在庫ステータス・表示ステータスを設定・更新する
書誌データを取り込む際に、確認いただきたい項目に「在庫ステータス」、「表示ステータス」、「ジャンル」があります。
在庫ステータスは2種類
在庫ステータスは、BookCellar上での注文受付の可否を表明する項目です。在庫ステータスは2種類あります。「在庫有（注文可）」「在庫無（注文不可）」のどちらかに設定いただけます。
アカウント発行から24時間程度で、書誌情報が、JPRO/openBDより自動取込されます。在庫ステータスを設定ください。
＊デフォルトでは「在庫有（注文可）」になっています
在庫ステータスの変更方法（個別・一括）
在庫ステータスの更新方法は3つあります。
①管理画面にて一件ずつ変更する
②管理画面にて「一括在庫ステータス変更」で変更する（100件/回）
③CSVで一括更新を行う（件数制限なし）
BookCellarに登録された商品データをダウンロードします。（Excelで編集可。ただし文字コードをUTF-8に指定してください）
一括更新時は、ISBNコードのみ必須です。ISBNコードと、記入した項目のみ情報更新されます。
・AD列 在庫ステータス
「0」在庫有（注文可）
「1」在庫無（注文不可）
作成したCSVデータの取り込み方法
BookCellarの[管理画面]>[商品管理]>[商品一括変更]ページを開きます。
取り込むことで更新が簡単に行えます。
[CSVファイル登録]のボタンを押し、CSVデータをアップロードします。
[一括変更]ボタンを押します。
取り込みデータにエラーがある場合は、赤字で表示されます。データを修正して再度お試しください。また、一括変更用のCSVフォーマットは、[商品一括変更]ページからもダウンロードいただけます。
JPROから取り込まれた書誌情報のデフォルト設定を行う
JPROから日次でデータの取得を行っています。これをバッチ処理と呼んでいます。バッチ処理により、BookCellarに書誌データが取り込まれた際には、登録されたメール宛に通知が届きます。
取り込まれた書誌データの在庫ステータスは初期設定では「在庫有」になっていますが、設定の変更が可能です。
[管理画面]>[アカウント管理]>[出版社詳細]ページを開きます。
ページの一番下に
[その他]>[JPROから取り込まれた書誌情報の在庫設定]があります。
・デフォルトで在庫有にする
・デフォルトで在庫無にする
のうち、「・デフォルトで在庫無にする」を選択して、[確認]ボタン>設定内容の確認画面>[更新]ボタンで反映されます。
表示ステータス
表示ステータスは、書店から商品を表示/非表示にする設定です。取り込まれた書誌データはデフォルトでは「表示」に設定されています。非表示に設定することで商品が書店から見えなくなります。商品検索にもヒットしません。重版予定がない、教科書など書店向けに販売予定のない商品にご利用ください。
表示ステータスの更新方法は2つです。
①管理画面にて一件ずつ変更する
②CSVで一括更新を行う（件数制限なし）
管理画面にて一件ずつ変更する手順
・[出版社管理画面]>[商品管理]>[商品一覧]ページで
商品を検索（商品タイトル・著者名・ISBN・キーワード）
・[商品タイトル]を押し、[商品詳細]ページの最下部にある
[編集]ボタンを押す
・[書店への商品の表示]を非表示に設定し、ページ最下部の
[確認]ボタン>[更新]ボタンを押すと完了です
※即時反映されます
※表示に戻す場合も、同じ手順となります。
CSVでの一括更新は、在庫ステータスと同じ手順です。非表示したい書籍のISBNとフォーマットのAE列：表示ステータスの項目に以下数字を記載して更新します。
AE列：表示ステータス
「0」非表示
「1」表示
特別コメント項目の活用して、即納可能在庫数を表示する
書店が重要視するのは、その本は注文すると確実に入荷できるのかというポイントです。即納在庫数が把握できている場合には、在庫の表示を行うことをおすすめします。
商品詳細項目の「特別コメント（見出し）」を活用して即納可能在庫を表示している例です。商品一括更新用のCSVを利用して更新可能です。
ISBNコードと特別コメント（見出し）項目に「即納可能在庫＝●●●● 更新：yyyy/mm/dd 00:00」を記載して保存します。※一例です
作成したCSVデータの取り込み方法
BookCellarの[管理画面]>[商品管理]>[商品一括変更]ページを開きます。
取り込むことで更新が簡単に行えます。
[CSVファイル登録]のボタンを押し、CSVデータをアップロードします。
[一括変更]ボタンを押します。
CSVでの商品一括更新を利用することで、在庫ステータス、表示ステータスをはじめ、商品の詳細を更新できます。ぜひご利用ください。