WEEK4 非生産時間を生産時間に変える。
皆さんスケジュールってどう付けてますか？？〝〇〇へ行く〟〝〇〇さんとアポイント〟
こんな風に付けている人多いのではないでしょうか。
タイムマネジメントをより良くするには
行動計画を入力するのがイイってご存知でしたか？？
だから予定と予定の間が
空白だったりしませんか？
この空白の時間も生産時間に変えちゃいましょう！
実はスケジューリングって予定だけを書くためのものではなく
行動計画、行動スケジュールにすると
よりタイムマネジメントが上手くいっちゃうんです♪
私もちょっと前まで皆さんと同じ様に
予定だけを書いていたんですが
行動計画に変えたとたん
山盛りだったタスクが
どんどん進むようになってきたんです！
どんな風にやっていくかを
今回はお伝えしていきますね！
予定を入れるのは
皆さん慣れておられると思うので
そこは省いていきます。
ステップ①
先にどんな行動をする時間なのかを
スケジュールに入れちゃいましょう。
例えば、、、
カフェ行く
スキルアップのための勉強
移動
人に会うなど。
ステップ②
どんな行動をするか決まったら
そこで何をするか埋めていきます。
カフェ行くって決めたら
行ってそこで何するか決める。
やる内容は実際に行ってから決めてもOK!
やる事リストを付けている方も多いと思うので
その内容を当てはめるだけです。
お気づきの方もいるかもしれませんが、
移動時間も生産時間に変えちゃいます。
今までだったらスマホでネットサーフィンや
ゲームしてたなんて人もいるかと思いますが
今では音声やどこでも映像で勉強できるので
移動時間も上手く使っていきます。
ステップ③
実行出来なかった場合は
スケジュールから消す。
ステップは３つだけなので
凄く簡単で誰でも出来ます⭐
今回は生産時間を増やしていきたいので
ここからが重要です！
普段やっている事が重要なものなのか、
そうでないものなのかを
下記の4つに分類してしていきます。
①重要かつ緊急
②重要かつ緊急でない
③重要でなく緊急
④重要でなく緊急でない
この作業をやる事で
どんな時間を過ごしていることが多いのか
現状を知り
どんな時間を増やしていく必要があるのかを
明確にします。
私の場合は書き出してみたらこんな感じでした。
心の声としては見せるの恥ずかしいです、、、（笑）
でもこれが現実です（笑）
①重要かつ緊急
料理、食事
お風呂
メイク
掃除
お客様からの電話対応
②重要かつ緊急でない
MUPインプット、アウトプット
仕事の効率アップの資料作成
やりたい事の事業計画、情報収集
運動、自分のケア、マッサージ
英語
HP制作
YouTube
日経新聞、情報収集
③重要でなく緊急
上司からの電話
④重要でなく緊急でない
飲み会
晩酌
ゴロゴロ
ネットサーフィン
生産時間に変えて行くので
重要かつ緊急でない物以外は
全部減らしたり無くしていきます。
え〜〜減らすの〜〜？？
減らせるの〜〜？？
なんていう心の声が聞こえてきそうですが
減らしていきましょう♪
私が実際にやってみて感じたことは、
重要かつ緊急でないものって
私自身やりたいやりたいとは言うものの
今まで先延ばしにしてきたものばかりでした。
もしくは一時的にやったこともあるけど、
辞めちゃったりしてるものばかりだったなと感じました😂
前回のWEEK3では、
1日のルーティン現状把握して、
どう理想のルーティンに変えていくかというのが課題だったので
今回の学びで
少しルーティンの部分も変更しようと
思うところもいくつか出て来たので
変更してみます。
新しく取り組んでみようと思うものは、、、
お休みの日は深掘りしたい人と会ってみる！
スケジューリング方法変える。
今までは何をするっていうタスク入れてたから
スケジューリング自体も見にくくなってたから
これでスッキリしそう！
②の重要かつ緊急でないものは
もっと細かく細分化する必要あり。
動画見て、その実践を
iPhoneのメモに残していたんだけど
それだと自分しかわからないような書き方だったので
ブログに配信出来るように書き換えてみました！
自分の感じた事も入れられたから
共感してくれる人いるかもしれないから
自分的には上出来です、、、笑笑
たまたまアポで君津まで行ってて
帰り道次の電車が30分も来ないっていう
カオスな状態だったので
急遽高速バスの移動中の1時間半で
ここまでできました✨
思ったよりバス酔いもしませんでした。
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※こちらの内容は大人のオンラインスクールMUP collegeで学んだ内容になります。
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