FormsのクイズをPower Automateを使ってTeamsに投稿してみた
こんにちは。aliceです。
今日は「FormsのクイズをPower Automateを使ってTeamsに投稿してみた」です。
きっかけはこちら
Formsで社員にテストしてもらって、合格通知を送りたい！
— momo🐱情シスママ (@momo08534512) June 1, 2021
真ん中あたりの
変数を初期化する
→値をメモに控える
でつまづいてしまった💦
2020年からForms変わってる？
やったことある方、
いらっしゃらないかなぁ
( ´⚰︎` )涙
https://t.co/dqv9aZpixW
momoさんのツイート。会社でクイズやったらおもしろいかな～と思って作ってみました。momoさん、ありがとうございます！
ということでチャレンジ
FormsのクイズをPowerAutomateを使ってTeamsに投稿するフローが動いたのでメモ。
— alice (@alice37308108) June 6, 2021
Formsクイズはこんな感じ
全てテキストでの回答（必須） pic.twitter.com/HPyVbeDRYe
動くのができたので、noteにまとめてみました。
１ 前提条件
やりたいのはこんな感じ
Formsでクイズを作ってPower Automateで採点。採点した結果をExcelに入力し、Teamsに投稿する。
２ Formsでクイズを作成
まず、クイズはテキスト形式で回答する形式にしています。また問題数は全３問としています（少なっ）
点数はすべて３０点です。問題によって点数を変えると面倒なので同じ点数にしています。
まずFormsを開きます。
新しいフォームから「新しいクイズ」を選びます
クイズを作ってみる
こんなクイズができあがりました！
Formsはこれで終了です。
次はPowerAutomateでフローを作っていきます。
３ Power Automateでフローを作成
早速フローを作ります。
PowerAutomateを開きます。
自動化したクラウドフロー
フローのトリガーを「新しい応答が送信されるとき」にします。
全体のフローは感じです（長っつ）
１つずつ見ていきます。
新しい応答が送信されるとき
ここで先程作成したクイズを選択します
応答の詳細を取得する
クイズの応答の詳細を取得します。
動的なコンテンツで「新しい応答が送信されるとき」を選べばOKです。
タイムゾーンの変換
Excelに記録するための時間を取得します。
基準時間は先程と同様に動的コンテンツから「Submission time」を選択します。
ユーザーの検索（V２）
これでユーザーを検索します。「Pesopnders’ Email」を選びます。
Emailからユーザー名を検索してもらいましょう。Excelの記録用とTeamsに投稿するときに使います。
変数を初期化する（userName）
上で検索してもらったユーザー名を入れるための変数を用意します。
名前：userName
種類：文字列（名前なので）
文字列変数に追加（userName）
上の変数にユーザー名を入れます。
文字列変数に追加のところで値にユーザーの検索の項目を入れると、勝手にApply to eachが付いてきます。
名前：userName（先程作った変数）
値：姓 名 でフルネームをいれました。
変数を初期化する（correctAnswer）
正解を入れる変数を作ります。
名前：correctAnswer
種類：アレイ
値：正解 ← 初期値で正解を入れています。種類がアレイ型なので配列っぽく入れます。
変数を初期化する（yourAnswer）
回答を入れる変数を作ります。
名前：yourAnswer
種類：アレイ
値：回答 ← こちらも種類がアレイ型なので配列っぽく入れます。動的コンテンツから回答を取得します
変数を初期化する（score）
点数を入れる変数を作ります。
名前：score
種類：整数
値：０ 最初は０点で正解したら３０点ずつ加算
変数を初期化する（i）
ループ（Apply to each）用の変数を用意します。
正解の１問目と回答の１問目があっていたら３０点
正解の２問目と回答の２問目があっていたら３０点
正解の３問目と回答の３問目があっていたら３０点
というようにチェックします。この「１，２，３」を入れる変数です。
名前：i
種類：アレイ 値でrangeを使うのでアレイを選択しています。
値：式を選択してrange(0,3）と入れます。
０はスタート、アレイは０スタートなのですね。（インデックスは０からはじまります）
０ 朝ごはんはいつ食べるでしょう
１ 昼ごはんはいつ食べるでしょう
２ 夜ごはんはいつ食べるでしょう
後ろの３は３回繰り返してねという意味です。３問なので３。もっと良い書き方があると思うけどとりあえず３。問題数に応じて変更が必要です。
Apply to each
ここで回答があっているかの確認をしています。
さっき作った変数「i」をループしています。
条件のところで「正解の１問目と回答の１問目があっているか」をチェック。あっていたら「はいの場合」に進み、変数scoreの値を３０増やします。
いいえの場合は何もしない。
条件の計算式はこんな感じ。
こっちは回答の方。正解の方はvariables('correctAnswer')[item()]になります。
表に行を追加
採点が終わったので結果をExcelに入力します。
日付：タイムゾーンの変換で作った日付。
名前：userName
点数：score ←採点結果
Excelはこちら
クイズ結果というテーブルに日付、名前、点数という列があります。
ここにそれぞれ追加します。
メッセージをフローボットとしてチャンネルに投稿する
いよいよ最後のアクション。Teamsに投稿に投稿。
今回はボットとして投稿しています。
先程のExcelと同じようにuserNameとscoreを使っています。
４ Teamsを確認
Teamsにこんなボットが投稿されていました。やったー！
これで完成です！
お疲れさまでした( •̀ ω •́ )✧
５ 参考にしたサイト
おしまい。
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