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建築業・リフォーム業向け管理システムとは?
建築業・リフォーム業向け管理システムとは
建築業管理システムとは、業種特有の機能が搭載されており、建築業の業務フローに適用したシステムです。
例えば、現場調査→見積作成→契約→予算作成→発注書作成→着工→引渡→請求書発行などの業務フローに対応しています。
また、現場ごとの労務費、材料費、外注費、経費の管理ができる機能を搭載しており、ほとんどのシステムが粗利を管理をすることができます。
デメリットとしては、全業種に対応しいてるkintoneやboardなどのサービスより料金が高い傾向があります。
ですが、建築業界の管理は、かなり複雑です….
そのため、業種特化されたサービスの導入を強くお勧めしています。
建築業向け管理システムに必要な機能
顧客管理機能
見積作成機能
原価管理機能
工程表機能
現場写真管理機能
帳票印刷(発注書、請求書、契約書など)
上記の機能以外にもあると便利な機能は多くありますが、これらの機能は必須と考えています。特に見積作成機能では、原価の入力が可能で粗利を計算できる方が良いです。
理由としては、見積もり段階で作成した予算を契約後もそのまま利用することで、予算管理→発注管理の流れがスムーズになり、粗利の確保がしやすくなるためです。
また、見積書の原価を発注書と関連づけることで、工事完了後に予定との差分が明確になり、なぜ粗利が低下したのかを分析することができます。
私たちが開発しているアイピアでは、粗利を確保できる仕組み を大切にしており、様々な工夫がされていますので、別の記事でご紹介いたします。
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