建築業・リフォーム業向け管理システムとは？

建築業・リフォーム業向け管理システムとは

建築業管理システムとは、業種特有の機能が搭載されており、建築業の業務フローに適用したシステムです。

例えば、現場調査→見積作成→契約→予算作成→発注書作成→着工→引渡→請求書発行などの業務フローに対応しています。

また、現場ごとの労務費、材料費、外注費、経費の管理ができる機能を搭載しており、ほとんどのシステムが粗利を管理をすることができます。

デメリットとしては、全業種に対応しいてるkintoneやboardなどのサービスより料金が高い傾向があります。

ですが、建築業界の管理は、かなり複雑です….
そのため、業種特化されたサービスの導入を強くお勧めしています。

リフォーム業向け管理システムの記事はこちら

建築業向け管理システムに必要な機能

• 顧客管理機能

• 見積作成機能

• 原価管理機能

• 工程表機能

• 現場写真管理機能

• 帳票印刷（発注書、請求書、契約書など)

上記の機能以外にもあると便利な機能は多くありますが、これらの機能は必須と考えています。特に見積作成機能では、原価の入力が可能で粗利を計算できる方が良いです。

理由としては、見積もり段階で作成した予算を契約後もそのまま利用することで、予算管理→発注管理の流れがスムーズになり、粗利の確保がしやすくなるためです。
また、見積書の原価を発注書と関連づけることで、工事完了後に予定との差分が明確になり、なぜ粗利が低下したのかを分析することができます。

私たちが開発しているアイピアでは、粗利を確保できる仕組み を大切にしており、様々な工夫がされていますので、別の記事でご紹介いたします。