いくつかの種類があります。それぞれの特徴についてみていきましょう。
アウトソーシングサービス
ランサーズやクラウドワークスといったクラウドソーシングサービスで募集をかける、専門性の高い企業やフリーランスに直接依頼するなどの方法がありますが、それぞれのメリットとデメリットについて解説します。
メリット
◯ 人件費などのコストを削減できる
プレスリリース添削をアウトソーシングすることで、経験値の高いライターなどを自社で雇う必要がなくなり、コストを削減できます。また、プロジェクトごとに費用を支払うため、無駄な経費を抑えられます。
◯ プロの知識を反映できる
アウトソーシングを利用すると、プロライターの知識をそのまま反映することができ、品質の高いプレスリリースが完成します。高品質なプレスリリースを配信することで企業のブランディングへの貢献も期待できます。
デメリット
◯ 品質がばらつくこともある
アウトソーシングする場合、ライターによって品質にばらつきが生じることがあります。そのため、記事の品質管理の工数が必要になる可能性があります。
◯ 対応の柔軟性が低い
契約内容にもよりますがアウトソーシングでは、手直しなどを柔軟に対応してもらえない可能性があります。そのため、事前に要件定義などを厳密に行う必要があります。
アウトソーシングを選択する場合は、事前に外注先の口コミや実績を確認し、信頼できるパートナーと協力することで、効果的なプレスリリースの作成を目指しましょう。
伴走型添削サービス
「伴走型添削サービス」とは、月額制で、何度でも添削を依頼でき、修正ポイントを尋ねることができる「質問し放題サービス」です。アウトソーシングは基本的に業務を丸投げすることが一般的ですが、伴走型添削サービスでは、プロからフィードバックを受けながら一緒に修正ポイントを考えるため、担当者のスキルアップにも繋がります。伴走型添削サービスのメリットとデメリットもみていきましょう。
メリット
◯ 社内にノウハウが蓄積される
伴走型添削サービスでは、プロからのフィードバックをもとに社内の担当者が自身で修正作業を行うため、社内でのノウハウ蓄積が可能です。これにより、プレスリリース作成のスキル向上が期待できます。
◯ 研修資料として活用できる
添削のポイントや修正箇所が明確になるため、社内の研修資料として活用することができます。これにより、新入社員や他のメンバーのスキルアップに役立てられます。
◯ コストパフォーマンスが高い
月額制のサービスであるため、複数のプレスリリース添削を依頼する場合でも一定のコストで利用できます。1本ずつ費用を支払う必要がないため、高いコストパフォーマンスが期待できます。
◯ 柔軟なサポート体制が整っている
所定の時間内であれば、プロのPRパーソンや編集者、ライターがいつでも相談に応じるため、迅速なサポートが受けられます。これにより、急な案件や締め切りにも間に合わせやすくなります。
デメリット
◯ 作業時間が発生する
社内の担当者が手を動かし、執筆や修正作業を行う必要があるため、ほとんど丸投げの外注サービスに比べて工数がかかります。特に、初めてのプレスリリース作成の場合、修正に多くの時間がかかる可能性があります。
◯ 利用頻度でコストパフォーマンスが変わるになる
月額制のサービスであるため、利用頻度が低い場合だとコストパフォーマンスが悪くなる可能性があります。そのため、プレスリリースの配信頻度や利用イメージを考慮してサービスを選択することが重要です。
伴走型添削サービスを選択する場合は、添削するスタッフの実績や経歴についてもチェックし、社内に不足しているノウハウを得ることができそうか確認しておきましょう。
伴走型プレスリリース添削サービスを導入する際には、cataribaにお任せ！
cataribaは、実績豊富なプロの編集者やライター、大手企業の広報・PR経験のあるメンバーが監修を行い、質の高い添削サービスを提供しています。
月額会員制で、所定の時間内であれば、いつでもどこからでもコンテンツの添削について質問し放題のため、人材不足やノウハウ不足で悩まれている企業さまを中心にご利用いただいております。
サービスに関するご質問などがございましたら、お気軽にご連絡ください
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